实用的办公室年终工作总结4篇.docx
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1、实用的办公室年终工作总结4篇 好用的办公室年终工作总结4篇总结是对取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训等方面状况进行评价与描述的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作状况,让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是我整理的办公室年终工作总结4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室年终工作总结 篇1一、主要工作状况以下是今年的主要工作状况:(一)手续办理状况项目已开工建设一年之久,部分项目手续不齐全,主要补办环评、安监局备案、规划、国土以及消防备案手续。1、环评:去年与北京的一家环评单位签订合同后,对方并没有根据合同约定完成环评报告的编制与上报,耽搁了手续的办
2、理进程。今年重新在新疆昌吉选择了一家环评单位(此环评单位正在为XX县北三台循环工业园区做规划环评),虽然在资料打算、修改环评报告书的过程中由于种种缘由耗费了大量时间,最最终12月18日,将修改稿及所需其它资料上报自治区环境影响评估中心,目前环评中心还未出文件。2、国土:杨总通过找政府疏通关系,办理了建设用地批准书,由于未给县国土局支付相应的土地款项,目前只拿到了复印件。土地证的办理,须要缴纳土地出让金约*万元,依据XX县有关规定,土地证的核发须要XX县有关部门一同审核项目的投资强度,在基本完成项目建设时颁发土地证,所以目前无法办理土地证。3、安评:由于该项目的特别性(制氧车间涉及到危化产品),
3、须要编制两份平安预评价评报告,现已完成一份并且上会评审通过,待完成另一份安评报告通过评审后,即可办理安监局备案手续。4、规划:联系XX县当地公司补充编制了项目修建性具体规划本子,资料汇总报至县规划局,局长已审核签字批准,待政府领导签字时,以我单位投资强度未达到要求为由,不予签字,指示规划局暂缓办理我单位规划用地许可证。5、消防:办理消防备案,须要消防设计文件、施工许可证及审图文件等资料。目前存在的问题时这三项资料都不全,首先要托付消防设计单位;审图文件的办理审图中心要求图纸设计单位要有进疆备案证(生活区的建筑由济南方圆设计,无进疆备案证);施工许可证的办理欠缺的资料太多,除了施工单位、监理单位
4、、设计单位供应相应的资料外,还要缴纳各种保证金的证明文件,目前能打算的材料少之又少。存在的问题:环评方面:合同约定由我方负责供应监测数据,在供应监测报告的过程中,存在多次托付监测的状况,既耗费了时间,又增加了托付的费用。签合同的初衷是为了降低合同额,节约公司支出,我方负责供应监测报告可通过找关系疏通以降低自己托付监测的费用。由于环评单位业务不娴熟,在出具监测方案时没有与评估中心提前沟通,到评审时评估中心对监测报告提出了异议,以致重新做监测报告,在重新托付的过程中因资金不到位,没有刚好托付监测。消防、规划方面:由于该项目前期未托付设计院设计,在办理规划手续时须要供应项目修建性具体规划,这就须要托
5、付一家有资质的编制项目规划。对于消防备案手续的办理,存在更多的问题,例如消防设计文件须要托付消防设计单位,审图要求厂房、生活区宿舍楼的设计单位有进疆备案证欠缺的资料太多。影响手续办理进程的因素太多,须要我们同心协力共同克服困难:一是资金的支持,许多手续的办理须要供应资料、报告书,没有的只能花钱托付相关单位补充编制;二是公司领导同事之间的相互协作协作,材料的汇总大多须要跨部门跨专业,这就须要不同部门的同事在最短的时间内供应,办公室的督促力度假如不够,还须要公司领导开会强调,有些时候由于级别不对等的缘由,必需须要公司领导出面协调解决问题;三是办事人员要刚好向领导汇报办理状况,说明哪些地方比较顺当,
6、哪些地方卡壳,以便领导更好地决策部署;四是要明确分工,责任到人,限定时间,必要时可多人共同出面跑不同的部门,加快办理速度。五是全力以赴的工作看法,做到不拖延、不敷衍,一个人两个人的主动性主动性影响不了全局,在整个环节中,有一个环节卡壳,全局就会受到影响,耗费的就是珍贵的时间。(二)后勤管理服务工作1、考勤管理购置了考勤机,完善请假、出差登记制度,使考勤管理规范化,肃穆工作纪律,有效避开了去年部分职工早上睡懒觉的状况。由于冬季工程停工,大部分职工放假,年底几个月上班就餐时间未严格要求。2、生活福利根据集团公司规定,向每月全勤的项目部职工发放福利用品。每逢职工生日,为员工订做生日蛋糕。3、车辆管理
7、加强车辆用油管理,每辆车一张油卡,加油时根据要求填写相关数据,每月初核算上月油耗状况。4、食堂管理印制了食堂待客通知单,食堂款待用餐根据相应的标准执行,依据员工的就餐状况扣除个人生活补助。月底核算食堂费用时,食堂购买菜、面食等单据费用=员工生活补助扣除总和+食堂款待、改善伙食费等。5、春节值班春节期间支配z1、z2留守项目部工地值班,待遇补助根据相更 多建筑学堂建材公司办公室20xx年年终工作总结提要:办公室的工作比较琐碎,涉及面广,下一步工作会依据实际状况,将各方面的工作详细到人,例如车辆定期保养、人事工作、卫生纪律检查等存在的问题:人事工作方面:一是人员变动较大,20xx年项目部人数最多时
8、共计38人,今年年底剩余21人,有16名职工离职(其中20xx年新招青海、甘肃学生离职15人,z3以请假为由回家没有再回公司),2人调往其它公司(z4去乌鲁木齐,z5去库尔勒),项目部新增1人(z6)。就目前状况看,档案室、化验室人员出现空缺,磅房剩1人。二是社保缴纳,大部分员工的社保在其它单位,项目部处于建设期,我单位还未到当地社保局备案,有少部分新入职员工还未办理社保。车辆管理方面:一是违章状况严峻,多以超速为主。二是执行油卡管理制度后,存在不按规定记录、给其它车辆加油及油卡用作它用的现象。三是存在未经领导同意或者办公室未支配,随意动用车辆的现象,这方面办公室存在管理失职的问题,相应的惩罚
9、规定未执行到位,敲响警钟。食堂方面:由于在项目施工期,食堂比较简易,办公室监管方面不到位,暴露出许多问题。一是食堂卫生方面,餐具摆放比较随意,清洗不彻底,存在款待用餐时临时进行清洗的状况。二是款待标准不明确,未能形成相对固定的款待菜谱,由于款待用餐时还要顾及其他员工,款待时饭菜量较大,加大了款待用餐的费用。三是食堂人员对款待用餐的细微环节问题不够重视,例如餐具酒杯的摆放,许多时候等就餐时才“临时抱佛脚”。这些方面与其他公司相比差距较大。其它方面:春节放假、上班时间不够明确,缺少提前订票意识,待确定放假、上班时间时会出现飞机票较贵、火车票不简单买到的状况,在购票方面费用会增高;个别员工缺乏爱惜公
10、共财物的意识,在运用电热水器(电热水器不用时仍旧保持通电状态,不仅奢侈电而且存在用电平安隐患)、洗衣机(用完不断电、不放水,不关塑料盖)及其它物品时表现的较为明显;财务库房管理不到位,许多物品的领用没有严格执行相关制度,许多物品用完后未能刚好入库,造成了物资的损坏、丢失,例如拉水的水桶,鸟粪、鸡粪积累桶内影响以后运用;狗的喂养太随意,20xx年、20xx年冬季连续两年丢了4只狗,表明20xx年没有总结教训,也没有实行措施应对,没有将喂养狗纳入日常管理中,缺乏制度的约束;存在乱丢垃圾的现象,影响办公生活环境。二、下一步工作思路及安排针对20xx年暴露的一系列问题,办公室要改进工作思路,实行肯定措
11、施,解决问题,提高后勤管理及服务水平。(一)外部工作1、加强与园区四周企业的沟通联系,吸取其它企业在手续办理过程中的阅历,少走弯路,不做无用功,加快手续的办理进程。2、对于每项手续的办理,依据实际状况应制定相应的安排,对于办理的进程状况刚好向领导汇报,对于遇到的问题,理清解决思路,绝不能拖延敷衍。(二)后勤工作1、完善制度,加大执行力度针对存在的问题,完善相关制度规定,通过制度进行约束,加大监督惩戒力度,保证制度的贯彻执行。2、依据公司发展须要做好员工聘请培训工作可以参照*公司的阅历(*公司已争取到人才扶持资金约10万元),考虑职工的稳定性,可从新疆籍员工聘请入手,充分利用新疆有关用工培训的扶
12、持政策,同时依据项目建设进度向集团公司人力资本部上报人员需求安排;定期开展员工培训,除技能培训外,加强对公司制度及企业文化理念的培训,让每一位员工谨记公司制度要求,增加员工的主子翁意识和企业的凝合力。3、合理分工,责任到人办公室的工作比较琐碎,涉及面广,下一步工作会依据实际状况,将各方面的工作详细到人,例如车辆定期保养、人事工作、卫生纪律检查等。将工作细化,使办公室每个人明确自己的职责,出现问题追究相关人员责任。4、办公室作为后勤服务部门,在以后的工作中主动组织开展各项文化消遣活动,加强与公司各部门的沟通,不断提高服务意识。办公室的工作较为琐碎困难,有许多地方做的不到位,恳请各位领导、同事多指
13、责指导, 20xx年是公司项目建设投产的关键时期,办公室肯定努力做好后勤服务工作,主动协作好各部门的工作。最终感谢公司给我供应了很多学习与磨练的机会,更感谢公司各位领导和同事对我的培育和帮助。办公室年终工作总结 篇2今年以来,办公室在*的干脆领导下,全体工作人员根据新要求,适应新形势、完成新任务,围绕*全年工作目标,坚持以创新管理模式、管理方法为抓手,以制度建设为核心,为工委、*各项中心工作作出了应有的贡献。办公室虽然完成了各项工作任务。但比照领导的要求,还存在很大的差距,详细表现在以下几个方面。一、工作中存在的不足一是工作的主动性不够。工作没有超前意识,存在被动应付现象,有些工作不是在领导布
14、置下去后快速完成,而是在领导催办或领导的督促下才能完成,有的排上工作安排的也未能完成。二是督查工作不到位。工作安排排出后,办公室未能仔细督查,遇到阻力没有刚好向领导汇报。特殊是在督查工作过程中,认为大家都很幸苦,从而放松了督查标准,存在着你好、我好、大家好的不良倾向。三是组织纪律性不强。办公室的管理松懈,对值班人员要求不严,造成值班离岗,在不该出现的场合上出现。二、下一步准备为了切实解决办公室自身存在的问题,办公室将在今后的工作中改正,不断加强自身建设,工作中顶真碰硬,努力完成各项工作任务。1、细心起草文稿。文稿起草工作是办公室是衡量办公室工作的重要标尺之一。尽可能用最明确的形式反映最丰富的内
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