2022年办公室后勤管理制度范文.docx

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1、2022年办公室后勤管理制度范文 篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责 办公室后勤管理制度及岗位职责 书目 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系，获得相关法律、政策信息，争 取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等 法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合

2、同及协议的起草等相关工作；接待群众来访 与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作。 8、帮助起草公司发展规划及帮助财务编制年度经营安排。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，帮助参加专用标准 及管理制度的拟定、探讨、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，依据需 要撰写相关会议纪要，并刚好传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控 制和执行；负责对保洁员及保安的管理。 13、

3、帮助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗 位及其场所的劳动纪律及卫生状况进行定期和不定期检查。 14、帮助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工 信息资料等。 15、帮助人事行政部做好聘请、面试、培训等工作，办理员工入职相 关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、帮助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参加、帮助人事行政部制定相关的培训安排，并负责相关培训的 落实与开展。 18、负责公司员工的考勤工作，并依据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与支配，组织、协

4、调公司年会、员工活 动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，提倡节 约、杜绝奢侈。 23、负责并监督实施员工劳保用品定额和安排管理工作，做好劳保用 品的造册与发放工作。 24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档 的管理和保密工作。 25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。 26、收集和听取职工反映的看法和问题，并作耐性细致的说明和向上 级反映。 27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

5、28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。 办公室主任岗位职责 1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成状况。 2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和 送达。 3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关 系。 4、建立健全和完善各项规章制度，担当公司行政、人力资源、绩效 考核的管理工作。 5、负责审查人事聘请、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、 劳动合同的签订、续订及善后处理工作。 6、有安排的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。 7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步 审审核。 8、按时督查职工的社

6、保及其它保险事宜的办理工作。 9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规 范管理等。 10、管理日常行政工作，仔细做好考勤、绩效考核，并参加公司的评 优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和惩罚的奖罚分明。 11、组织支配好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并刚好传 达到部门。 12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司 信息的保密工作,支配相关人员做好保密文件和资料的存档。 13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、平安、 干净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。 14、听从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、

7、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，刚好、精确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本状况，发觉问题，刚好解决。关切员工，帮助员工解决实际困难。 15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐 心的说明或处理，刚好向公司领导汇报。 16、策划企业文化，通过板报宣扬栏等多种形式，营造深厚的文化氛 围，同时加强对外宣扬，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。 17、仔细办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强 外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。 18、负责与相关政府部门的联系，获得相关法律、政策信息，争取政 策支持。 19、负责公司对内对外涉及到的法律

8、事务方面的工作，包括聘请律师 和诉讼、工伤等法律事务的处理。 20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群 众来访与处理善后相关事宜等。 21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽与接待工作等。 22、负责做好公司其他来宾的接待与支配，组织、协调公司年会、员 工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。 篇二：行政后勤管理制度 行政后勤管理制度 一、总则 为进一步加强我所的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。 二、分则

9、本制度包含考勤制度，财产管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，来访接待制度，门卫管理制度，环境卫生制度，平安保卫制度。 三、考勤制度 1、上班时间：上午830至1200，下午1400至1730。如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准。 2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准，不得代替他人签字,上午上班830以前签到，下班1200签到，下午上班1400以前签到、下班1730签到。 3、上午830至850迟到，850以后旷工。下午1400至1420迟到，1420以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。 4、请假者必需履行请假审批手续，病、事假必需出具由主管领导签字批准的假条，否则

10、按旷工处理。特别状况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必需刚好补上假条，交办公室备案。 5、上班时间必需坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发觉一次扣当月工资101元。 6、集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必需按时参与，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准惩罚。 7、惩罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资101元，将来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元，病假（重病住院除外）2天以上者，从第三天起一天扣当月工资30元。 8、旷工或者因公外出、请假期满无正值理由逾期不归

11、连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。将按中华人民共和国公务员法予以辞退。 9、节假日加班：国家法定节日加班费101元/天，一般假日加班费50元/天。 10、工作人员要肃穆仔细，根据实事求是的原则，照实填写签到薄、请假条，不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，赐予指责教化，直至追究当事人的责任。 四、公共财产管理制度 1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活动场地及绿化等公共财产。 2、对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理，各科室仔细按造册登记的财产名称、数量详细进行运用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失

12、的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。 3、办公室、宿舍公共财产原则上私人一律不得借出，特别状况由相应主管领导批准，办理借用手续后方能借用。全部办公用品一律由办公室统购按需发放。 4、损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍惩罚。 5、调整办公室，由办公室先供应方案，然后报相关领导批准执行。 6、调整宿舍，必需由相应主管部门批准，且不得随意搬动宿舍内床、橱、桌、椅等公共物品。否则罚款30-50元。 五、食堂管理制度 1、食堂工作人员必需加强学习，提高个人素养和业务实力，为企业员工服好务，让大家吃得兴奋，吃的放心。 2、必需自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，请事假、换班，均要提前一天报管

13、理员审批。 3、食堂全部员工必需持一证一书(健康证和饮食卫生责任书)上岗，每年进行一次健康检查，检查不合格者，不予在食堂工作。 4、不准将外人带进食堂，同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间，确保饮食平安。 5、要留意环境和机械卫生，食品和炊具卫生及个人卫生，杜绝传染病源。 6、食堂工作人员上班时，必需穿工作服，搞好四防工作，讲究个人卫生和集体卫生。 7、对生熟食品要分别存放和加工，各种加工用具及炊具在运用前后必需清理干净并定臵存放，餐具在餐前、餐后必需消毒，并整齐摆放在指定位臵。 8、加工好的饭菜必需清洁卫生，不能有杂物，杜绝发生饭菜质量事故。 9、食堂必需按规定时间售饭，不得无故推迟或提前

14、售饭；售饭时间如需变更，需提前下发通知。 10、外出选购食品及原料时，肯定要三人同行，相互监督，严禁选购腐烂、变质食物，保证所购食品及原料质优价廉。严格执行比价选购的规定，同时选购的食品及原料要适量，避开奢侈。 11、选购人员要严格根据公司规定做好帐目管理，确保帐目及报表数据精确、真实，报帐要刚好。 12、食堂保管员要坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，同时也要严格审批手续。用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。 六、宿舍管理制度 1、宿舍内应保证卫生、整齐，床、橱、桌、椅由公司统一配备，被褥在运用后应叠放整齐定臵摆放；宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。 2、各宿舍禁止

15、私自换锁，严禁私自调换宿舍，各部门在依据人员调动而调整宿舍时，必需提前通知后勤部，经核准后方可进行调整。员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁，罚责任人20元。 3、员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。 4、严禁在宿舍内赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为；严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌；严禁在宿舍内饲养宠物。一经发觉，视情节罚责任人50101元；触犯法律的移交司法机关处理。 5、严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。 6、严禁在宿舍内运用大功率电器，禁止长明灯、长流水等奢侈行为。 7、住宿人员要爱惜宿舍内的各种公用设施，严禁人为损坏。 8、住宿员工要做好防盗工作，个人珍贵物品要妥当

16、保管，丢失自负。 七、浴室管理规定 1、不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施； 2、为保证下水管道畅通，洗澡用的垃圾（洗发水瓶、袋等）必需倾倒在垃圾桶内，禁止随意乱扔，以免造成下水道的堵塞； 3、节援，洗澡完毕刚好关闭水龙头； 4、禁止在浴室内洗衣服、被罩等； 5、公司浴室为本公司人员运用，禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡； 6、洗浴时必需把衣服放在衣架上，不允许挂在淋浴管道上。 7、违反以上规定者，一经发觉，赔偿经济损失，并视情节轻重罚款20-50元。 八、来访、接待制度 为保障厂内正常的工作秩序，防止外来人员擅自进入生产区域带来的平安风险，保障我厂生产平安、财产

17、平安，特制定本制度。 1外来人员未经允许不得进入厂区； 2因联系业务来访人员，登记后联系业务人员，经同意后，方可进入厂内（办公区）；未经允许不得擅自进入生产区域； 3生产车间员工不得在岗接待外来人员，来访人员应在登记后联系被访人员到值班室接待； 4上级领导、部门检查工作时，值班人应刚好登记并通知厂内领导； 5值班人员需具体登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息。对于购买、领用我厂产品后离开厂区的人员，门卫应仔细核对“出门条”，与实物一样方可放行； 6接待人员应衣着整齐、举止端庄、看法亲善、文明礼貌接待，因疏忽造成的财产等损失按相关制度处理。 九、门卫管理制度及岗位职责 为维护集团正常的办

18、公和生产秩序，确保集团人员、设备及财产的平安，规范门卫人员职责，特规定如下： 1、基本职责 门卫人员负责公司全面的平安保卫工作；负责做好防火、防盗、治安工作；礼貌细致的做好来访人员接待登记工作；负责公司来往信件、邮件的收发工作；保持良好个人形象，做好单位门岗、平安巡查工作。 2、对人员出入的管理 （1）、门卫有权对全部进出公司的人员进行询问检查。 （2）、门卫接待外来人员来访时，在征得相关部门同意会见后，做好来访登记放行，杜绝社会闲杂人员入内。 （3）、对集团工作人员工作时间，顺意出入大门时，要进行劝阻。 3、对车辆出入的管理 （1）、门卫对全部进入公司的车辆负责检查管理。 （2）、非本单位车

19、辆在厂外停车区停放，不得进入厂区。确属工 篇三：机关后勤管理制度 机关后勤管理制度 一、机关财务管理制度 1、镇机关、各村的各项经费拨款，预算内、预算外收入集中统一由镇财政所进行管理。 2、支配的经费，由财政所根据确定的资金来源渠道筹集资金，凭正式发票报销，专款专用。 3、机关各项开支实行分级审核，统一审定入账。各条线的支出须事前请示，凡未请示，不予报销。支出票据报销时必需手续完备，由经手人注明日期、事由、用途，再报领导签字报销。未经签字同意，不予支出或报销。单张发票在1010元以下的由镇长签字报销，1010元到10100元的，书记签字报销，10100元以上的党委会探讨确定后由书记签字报销。不

20、按规定审批的，不得报销，不准入账；支出票证不是税务发票的不予报销。 4、办公室及各办须要购买办公用品，应由办公室统一制定购置，经分管领导审核并报镇长同意后方可购置，属政府选购的，由财政所按选购程序选购办。 5、不准私人借公款。因公出差须要借款的必需严格限制借款数字，经镇长批准后方可借款，出差返回后一星期内必需报帐结清。 6、差旅费报销，凡是上级明文会议或有公事须要外出的，须经分管领导同意后填写出差单，回来后由镇长审批。外出考察学习须经主要领导批准，否则不予报销。 7、镇各办、所的各项支出，肯定要坚持量入为出、精简节约的原则。 8、打字复印材料，原则上在镇上打印，确需到外部打印的材料，须到定点处

21、打印。 9、镇财政所必需肃穆财经纪律，必需定期向镇党委书记、镇长汇报财务收支状况，做到帐目清晰，日清月结。 10、镇财政所工作接受镇人大主席团的监督。 二、机关卫生制度 1、坚持每日上午上班前清扫室内外卫生，下午下班后清洗办公用具，保证办公环境整齐。 2、废纸屑等垃圾要放进垃圾桶并刚好清理。 3、办公用具要排放整齐、美观。 4、每周一上午8:00-8:30为卫生大扫除时间，各办除打扫本办公室外，还应根据我镇关于卫生区的支配做好本卫生区的清洁。 5、机关环境卫生的检查、督促、落实由分管领导牵头，办公室详细操作，各办室协作实施。 三、车辆管理制度 1、车辆主要服务于镇党委、政府的正常业务须要。 2

22、、车辆管理和调配由党政办公室负责。党政办应做好车辆的维护，保证车辆性能良好，外观整齐，平常作好检测，保证随时出车。 3、车辆因公外出时，驾驶员必需随时留意平安，严禁酒后开车，不能违章驾驶，车辆证件随人同行。 4、严禁公车私用。未经批准，驾驶员开车从事非公务活动，除担当运行费用外，造成责任事故由驾驶员自负，并赐予通报指责及惩罚。 5、镇领导成员各办、所因公用车，须经主要领导批准后，方能用车。 6、车辆的保养、修理，由党政办请示主要领导同意后，在镇领导或财务人员的监管下进行保养、修理。 7、外单位用车，未经主要领导批准，任何人不得擅自借车运用。 8、节假日期间，单位车辆应统一停放至镇政府大院封存。

23、 四、食堂管理制度 1、政府食堂主要服务于干部职工的日常用餐和接待上级领导以及会议用餐。 2、党政办配备食堂管理员专人负责食堂管理，炊事员必需听从分管领导和党政办的支配，并保证食堂内外的环境卫生和餐具的清洁。 3、每天必需保证干部、职工按时就餐，不得随意提前。 4、食堂炊事员请假须由分管领导审批，准假后方才可离开，但必需自己找人代班，保证干部、职工就餐和外来公务人员的接待工作。否则，按旷工论处。 5、食堂炊事员应向食堂管理员刚好反映各种生活物资的打算状况，所需物资一律由食堂管理员选购。食堂选购明细每月由食堂管理员进行统计汇总，并向主要领导汇报。 6、食堂炊事员必需保证管好食堂内的餐具、电器和桌

24、凳，如因管理不善，造成损失和丢失，照价赔偿。 五、公章运用管理制度 1、镇党委政府印章统一由办公室专人管理，并建立登记簿和审批登记制度。 2、凡运用镇政府印章，均须领导批准。 3、不得在自定公文纸和自定介绍信上盖公章。 4、印章运用登记制度，由办公室负责监督执行。 六、计算机运用、管理制度 1、要严格执行计算机操作规程，禁止违反操作程序开关机器设备。对因此造成事故的要追究计算机运用者的责任。 2、微机房要亲密留意全部正在运行中的计算机及其设备，以确定其是否运行正常，网络是否畅通；对出现的故障要刚好查明缘由并加以解除，同时有关领导。 3、严密防范计算机病毒。全部计算机系统必需加装防、杀病毒硬件或软件，并刚好对其进行升级。禁止来历不明的硬盘、U盘进行数据交换，禁止其他可能寄生病毒的载体进入计算机。 4、要做好平安防范工作，禁止非本单位人员运用微机。 5、各办公室计算机、打印机等设备发生故障修理及所需计算机软件耗材由办公室联系修理和第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页