2022秘书部工作计划汇编8篇.docx

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1、2022秘书部工作计划汇编8篇秘书部工作安排 篇1随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教化、自我服务”的方针，以“为学院教化服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校内精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作安排。一工作安排的具体支配：第一周：1、召开秘书处部门会议，探讨新学期的工作安排；2、制定本学期工作安排；3、总结上学期的工作心得。其次周：1、进行秘书处新学期工作的初步支配；2、安排秘书处各个成员的工作。第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参与例会（各周同上）；

2、2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）；3、汇总社联各部门的工作安排，制作完整的社联新学期工作安排。第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期打算工作，确保社团活动的顺当开展；2、已开展活动的社团应刚好递交活动总结。3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。第五周：1、收取工作月报表（各月同上）；2、走访社团，深化社团，了解社团新动态，驾驭社团新信息。第六周：1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门沟通分析看法 ；2、对社团活动的进一步开展提出看法和建议。第七周：1、对本部门所提的社团改进看法和建议的实践状况进行实地的社团调查，刚好改正看法和建议中存在

3、的不足；2、接着关注社团动态。第八周：1、秘书处成员依据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。2、 秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的状况。以便更好的开展工作。第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作状况进行中期汇报。2、秘书处主任对后续的工作提出要求。第十周：1、走访社团，深化社团。2、和督导中心进行内部工作沟通，加强部门间的联系。第十一周：1、探讨人员搭配问题，并做出合理支配。2、指定成员对平常较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。第十二周：1、分析差异，找出社团发展出现差异的缘由。2、与督导中心沟通看法，找出解决方法。

4、第十三周：1、对人员搭配进行优化整合；2、合理的接着进行社联工作。和财务部进行工作沟通。第十四周：秘书处内部阅历沟通会。第十五周：进行秘书处个人工作总结。第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作状况进行肯定的奖惩。第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。二工作要求：1、加强工作负责制。工作时要仔细细致，在保证速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止；3、在实践中积累阅历，虚心受教，提高自己各方面水平。三活动开展：1、对社团举办的活动仔细关注， 刚好收集好活动社团上交的安排、方案、宣扬单、竞赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按

5、活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。2、主动激励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。四提高秘书处成员的综合素养，加强秘书处成员的实力培育：1、加强本部门常规工作的学习与操作实力培育。2、熟识各部门的工作职能；并让各主要部门干部相识到秘书处成员，便利以后工作开展和干事自身的发展。3、建立科学合理的考核制度。4、发挥协调合作实力，全力协作社团联合会各项活动的开展。在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热忱与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，接着发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新

6、学期的工作。秘书部工作安排 篇2新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作安排与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、仔细完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责驾驭各部门的活动资料。6、负责“优秀

7、学生干部”的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作安排如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺当开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序，协调本

8、部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门须要帮助时，主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务，同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预料招纳三名干事，因此各项详细安排工作待定。2工作要求1、工作时要仔细细致，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其

9、作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本，好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止，主动协作学院的各项工作，以高校生素养教化和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们确定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参与。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感

10、情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。5、“不以规则不成方圆”，好的制度是保证工作顺当进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必需遵循的。全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行好听指挥。热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，仔细对待每一节课，学习成果优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不

11、打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。工作主动，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。团结帮助，互助协作，在规定的时间内完成规定的任务，不得有意拖延。自己的责任自己担当，不行推卸给他人成有意躲避。参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特别状况，需向部长请假并附有假条，标明缘由，经允许批准后方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时，仔细听取，做好记录。不得以秘书部的名义在外滋事，若有发觉，应马上举报。对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经协商可将其解决。对部长、副部长工作

12、中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取看法者，可上报主席团，撤消其职务。秘书部工作安排 篇3第一、本部门将与其他部门联手，接着完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到

13、表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场依次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于评比表在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的

14、名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。其次、团组织生活会1、时间的支配上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。2、生活会总结的支配上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之

15、间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，便利老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会，让大家相互熟悉，并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作主动性。4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，刚好报账，让系领导了解最近活动的经费支出状况。5、在各项活动中做好后勤保障工作，主动协作学生会各部门搞好活动。6、刚好将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣扬工作。7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。秘书部工作安排 篇4所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实详细、到位，起着纽带的作用，

16、同时，调整好学生会内部人员的关系，09学生会秘书部工作安排。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们肯定会尽力做好。目前，我们秘书部所要做的事有以下：1.制定学生会的工作安排，将各部门的工作安排装订成册。2.做出学生会的活动安排，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。3.考勤方面，支配学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。4.在四月中旬我部将进行一次征文竞赛，面对对象是08新生，目的是从中选择出有较好写作水平及写报道实力强的同学，为我系漂亮风采锦上添

17、花！这些工作我们会尽快做好，主动主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量，工作安排09学生会秘书部工作安排。当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。总之，在本学期中，我们将吸取上学期的工作阅历，努力完善自己的工作，使自身的修养、素养和工作实力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，留意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以更快、更细、更好为目标，不断进取。秘书部工作安排 篇5秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以帮助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺当开展。秘书部的工作内

18、容以“上传下达，内外联系”为主，刚好将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作状况，传达双方的问题和看法，以便刚好作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以协助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以帮助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其详细工作内容为：帮助主席工作，做好每次大型活动前的打算工作；做好各项会议的通知、记录和考勤登记；管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；帮助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；做好活动经费的预算、支出、收入登记；负责组织协会新干事的聘请，开展各部门的培训，

19、提高学生会干部的工作水平；在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。秘书部工作安排 篇6时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作安排：一、仔细完成本职工作。1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。5、负责各部门活动及例会的考勤。二、详细工作支配九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会

20、内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作安排，新的人才培育安排；制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，接着用半个月的时间来完成人才培育安排；做好全部本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会十一月：接着做好本职工作及协作其他部门工作；开展本部门活动。十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育

21、熬炼干事的实力，秘书部须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力、2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动

22、的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完备。新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了打算迎接新一轮的挑战。西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织

23、，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。对于秘书处的工作，我们坚持 敬重制度，敬重特性，注意细微环节，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。秘书部工作安排 篇7鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用；加强对各部的监督考勤工作；及沟通各部门，以确保

24、学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下：仔细做好系办公室的值班工作，努力为老师供应帮助，减轻老师的工作量。仔细管理好全部文件资料，主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。刚好精确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，仔细做好会议的记录。做好各项工作的值班工作支配，使每人的值班时间不与上课时间冲突。预料目标：通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部的一

25、员而感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本安排执行的过程中，我部将会依据实际状况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。秘书部工作安排 篇8首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审！以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注

26、册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作安排和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！其次：秘书处五层次管理方法:第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际动身探讨分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习；其次：纳新，为秘书部注入簇新血液。同时加强秘书处内部管理，增加与各部门的凝合力（内部信息的团结、外界的影响力）；第三：同老师，主席团商议制定社团联合

27、会每期工作安排和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作实力（组织性和纪律性）和详细落实责任制度和工作业绩考核；第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；一 做好日常工作1 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。3 负责社联财务的管理。4 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 完成主席团安排的各项工作任务。7 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。8 协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。二、加强内部建设（一）制度建设：1、例会制度：秘书部将每周召开一次

28、部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。（二）组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对部员的嘉奖和指责。3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提

29、高全体凝合力。三、干部培育建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度；4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任；四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我

30、们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的踪迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的学生会干部！附：详细的时间支配9月中旬：支配纳新，进行面试，选择合适人员，入选秘书部9月底：协作老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”支配，协调各协会的活动。11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评比这一年度的优秀部门，社团。12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。