2022年职场新人必知办公室礼仪.docx
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1、2022年职场新人必知办公室礼仪 职场新人必知的办公室礼仪 职场新人要知道的办公室礼仪 1)早晨进办公室时相互问早,下班回家时相互道别。 2)转接电话时文明用语。 3)恳求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员。 4)须要打搅别人先说对不起。 5)不争论任何人的隐私。 办公室里的六大身体礼仪 1)进出电梯时为须要帮助的人按住电梯门。 2)在同事须要帮助的时候伸出救济之手。 3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同看法做出轻视的举止。 4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢。 5)与他人交换名片,双手送出以示尊敬。 6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。 办公室里的十大细微环节
2、礼仪 1)将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人。 2)打电话时尽量放低声音,假如是私人电话,尽量削减通话时间。 3)不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料。 4)有任何资料须要移交给他人,肯定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘感谢。 5)将自己办公桌整理得干干净净,不行将废纸乱丢一地。 6)男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境。 7)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服。 8)在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。 9)不在办公室里制造无稽之谈或传播小道消息。 10)尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。 职场礼仪的禁忌
3、1.直呼老板名字 直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情意特别的资深主管,有时是相识很久的老友。除非老板自己说:别拘束,你可以叫我某某某,否则下属应当以尊称称呼老板,例如:郭副总、李董事长等等。 2.以高分贝讲私人电话 在公司讲私人电话已经很不应当,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。 3.开会不关手机 开会关机或转为振动是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参加会议的人也不敬重。 4.让老板提重物 跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同
4、事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。 5.称呼自己为某先生/某小姐 打电话找某人的时候,留言时千万别说:请告知他,我是某先生/某小姐。正确说法应当先讲自己的姓名,再留下职称,比如:你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是XXXXXXX,感谢你的转答。 6.迟到早退或太早到 不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事须要迟到早退,肯定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主子可能还没打算好,或还有别的来宾,此举会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主子
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