公文写作发文字号格式.docx

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2、发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，即处于眉首部分与主体部分的间隔横线。发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份（发文年度）、序号（发文依次号）三部分组成。机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：国发是国务院的机关代字；国办发是国务院办公厅的机关代字，中发是中共中心的机关代字。一些发文数量比较多的机关，可以在机关代字中加入部门代字，比如财政部预算司办理的公文，财政部运用的机关代字是财预；财政部会计司办理的公文，财政部运用的机关代字是财会，依据代字可以看动身文的是什么机关。因行政公文机关代字表示的是发文机关，不是表示公文的类别，所以它一般不像专业类文件一样运

3、用一个字字。机关代字后用发字，有上级下发文件的意思，如国办发是国务院办公厅下发文件，中办发是中共中心办公厅下发文件，财办发是财政部办公厅下发文件，一般单位不要随意运用。如对上级呈送的公文用一发字，就会显得非驴非马。函件式公文中要标明文种，如×政函等。年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数码标识，应写全称，不得缩写，如不得把2003年减缩为03。年份外加六角括号，例如：2004，不得用圆括号或别的括号。序号是机关发文的流水号，用阿拉伯数码标识，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可，序号不编虚位（即1不编为001）。但要留意上级公文在正文中引用下级机关公文的发文字号可用年份简称，而

4、这时要用圆括号，如批复用语你单位政字（98）×号收悉。而在新闻语体中，常常是用圆括号加年份简称的方法引用公文发文字号的。专业性文件可运用圆括号括住年份全称。除吩咐（令）外，其他公文的序号前不要加第字，缘由是×号已有序数性质，但在专业性文件中，因当年预制的版页有可能用不完，要留待明年运用，因此，它们反倒常用一个第字表示连续的依次号，如×介字（××××）第×号等；某些单位用03、06等数字表示行政机关公文的依次号，是没有文件管理的数据意义的，因为两位数表示文件的总量不会超出百位数，而一个单位一年的发文总量往往会超出百位数。联合行文只标主办机关发文字号。公文写作发文字号格式本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页