会计凭证的传递装订和保管.ppt

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1、 基础会计基础会计 第四章第四章 第四节第四节第四章第四章 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 基础会计基础会计 第四章第四章 第四节第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管 二、会计凭证的装订二、会计凭证的装订 一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管 基础会计基础会计 第四章第四章 第四节第四节一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，经审核、记账直到时取得或填制原始凭证开始，经审核、记账直到会计凭证归档保管为止

2、，会计凭证在企业、行政会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 基础会计基础会计 第四章第四章 第四节第四节一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 在设计会计传递程序上应注意以下两个方面在设计会计传递程序上应注意以下两个方面: 一是制定科学合理的传递程序。一是制定科学合理的传递程序。 二是确定合理的停留处理时间。二是确定合理的停留处理时间。 基础会计基础会计 第四章第四章 第四节第四节二、会计凭证的装订二、会计凭证的装订 当

3、期完成会计凭证的各项工作后，会计人员当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，并加具封面、封底，总表，折叠一致，排列整齐，并加具封面、封底，装订成册，在装订线上加盖封签。装订成册，在装订线上加盖封签。 基础会计基础会计 第四章第四章 第四节第四节三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管 会计凭证装订、存档后，要指定专人按照管理规会计凭证装订、存档后，要指定专人按照管理规定进行分类、存档保管。如需调档、借阅，须经

4、主管定进行分类、存档保管。如需调档、借阅，须经主管人员同意，方可调借。对于已存档的会计凭证，任何人员同意，方可调借。对于已存档的会计凭证，任何单位和个人不得随意毁损、涂改。单位和个人不得随意毁损、涂改。 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。会计凭证保管期限一般行国家会计法规和财经纪律。会计凭证保管期限一般为为15年，涉外企业等按国家法规进行保存。对保管期年，涉外企业等按国家法规进行保存。对保管期满需销毁的会计凭证，必须报经本单位主管单位审核，满需销毁的会计凭证，必须报经本单位主管单位审核，主管部门检查、核实确定没有问题后，批准销毁，本主管部门检查、核实确定没有问题后，批准销毁，本单位按规定手续，由有关人员监督销毁。单位按规定手续，由有关人员监督销毁。