员工入职档案管理制度.pdf

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1、员工入职档案管理制度P1：结果定义：这个制度要什么结果为规范公司员工入职档案的管理工作， 高效、 有序的利用档案与资料，有效保守人事机密。确保公司员工入职档案的完整，无损坏与丢失等情况的发生，特制定本制度。P2：责任一对一：这个制度谁来执行人事专员P3:方法得当：如何才能够达到制度的目的，什么方法，什么流程一、员工入职档案包含：应聘登记表、试用期审批单、 试用期评估表、 转正审批单、 个人简历、员工照片、身份证明资料、员工学历、职称证书资料、聘用与劳动合同资料、内部考评、奖惩资料、职位与薪酬变更资料、离职交接资料等。二、员工入职档案管理办法：1、员工入职前由人事专员收齐员工所有入职资料，人事专

2、员对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假可不予录用或解聘处理。2、对员工入职档案按入职时间进行分类归档，按在职人员与离职人员进行分类整理，并再档案前页按照员工工号进行对档案进行编号。3、放置员工入职档案的档案柜钥匙需人事专员保管，员工入职档案需人事专员签字后方可借出，并备注用途与归还日期。如无正当理由到期不归还者，停发借档案人员的工资直至归还档案后可补发。4、人事专员应保证员工入职档案保存环境的清洁、整洁。5、人事专员应妥善保存员工入职档案，不得丢失，随意带出，或利用他人档案或档案中重要信息做出违反公司规定的行为。6、任何单位不得跨部门查、借阅员工入职档案，下级员工不得查、借阅上级员工的

3、入职档案。7、公司领导、综合部可直接查、借阅员工入职档案。8、查、借阅员工入职档案需注意事项：查、借阅档案者不得擅自泄露档案内容，若有违反者视情结轻重，给与处罚。不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏员工入职档案中的资料。不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要档案中获取资料须经人事专员同意。P4：过程检查：如何监督制度的执行谁负责监督，怎么监督由部门经理监督、检查本制度的执行。P5：即时奖罚：违返制度有几种情况，如何处罚，遵守制度，做的优秀，如何奖励在执行此制度过程中，如出现员工入职档案资料不全、档案丢失、档案中员工个人信息外泄，档案损坏，公司根据规章制度作出相应处罚。P6：改进复制：制度谁负责平时修改与完善程序是什么谁负责解释本规定根据执行中出现的新情况，可以随时提出修改，由人事专员负责，在征求部门领导和部分员工意见后，提交修订稿上报总经理批准通过。