公车油卡使用管理规定.pdf

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公车油卡使用管理规定公车油卡使用管理规定为规范公司公务车辆使用盒用油管理， 降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：一、公司所有公务车统一油卡加油，人事行政部根据车 辆需要办理油卡；二、由人事行政部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙（含行驶证）和卡加油，在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、 检查和控制；三、 各部门员工需要实用车和油卡时， 可直接在人事行政部进行领取，领取时填写公车、油卡使用登记表 ，以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督；四、 油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况， 并在油卡金额接近 200 元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值， 并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；五、公司所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经人事行政部相关负责人、部门经理批准，并在人事行政部油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销；六、如是因为私车公用需使用加油卡，行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。