大学市场营销协会周年庆典活动策划书.docx

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1、大学市场营销协会周年庆典活动策划书 一、 活动简介1. 活动背景我们武汉理工高校市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校内学术氛围，培育高素养人才”，我们是以“用行动说话，让才智变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。四年了，我们经验协会举办了许多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟聘请大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔学生供应了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而实行的friends club活动

2、、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校内电子信息平台。此外，“精英之道”高校生营 销管理素养培育系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面学问。四年了，我们超越通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成果。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业安排大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业安排大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。四年了，我们在一起协会以家文化为核心，注意对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了深厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着亲密的联系，相互关切，相互帮助，

3、自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。四年了，我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的起先，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的欢乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的幻想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。2活动主题：庆生行梦3活动目的：a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增加对协会的宣扬，使更多的人了解我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解，增加会员的参加意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为会员

4、供应一个放松的环境，享受欢乐，促进沟通，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员4活动时间：11月28日晚6：305活动地点：二、活动程序表1活动前期打算日程表事项11月9日11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日11月20日（见外事部策划）能够为本次活动供应更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣扬11月2011月28日l 在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣扬l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣扬l 内事部通知会员，如有会员询问，供应尽可能具体的信息（详细见推广企划部的宣扬策划）增加

5、赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资打算11月20日11月28日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词打算l 舞蹈人员的确定l 各环节负责人和工作人员的确定l 服装秀中的各个部门服装的打算l 奖品及纪念品的打算，蛋糕的打算l 活动设备打算，视频语音打算活动资源打算足够完备，保证活动顺当进行场地布置11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心，体现“家”文化表2人员支配表负责决策监控执行参加场地申请活动赞助活动宣扬资源打算场地布置表3活动宣扬展板图（详见推广企划部宣扬策划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣扬策划）2现场活动流程（由于活动详细细微环节未定，须要进一步商榷，故暂定大

6、体框架，每个环节都会安排下去，详细支配完之后，14日前可给出具体支配流程表）前可给出具体支配流程表） 时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发打算17：30部委到场了解现场，熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场，熟识环境，确定负责的小组18：10舞会 并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人帮助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18：3

7、0主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动起先，请出活动祥瑞娃娃祥瑞娃娃可起到调整气氛的作用,而且可以在祥瑞娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣扬18：3518：45会长及前任会长致辞18：4519：15互动环节19：1519：45舞会19：4520：15互动环节20：1520：45舞会20：4521：30大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）21：3021：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：4022：00清理睬场现场活动细则：1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（详细分组状况由推广企划部策划）2） 舞会兔子舞（详细形式

8、由舞蹈负责人策划）3） 互动环节：服装秀形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商举荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最终由与会者进行举手表决，评比出最具特色奖和最具人气奖，赐予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。4） 舞会：竹竿舞（详细形式由舞蹈负责人策划）5） 互动环节：中外仿照秀形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次仿照，然后每个中国学生依据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过*商店）自编一段动作，分别

9、各选其中一位外国友人仿照，由观众举手表决，评比出最具仿照力奖和最具人气奖，赐予奖品。6） 舞会：恰恰（详细形式由舞蹈负责人策划）7） 大联欢过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（假如当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝愿活动（蛋糕的传递代表了祝愿的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学

10、传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，其次层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最终会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），相互沟通，自由离场。（部委留意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会三活动负责人（详细各人职责由总负责人负责安排）a) 活动总负责人：职责：安排任务，主导活动，保证活动顺当进行

11、b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作c) 活动现场总负责人：职责：负责活动现场一切事务、人员的安排和现场秩序维护d) 活动策划人：职责：拟定活动策划书e) 活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作四现场突发事务应急预案事务解决方法备注活动不能按时起先活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动起先时间后推15分钟，延长舞蹈时间（限制在非常钟之内，以免观众疲惫）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多打算20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参与，或由部委邀请其挚友或同学

12、参与观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参与集体活动各组部委要主动调动他们的主动性活动中某个环节超时由主持人示意各组部委留意时间支配过程中出现冷场主持人和祥瑞娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提示其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕相互涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提示老会员由于各种缘由要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简洁化，让观

13、众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前打算备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小嬉戏，实在没有方法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目五、 费用预算（大体估算）项目金额宣扬（海报，横幅，宣扬单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么：1.供应冠名权2.活动前期宣扬工作中，我们可以把对协会的宣扬和对赞助商的宣扬结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣扬等形式进行宣扬3. 现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场4. 现场活动中：l 我们会给

14、与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中加入对赞助商宣扬的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在祥瑞娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此l 我们在中外仿照秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告知全部与会者，起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣扬了自己，假如在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣扬自己。活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣扬；与会者在同学和挚友中也会对赞助商起到宣扬作用。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页