房务中心文员岗位职责1.docx
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1、房务中心文员岗位职责1 房务中心文员岗位职责客房部主要岗位职责房务中心文员1、精确无误地接听电话,并具体记录。接听电话,答复住客的询问和要求,刚好向有关方面传递相关信息并做好记录。2、随时驾驭客房状态的改变,精确无误地输入电脑,并与前台保持联系,刚好向楼层领班供应住房状况。3、熟识酒店各营业场所电话及营业时间,正确回答客人提问,快速为来宾供应各项服务4、记录楼层服务员对住店客人酒水耗用量的报账并输入计算机,且随时与前台及财务部联系,沟通信息。5、与其他部门沟通联系及传递信息,并将有关信息通报本部门员工。6、接到外线打来的员工私人电话只作记录,不能转接。7、建立失物招领档案,负责对客人遗留的物品
2、进行登记、保管、寄发、上缴等工作。8、负责楼层钥匙(包括万能钥匙)和对讲机的点收、限制、保管,严格执行借出和归还登记制度,对因工作过失造成的遗失负责任。9、打印资料、管理各种表格。10、帮助部门对员工上下班考勤状况进行检查及监督,发觉员工不遵守考勤管理规定应刚好向部门反映。11、负责保管、借出、回收特地供应给客人运用的服务设备(如电熨斗、熨板、电器插座、变压器等),借出、归还均要有具体记录。12、联系工程部,解决客房修理事项,建立工程修理档案;向客房楼层主管和工程部供应每日修理房的房号。13、依据楼层服务员的报告,对墙纸、地毯、沙发的修理保养状况做好具体记录,并刚好通知工程部员工。14、负责支
3、配客人要求的看护婴儿服务或其他特殊服务项目。15、做好开门状况的记录,做好各种交接及一切工作记录。16、保管、维护本部门的电脑等有关设备,保持工作环境卫生状况。17、刚好通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号、到店时间及要求。18、填写客房物品需求领货单,并到库房领取;对客房办公室的物品、设备进行编号建档,定期核对;检查为客人供应特别服务的物品数量和完好率。19、敏捷处理客人的电话投诉,处理不了的汇报大堂副理。刚好将客人投诉报告上级,并做好记录。20、负责客衣洗涤收送工作,并做好登记工作。21、完成主管和部门经理临时支配的其他工作。任职条件1)自然条件:女20-45岁,身高1.63米以
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