实用的办公室工作总结范文汇总6篇.docx
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1、实用的办公室工作总结范文汇总6篇 好用的办公室工作总结范文汇总6篇总结就是把一个时段的学习、工作或其完成状况进行一次全面系统的总结,它可以使我们更有效率,让我们一起仔细地写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是我为大家收集的办公室工作总结6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。办公室工作总结 篇1一年来,党办在学校党委的领导下,立足本职工作,增加服务意识,以评估工作为中心,仔细履行调研、协调、督查、信息及其它各项工作职责,简要总结如下:一、评估工作1、陪伴校党委领导到兄弟院校调研考察评估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和资料,学习借鉴外校的先进阅历,为评估工作决策服务。帮助校党委
2、领导深化到教学单位和教学一线,了解院(部)工作和教学、学生工作中存在的主要困难和问题,协调有关部门刚好予以帮助解决,并深化了解和跟踪有关问题,提交领导探讨决策。2、由我们牵头,组织督促党群部门仔细完成评估领导小组安排的党群部门为教学工作服务及学风、思想政治工作等方面的评建材料。为提高对评估工作的相识,切实做好评建工作,我们牵头组织党群部门到已评估过的学校进行考察,并在支部学习评估指标和学校办学指导思想等的活动中赐予辅导。3、在评建的不同阶段,依据工作须要,主动推动思想发动工作。主动加强与各学院党总支的联系,组织各种专题的总支书记座谈会 20余次,探讨评建工作和教学工作的重大问题,了解师生的思想
3、状况,推动学院思想发动工作的深化进行,努力形成上下合力。5月份,组织全校40多名机关处级干部每人联系一个学生宿舍,深化学生之中了解状况,宣扬、推动评建工作,帮助学生排忧解难,收到了较好的效果。在此基础上,我办与校办一起,又进一步推行机关、后勤的每一个党支部联系一个学生班级的工作,使更多的机关、后勤工作人员主动、有效地投入到管理育人、服务育人的工作之中。4、陪伴校党政领导主动加强与教化部、省、市领导的联系,争取到教化部高教司、省委省政府、省教化厅、市委市政府领导对学校评估工作的重视、了解和支持,我们主动起草了省市领导在评估欢迎会和反馈会上的讲话,使各级领导在讲话中对学校在安徽省乃至全国的地位和水
4、平赐予充分确定,对学校工作赐予了高度赞扬并表态支持,为评估取得好成果起到了很好的作用。5、主动参加省预评专家组和教化部专家组进校考察期间的接待和综合协调工作,以仔细细致的工作,热忱周到的服务,为省预评专家和教化部专家组的工作和生活创建了良好的条件,多次得到专家组肖瑞峰组长和其他专家教授的充分确定和表扬。二、督查协调工作1、依据党*会后学校实行常委制的新状况,分别制定了常委会、全委会会议制度,进一步规范议事程序,贯彻好民主集中制。同时仔细做好常委会、全委会的议题收集、会议记录、确定事项通知工作,并加强对执行状况的督查,确保常委会确定事项都能得到很好地贯彻执行。2、年初和年中,依据党委探讨的状况,
5、拟定了学校的年度和学期工作安排,针对评估工作的要求,修改了院(部)考核指标体系,加强督查和考核,保证工作任务的完成。下一步我们还将依据学校发展的实际,对考核方法和考核指标作进一步的调整。3、制定了处级干部外出请销假制度,严格工作纪律。4、在1400亩扩征土地的征迁过程当中,我们主动帮助领导和有关职能部门加强与马鞍山市委、市政府和有关部门的联系,做好征迁的协调工作。5、为了不断改善我校周边环境,特殊是东区的周边环境,我们主动与市委、市政府亲密合作,支配校、市领导的峰会,共商学校发展大计,同时还就东区周边饮食商业网点和网吧的问题、公园路围墙平安等问题组织有关职能部门对口工作,取得了明显的成效。6、
6、与市教化局和有关中小学主动联系,帮助解决青年老师子女的上学(甚至上重点中学)的须要,切实为他们解决后顾之忧。三、信息工作1、我们在党办网页上设立“教化信息”、“党建和思想政治文献资料”、“党委发文”、“领导讲话”等栏目,把一些中心、教化部的最新方针政策、领导讲话以及学校的有关规章制度、政策措施等上网,便利师生查询学习。2、仔细刚好精确地做好对外信息报送工作,刚好宣扬学校发展中取得的重大成果,刚好反映学校工作中遇到的困难及师生员工反映剧烈的一些问题,如公园路围墙影响学校治安平安等,以信息形式引起省市领导的重视。四、保密工作针对学校机构调整和人员变动等状况,重新调整了校保密委员会,完善了保密委员会
7、的工作制度,召开保密委会议,明确工作职责。在党办网页上开拓“保密工作”专栏,宣扬国家、省和学校有关保密工作法律、法规和制度。针对通讯、计算机和互联网的保密工作留意事项加强宣扬。在全省组织的保密工作大检查中获得了好评。五、信访工作1、我们在学校内网上开通了“机关作风评议”网页,收集师生员工对机关工作作风的看法,针对提出的看法和建议,批转有关单位提请改进,促进机关各部门进一步改进工作作风,增加为师生服务的意识。2、在平常的信访工作中,我们留意以热忱的看法接待师生来访,耐性细致倾听看法,加强与有关的协调,力争做到事事有着落,件件有反馈,尽力帮助师生员工解决工作、学习和生活中的困难和问题。此外我们还常
8、常留意上校内网的BBS及各种校内论坛,了解学生的思想动态和要求,向领导汇报和批转有关部门处理六、XX年的工作重点1、探讨改进部门和人员考核方法,进一步简化工作程序,制定好定性和定量考核指标,增加考核工作的科学性、有效性。2、为推动校内管理体制和管理模式改革,促进管理重心下移工作进行广泛调研和主动探究。3、为学校博士学位授予权申报工作加强协调和服务。 虽然党办人手较少,但我们将以 “真诚、务实、精干、高效”为工作原则,在每一项详细的工作中体现好服务意识,树立良好的工作作风,切实为师生服务。办公室工作总结 篇2过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定
9、的进展,为XX年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织
10、机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当发展打下基础。4、顺当完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动XX年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;
11、4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公
12、司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学
13、校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工
14、资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份
15、分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。三、综合办公室选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格
16、较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调XX年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务
17、综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不
18、够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将XX年工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,XX年综合办公室着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣扬条件。二、加大制度监督执行力度XX年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表
19、,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行XX年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。XX年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发
20、展。XX年,综合办公室在XX年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,XX年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,XX年7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。XX年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。五、完善XX年各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物
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