圣诞狂欢夜活动策划案.docx

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1、圣诞狂欢夜活动策划案 一、整体状况1、活动主题: 圣诞气息驾临(欢乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校内气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:江西外语外贸职业学院高校生活动中心5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目组7、工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总策划：柳崎8、项目组：(1)第一项目组：节目组组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席组 员：各协会会长及参演人员任

2、 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动嬉戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具；(2)其次项目组：宣扬服务组组 长：分管宣扬部主席副组长：宣扬部部长组 员：宣扬报道组(海报宣扬、广播宣扬、网络宣扬)任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣扬b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等(3)第三项目组：选购组组 长：分管财务部主席副组长：财务部部长组 员：财务部成员任 务：a、负责选购布置舞

3、台物品及晚会现场的用品b、保管选购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组：舞台布置组组 长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组 员：文艺、体育、学术部部门部员任 务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组：外联组组 长：分管外联部主席副组长：外联部部长组 员：外联部部员任 务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并刚好送出请柬，做好晚会当天的接待款待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组：机动组组 长：彭丽民组 员：策划部及秘书处部员任 务：a、晚会期

4、间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组：清场组组 长：副主席组 员：扩展部、财务部、宣扬部、秘书处任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣扬部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作安排9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及打算期本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1) 节目收集：由节目组负责。实行向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2) 前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计、广播稿的馔写及打算台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主

5、要完成节目筛选及排练、中期宣扬、确定音响设备、购买物品1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2) 中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3) 物品购买：由选购组负责。物品须要状况征求各组组长。4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣扬、核实邀请嘉宾)1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣扬组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2) 末期宣扬：宣扬组负责。节目单的设计和发放，网络宣扬。3) 核实邀请嘉宾：由外联

6、组负责。11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣扬：1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，须要海报约15张，组织人员在学院派发宣扬单。由宣扬部负责海报的制作。2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满胜利”云云。备注：活动宣扬方式1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣扬纸)，正面为此次活动的宣扬，背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系，提前一

7、周起先广播宣扬此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼，宣扬此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣扬部出宣扬海报，张贴于校宣扬栏，并写明商家名称。5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为merry christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案3、墙壁：张贴一张洁白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色调的物品4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有肯定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在

8、距地面1.6米处六、资金预算：(附表)宣扬：海报：3元/张 15张=45元横幅：40元/条 2条=80元宣扬单：0.2元/张 100张=200元会场布置：圣诞歌曲的cd：20元/张 1张=20元圣诞树：80元/棵 1棵=80元喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元气球：0.5元/个 20个=10元彩带：0.5元/条 30条=15元氢气球：1.5元/个 20个=30元纸张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元油性笔：3元/支 3支=12元奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元七、应急方案假如晚会遭受停电状况的话1。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管表演所需道具。3。由策划部和

9、外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开场前遭受停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间实行。5。如晚会上半场遭受停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间实行。6，如晚会下半场遭受停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会结束。八、赞助方案：圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响渐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到高校生的关注。圣诞节派对作为一种重要的形式，对高校生的吸引力特别巨大，即使因为各种缘由，他们可能无法亲自参

10、加本次活动，但是，一个快乐而温馨的圣诞节party依旧能成为高校生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣扬作用。赞助商家的品牌形象在成高校生的心中将前进一大步。这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动的宣扬中，不遗余力地为赞助商做宣扬；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都高校做大、做好！ 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页