接待处岗位职责共4篇(接待人员工作岗位职责).docx
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1、Word接待处岗位职责共4篇(接待人员工作岗位职责) 下面是我收集的接待处岗位职责共4篇(接待人员工作岗位职责),供大家品鉴。 接待处岗位职责共11.负责做好市委、市人大、市政府、市政协领导以及各部委办局、各区县(市)负责人来京公务接待工作。2.负责做好接待工作的资料整理、归档和统计工作。3.负责完成接待任务费用的核对和结算工作。4.负责做好市委、市政府及有关部门在京开展有关重大活动的相关接待服务工作,制定接待工作详细方案和保障细则。接待处岗位职责共2 岗位职责 职位 接待处主管 部门 前厅部/前台 职位级别 7级 汇报于 接待处经理 管理下属 接待处领班/前台接待员 工作范围 听从前厅部经理
2、或授权主管的全面指示,执行和履行酒店的一 些本地相关政策和程序,有方案的支配前台接待的部门正常运作,为客人供应超值服务,达到客人满足 主要职责: 进行班次例会保证让员工知晓酒店的活动和一起运作的要求。 在安排的班次中监管整个部门的运作 ? 更新客人的信息 ? 更新活动的信息 ? 制定相关统计报表 ? 监管公共网址系统的使用 ? 管理团队的预定 ? 帮助处理客人投诉 在安排的班次中监管财务运作 ? 现金的处理和兑换服务 ? 处理特别的付款。 ? 指导员工遵循信用政策和设备 ? 指导员工平安现金操作规程。 ? 对超出信用客人的掌握。 ? 预备报表 ? 监管整个财务运作程序 完成其他的安排工作 人力
3、资源和培训职责 与直属主管和人事经理一起协作保证员工高效的表现。 主要职责包括: 进行在职工作培训并且符合酒店的标准和政策,同时记录每个成员的培训进展。 依据公司的指南给员工在试用期和正式工作期的工作表现评估 保证新员工在上岗之前参与入职培训 指导,商谈和纪律管理员工,赐予有建设性的回复看法提高员工的工作 经济职责 与经理一起预备和管理部门的预算工作。 主要职责包括: 帮助整理部门年度预算的预备工作 按现行标准监控部门成本以确保符合预算 职业健康和平安职责 熟识职业保健、平安职责相关政策和程序,以确保全部程序能得以平安地执行,并在职业保健和平安职责方针的指导下确保行为落到实处。 了解并坚持职业
4、的、健康的、平安地立法、政策和程序 熟识酒店平安,急救,消防,和紧急状况的处理程序,并能正确的使用相关的设备 准时对危急的情形实行补救措施,并对主管通报存在的潜在危急 按酒店的要求,记录平安事故和意外事故 主要力量 关注结果 理解酒店经营 解决问题并做出打算关注客人 团队精神 适应力量 方案和组织力量 影响力 主要任务 通过设立较高的成果标准并追求乐观进取的目标,力争达到优秀的标准 争取每时每刻的进步并为达到营业结果负责,不论障碍有多少都要坚持 情愿了解并明白与本部门和酒店相关的信息和学问,并时刻更新包括立法信息等学问 拥护酒店管理法则,员工手册以及酒店政策 了解竞争者主要特长和弱点 建立和说
5、明重要的业绩运作方法以便掌握经营管理,保持财务的决策和建议 具备广泛的商业管理学问,注意一些必要的因素以确保生意能胜利并获得收益 找出问题并全面分析相关信息以便做出正确的决策 在做合理全面的打算前评估并汲取批判看法 与内部员工和客人建立和维持乐观的关系,以便能有效满意他们的合理需求 通过行动满意需求,甚至超出客人的期望值 在与员工和客人的沟通中建立乐观的酒店形像 坚持酒店服务标准 为向客人解释和销售酒店的服务和设施,应保持高水准的产品和服务学问 关心并引领客人到酒店内他们想去的地方 为了解客人的需求并做出反应,应了解酒店的特殊活动和会议状况 了解当前酒店的信息以便客人的查询 执行提高待客阅历的
6、措施 与同事友好合作并对同事,团队赐予信任,可跨部门地沟通工作成果 乐观参更多的酒店会议 门的员工互动以建立和谐的关系,促进团队精神并确保有效的双向沟通 在环境发生变化或未确定时保持舒适性和高效性 用敏捷乐观的方式接受新理念并对工作场所的转变做出反应。 完成管理层指派的任务 依据部门的需要制定响应的行动方案 合理支配资源协调组织的活动,以有效的达到目标 为新员工预备具体工作方案并监督他们的执行 良好的表达你的理念并规范下属的看法,克服阻碍 建立行为舆论并就消失的问题相互磋商得出有益的解决方案 与看法供应者建立有影响力的接触和联系 执行力量 协作上级明确需要达到的要求和目标,并且实行行动和担当责
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