2022年度采购员转正工作总结(全文完整).docx
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1、Word2022年度采购员转正工作总结(全文完整) 下面是我为大家整理的2022年度选购员转正工作总结(全文完整),供大家参考。 选购员转正工作总结 来公司工作已满三个月,按规定现将本周工作汇报如下: 一、工作状况 1、熟识本公司选购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入速达系统、整理付款。 2、了解公司选购员工作职责:选购方案、需求确认、供应商选择与管理、选购数量掌握、选购品质掌握、选购价格掌握、交货期掌握、选购成本掌握、选购合同制定、选购记录管理。 3、熟悉公司产品及配件,虚心和原来的选购员学习并初步进入工作状态。 二、部门建议 1、选购方
2、案性不强,无法满意生产车间的正常需求,也脱离了 量大价优 的选购原则,建议对公司产品的常用配件及通用配件进行有方案、有针对性的选购,在量大的基础上要求供应商赐予肯定的账期,对价格比较高的、无法得到账期的配件,按销售方案及生产支配进行选购,以保证产品的顺当生产。对劳保用品及办公用品实施掌握性选购,劳保用品根据公司(人/月)规定选购,办公用品由各部门经理月底统计购买物品及数量进行统一购买,各部门制定办公费用并按此标准选购。 2、配件选购及其它物品选购在数量上、价格上的随便性较大,公司监管力度不到位,简单滋生选购员虚报价格、中饱私囊的消失,建议公司对全部需要选购的物品有一个指导价格,对选购到公司的物
3、品有一个后续调查、落实的监督岗位。在流程上由选购员询价、议价、比价后报部门经理订价确认,最终领导批准购买。 (部门经理谈的价格一般状况下都比选购员要低,假如选购经理和选购员的价格一样,那基本上是当前该供应商的最低价格) 3、外加工件的数量目前比较小,但是依旧建议生产车间在确定每月生产方案的基础上,在制定每周的生产方案,每周所需的配件及加工件提前告知选购以便于预备,这样有助于加工费用的降低和运输费用的节约并可以提高生产效率。 我于 20*年*月*日开头到公司上班,从来公司的第一天开头,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作状况总结如下: 一、向前辈学习 特别
4、留意的向四周的老同事学习,在工作中到处留意,多看,多思索,多学习,以较快的速度熟识着公司的状况,较好的融入到了我们的这个团队中。 二、关心选购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作供应便利 并帮助选购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在 4 月份,还是乐观主动的帮助选购带新人,将自己知道的和在工作中应当着重留意的问题都教给*,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。 三、核账 依据核对后的应付账款余额重新建产新账,并准时的填制应付凭证.登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经精确。 四、建立库存明细账 在
5、三四月份,由于原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的状况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟识公司状况,不断的对工作进行改进,以期更适 合公司的现状。将库存明细账分为青岛库.公司流淌库.公司原材料库.沈阳库.济南库.北京库.上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不精确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些阅历,在以后的工作中会做的更好。 五、思路 在工作中,擅长思索,发觉有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事共享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提
6、出自己的看法供应参考。 六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部) 七、接手运费的登记工作 由于开头时未交待明白,所以前段时间始终延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,依据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再依据需要进行相应的调整。 八、热心回答同事询问的问题 由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些阅历,在工作中,常常会有同事询问,我总是会把自己知道的共享给大家。我认为大家的力量都提高了,我们的公司才会整体的提高。 关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收.应付.选购.制单.库务等相关人员口径要全都,统一时间
7、结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时肯定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单.库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达状况,都要列 全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的状况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据供应不是很全,有些入库单未供应,未达单据假如不精确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据肯定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再消失同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的状况,这样
8、我们在处理单据是会消失混乱。 总之,经过三个月的试用期,我认为我能够乐观.主动.娴熟的完成自己的工作,在工作中能够发觉问题,并乐观全面的协作公司的要求来绽开工作,与同事能够很好的协作和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完善,不断的提升自己的业务水平及综合素养,以期为公司的进展尽自己的一份力气。 我很荣幸地加入*集团 ,成为*企业的一分子! 我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。 我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟识工作内容和流程,把自己把握的选购管理的阅历、技术与*企业的实际结合起来,早日为*企业节约更多的成本,制造更多的利润
9、! 我加入*到已经快 2 个月了。在这个 2 个月中,我感受到*企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。 再漂亮的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。胜利的选购管理也像玉石一样,难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们*企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议: 一、 降低选购成本管理 一般来说,一个产品的*%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在 日资企业 和 台资企业 的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润,另一边不断削减选购成本,从
10、选购中猎取更多的 净利润 。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。 第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书面规定选购相关的人员的职责和权限:选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限,如供应科长可批准 5*元以下,5000 至 50*元由选购总监批准,50*元至 100*元由总经理批准,100*元以上由
11、董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外! 其次 就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价,定做的物料和独家供应的物料要供应至少 5 次以上的选购价格记录表,审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。 比价:对每一家供应商的报价,选购员必需对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单选购由选购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起伴随选购员与供应商谈判,供应科长对
12、价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。 其次点: 选购降价管理 :所谓 重奖之下必有勇夫 ,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额 嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为*元/pcs,9 月份下单选购了 10000pcs,假如嘉奖是降价的 5%,那么 9 月份的奖金额=(10.2-10 ) 5% 10000=*元。(注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资
13、金后不连续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。惩处考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚*元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金*%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点选购,防止可能消失的 混水摸鱼 。 另外,我们充分运用降价选购成本的非常常用手法: va 分析法; ve 工程;转变 谈判 方法; 目标成本法 ; 早期供应商 参 与 ;杠杆选购; 联合选购 ; 为 便利选购而设计 ; 价格与成本分析 ;物料 标准化 。 第三点: 选购网络化
14、管理 我们可以在*公司网站上建立*网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参加竞争,这样选购更公开透亮,可以大大降低降选购成本!这一点现在国内许多集团公司都在实行,效果很好。 二、 供应商管理 在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供应商。 第一点: 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面,我们*企业的确有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于进展阶段。依据以往的阅历, 在防止供应链中断 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7 种方法 : 我们
15、定期了解供应商的生产状况 :了解 我们*供应商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应当不时地询问供应商所使用技术状况以确定它所使用的技术是否是当今 行业 先进的,或这些技术在生产时是否得到 运用 ;询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来准时把握他们的生产状况。 我们 实时监控 供应商 运输环节:其实 消失供应链中断的迹象或许能够从供应商的运输环节中发觉。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生变化等。这些细节问题很简单被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。 我们 在事故发生之前做好应急预案 :我们最好能 成
16、立一个特地负责监督管理供应商的 人员 , 配备 一名接受过特地训练 和了解供应商 的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们 把握供应链上各环节的操作权,若 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们 要留意把握该加工业务的主动权。这样的话,一旦消失其合作伙伴没有力量或拒绝进行该项加工业务时, 我们 就能准时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供应商 签订一份有保障的订单或合同,在签定订单或其他相关合同时,应当向曾有处理供应链纠纷阅历的 法务人员 进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、具体,但当纠纷发生时仍不能 有效地爱护 我们企业 的正值权
17、益。 我们 事先预备好诉讼文书 :我们 应当就供应链上全部环节可能消失的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商消失不行调和的冲突时就能准时向法院提交诉讼书,从而准时解决问题,确保供应链早日恢复正常。 我们 推断是否需要建立平安库存储备,若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种状况下,可以通过设立平安库存储备来避开供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产连续进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上猎取,在这种状况下,公司应当派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保 我们 的生产
18、能够顺当进行,即使遇到供应链中断也不会患病损失。 总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发大事方面有着丰富阅历的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。 在 20*年,由于市场形势剧变,市场产出严峻缩水,收款周期比较长,选购部的工作经受了比较严峻的挑战,一方面项目成本掌握的严格实行要求我们尽量降低选购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们选购部在选购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优待条件,总体说来,20*年选购部遇到了肯定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目选购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本掌握有力,供应渠
19、道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的选购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作具体汇报如下: 一、主要工作成果 (一)、选购部分 1、严格根据公司询价、核价、选购管理制度,严格掌握选购成本,保质保量完成项目选购任务,全年完成选购项目共计*万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点选购的大项目有:健桥证券北京营业部 UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;*日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;健桥证券广域网项目以及*设备供应等选购任务。 2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备选购,在 20*
20、年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备选购,项目品种非常丰富和简单,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的选购工作提出了肯定的挑战,在总公司关心下,我们经过乐观的努力,全面完成了这些项目的选购,保证了项目正常实施,同时熬炼了我的力量拓宽了我的学问面,对后期的工作非常有意义。 3、不断拓宽选购渠道,征询选购信息和最新设备信息,为市场供应产品信息和支持。选购的工作和市场业务工作关联非常紧密,在 20*年,我们依据公司的经营方案和市场部的业务拓展方案,乐观拓宽了选购渠道,同时,定期为市场部供应产
21、品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。 4、在项目选购上尽量争取价格优待和较长的帐期,严格掌握款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,由于应收款任务比较艰难,所以应付款这块掌握比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和熬炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的掌握做的比较好。 5、依据公司的需要,参加部分市场业务工作,取得肯定的好成果,在 200*年,我直接负责*的日常设备选购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等 能较好的完成,取得客户的始终好评。同时还参加长沙交行的设备选购项目的商务谈判工作,取得了项目的胜利。 (二)帮助公司完成的其它工作 在
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