合同管理部岗位职责共3篇 公司合同部岗位职责.docx
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1、Word合同管理部岗位职责共3篇 公司合同部岗位职责 下面是我共享的合同管理部岗位职责共3篇 公司合同部岗位职责,供大家阅读。 合同管理部岗位职责共1 合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作方案 和年度工作总结; 2、加强内外联系、准时把握招标信息,评价是否参加投标,向主管领 导汇报; 3、 4、帮助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收
2、,编制工程款收付一览表,确保工程结算及 追款,不因主观因素而耽搁; 6、 7、协作工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且协作本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,乐观参加各项工程的投标工作,参加公司各工 程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、 3、 负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,掌握工程成本; 5、帮助部长协作项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、 7、 8、归档管理预结算的文件资料; 工程结算款的追
3、收,督促工程部限期供应资料; 完成领导交给的任务,且协作本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,乐观参加各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交, 接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标状况; 3、 4、协作本部门其他人员工作; 完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必需符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、仔细做好图纸会审预备工作,作业指导书收集。准时,精确的供应 资料
4、。 3、 4、准时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 负责对文件编制名目和一览表,对文件进行标识,准时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录; 6、完成领导交给的任务。 五、合同管理员 1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签 订与管理、归档; 2、 3、 4、 5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。 合同管理部岗位职责共2 合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员
5、。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作方案和年度工作总结; 2、加强内外联系、准时把握招标信息,评价是否参加投标,向主管领导汇报; 3、 4、帮助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽搁; 6、 7、协作工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且协作本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,乐观参加各项工程的投标工
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