单证管理岗工作总结范文.docx

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1、Word单证管理岗工作总结范文单证管理岗工作总结范文 单证管理岗为了能够使得公司的出单工作更加趋于规范化以及正规化，与此同时确保出单的整个过程都不会消失失控的现象，做好管理工作，下面是我为大家整理的单证管理岗工作总结范文的内容，盼望能够关心大家，欢迎阅读! 单证管理岗工作总结篇一 20xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的关心下工作有很大的进步，个人业务力量得到了很大提升，但还是有许多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会连续努力改进。在20xx年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多关心。 在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作支配如下： 一、个

2、人岗位职责内容： 1、收到客户订单以后，认真检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最终耽搁交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特殊留意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后，在预备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并支配范文大全辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料支配好，以免耽搁使用。 支配包装的时候需要留意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，肯定要把包装细讨论透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，简单的包装最好要求客户寄包装样品，

3、可跟据客户寄要的实样支配生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、全部的包装都清晰以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要讨论明白，而且要交代清晰，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的有用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。根据订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己肯定要认真检查，做工，尺寸，颜色等，特殊是寄船样肯定要认真检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自

4、己的手认真检查，每一步都不能少)。 另外假如是给客户寄新样品，肯定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候简单查找。 5、留意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最终的出货数，假如实际的出货数和合同数相差许多，要准时通知客户，假如超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期，询问货物预备的状况，是否能按时交货，以便支配申请验货和订舱。不能按时交货要准时跟客户协商，告知不能按时交货的缘由以及可以交货的时间。估算出也许的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间，

5、并催要入货通知。准时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间支配生产和送货。 需要留意的两点： (1)对于客户需要来验货的货肯定要强调工厂，在验货通过以后方可送货; (2)验货消失问题的货，要求工厂抓紧时间根据要求该翻箱的翻箱，该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可支配送货。 6、报关和单据 准时将报关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点，报关要根据实际的出货状况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要根据实际的来，要确保商品名称和商品编码全都。 在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并支配产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户，告

6、知出货的状况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的单据，崔其支配付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。 全部的单据都要做的单单全都，单证全都。 7、其他相关事宜 二、在新的一年里工作中需要留意和改进的地方 过去的一年自己也作出了不少成果，但是还是犯了许多的错误，给公司带来了损失和影响。 1、工作马虎，不够认真，常常犯一些低级的错误，像有一票提单唛头确认出错，某些给工厂的唛头的内容出错，包装辅料定错等都是由于我不够认真，工作不仔细，工作的时候没有静下心来造成的。 在以后的工作当中的要更加认真仔细，保持严谨的工作态度，养成良好的工作习惯 2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候

7、有许多事情考虑得不周全，简单漏掉一些细节问题，例如在讨论包装的时候只考虑一片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的阅历，而且对产品学问不够了解，对做工，生产工艺，加工过程不熟识，这是目前比较欠缺的一部分，所以不能完整的与客户和工厂沟通，在订单的操作过程中也有阻碍，盼望以后自己能不断加强这方面的学习 3、语言沟通力量欠缺，工作一年多了还是只能写个简洁的邮件，略微有点难度得邮件，就要讨论半天，而且最终写出来得还不是很完善，我自己也很补满足，以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自己也始终在练习，只不过是进步的比较慢。

8、4、有许多没有接触过的东西，有许多不懂得地方但是又没有准时的询问。以后会多学习，开拓学问面。盼望在新的一年能比上一年有所进步，能上一个更高的台阶 三，对公司的建议 盼望不定期的能开一次例会，对一段时间内的工作做下总结，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特殊留意的，有哪些特殊焦急需要加强跟进的工作排列出来，把一些工作的进展状况作出汇报，领导和同事之间多沟通一下，开展工作的时候做到心中有数。 新年伊始，20xx年已经过去，之前我在本职工作上还有许多需要学习和提升的地方，在新的一年里我将尽我最大的努力，踏踏实实的把工作做好，竭尽全力完成本职工作，帮助其他同事完成公司支配，以个人最大的力量为公司的

9、下步进展添枝加叶。在新一年的工作中，可能会消失的这样的缺陷和那样的不足，还请领导和各位同事多多指证，多多关心。 盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成果，在大家的共同努力下，公司明天越来越好，个人进展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家，新年欢乐，家庭幸福美满! 单证管理岗工作总结篇二 转瞬间踏出校内步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都赐予了我很大的关怀和关心，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开头的门外汉到慢慢熟识，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。在这20xx年即将结束，新的工作阶段就要开头的时候，有许多事情需要坐下来仔

10、细的思索一下，需要很好的进行总结和回顾。当然，我们不能仅仅沉醉在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的阅历教训，从而更好地开头下一阶段工作才是关键。 通过半年的工作学习，我对船务单证工作有了肯定的了解，详细有以下几个步骤： 一、业务员会定期把供应订单信息，在每次支配工厂查货的时候供应查货的时间和信息。 二、依据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货： 1、制作托书时要严格依据订单上的REF#,UPC等信息，依据工厂供应的装箱单严格制作，供应货代精确的货好时间让货代帮忙支配。 2、同时要开头预备报关商检资料，准时支配工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商

11、检。 3、按时向货代索要进仓通知，然后支配交待工厂按时送货进仓。 4、在货送仓库的同时，要供应给货代预备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要准时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。 三.货送仓库后的工作： 1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单 2、依据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要认真仔细，尽量削减犯错的可能性。 3、有些客人可能会要求我们这边供应一些原产地证，如FORM F, FORM R, CO通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。 4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要当心谨慎的步骤，由于这

12、直接影响到客人的提货，所以我们要留意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积， 出运日期，依据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容 四、船开后的工作: 1、由于我们是付款买单，所以我们要准时向货代索要发票付款，拿到提单。 2、拿到提单后，提单要妥当保存，假如是T/T付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，准时给客人集体单。假如是信用证交单，在单据预备齐全后，尽快交单银行。 五、按时收汇和给工厂支配付款： 1、一般T/T的，依据之前的条款按时核对是否收汇，如超期未收到货款，要提示客人支配付款。信用证的话，相对平安。 2、依据业务员供

13、应的核价，给工厂做开票资料，拿到工厂的发票后也要认真核对，由于增值税发票影响到核销，上面的品名，数量要跟报关时全都。 3、准时给工厂支配付款。 到此，可能一整个工作才算完成。 而回顾半年来的工作，自己也有一些阅历教训，暂且不能称之为心得： 1、 犯错的最主要缘由，还是不熟识，一旦熟识了要点和留意点，是很难犯错的，所以尽快熟识自己手头上的工作是关键。 2、 要有责任心。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠力量来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种剧烈的责任心来完成来做好的。有责任心，不仅是对工作负责，对团体负责，更是对自己负责的一种体现。 3、 团结，有良好的沟通。我们要认清我们是一

14、个整体，跟工厂，客人，货代要做好沟通。但是我们要留意，工厂和我们是一个整体，我们同属于供货商，我们要始终保持统一战线。 4、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，特殊是对于我们年轻人，要时刻保持一颗虚心上进的心。 5、 加强订单，文件资料的整理，理顺电脑和文件夹中的资料。 6、 加强产品学问、外贸学问上的学习。 7、 进一步规范自己的工作流程，加强工作的方案性。规范的工作流程可以大大削减出错的几率。在新的一年里要严格根据规范的流程操作订单，避开一些低级性的错误消失，削减混乱，养成良好的工作习惯。增加自己工作的方案性，这样可以避开遗忘该做的事情，削减丢三落四现象的

15、消失。 8、 争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的进展做出自己应有的贡献。 9、 总之，我要从自身的实际状况动身，发挥自身优势，有针对性的实行各种措施弥补自身存在的不足，不断完善自己各方面的力量，抓住我们部门阔步大进展的大好机遇，努力工作，乐观进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我自己最大的努力做好本职工作，为我们业务目标的完成和飞速进展作出自己应有的贡献。 单证管理岗工作总结篇三 20xx年x月份我很荣幸的成为# 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的学问和肯定百分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没

16、有令人布满信任的外语，此时零恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转瞬十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的学问，但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸 单证 外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作进展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作，其中有需要商检的必需在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些

17、具体学问列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般 FOB 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个状况下产生运费为客人担当，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司担当(当然也可以和客户协商)。另外走 CIF 货时，我们就必需依据货代报给我们的价格去打算给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来担当在货代公司服务下产生的一切费用。当然全部的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不模糊。 注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为

18、：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的准时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知奇妙的写给每一家工厂的送货通知，依据不同特点的工厂，赐予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必需提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完善，并且根据那样的方式简单产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并盼望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。 3、商检。有些

19、产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要供应发票、装箱单、外销合同。此时供应的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相全都。 注：商检比较简洁，所以不会犯错误，值得留意的就是要准时催商检屏条，并准时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必需供应给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关托付书， 海关 预录单，核销单。报关是一个说简洁又不简洁的程序，一不当心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要登记核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。 注：在报关的时候，一开

20、头的时候常常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票遗忘给财务，这些都是我需要极其重视的。 5、提单的确认。提单的确认是一个字母嬉戏，必需根据事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必需一样，收货人一栏必需要和冯经理供应的资料全都。提单的确认是肯定不行以犯错误的，假如是根据 信用证 的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到许多东西，如收货人，船名航次，是 FOB 还是 CIF ，是整箱还是拼箱。 注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在躲避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧急，

21、遇到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。 6、保险。假如是 CIF 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 注：保险虽简洁，但也简单出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我供应的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、原产地证书。原产地证书是发达国家对进展中国家的一种优待政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要遇到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必需做。做原产地证书，需要给商检局供应一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表

22、格，以及原产地证书表格。原产地证书是很简单犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。 注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚赔礼，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单，用来给工厂开票时的精确数字的对比，工厂开出的票必需和报关相全都。遇到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。 注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必需写清晰，也必需和工厂交代清晰，否则犯错误是十有*。 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，

23、原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简洁的完成就罢，而最重要的是要使之完善，使之完善。 注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。 10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般状况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。 注：一开头的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是常常遗忘，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会遗忘。 11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。 注：

24、资料整理我自认为做的不够完善，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思索如何将资料整理做的更好。 以上便是我20xx年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;学问，要有百分百解决问题的学问，为迈祺之蓬勃进展而努力。 爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告辞20xx年，迎来了布满盼望的20xx年，20xx年，我必需更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订20xx年工作目标。以图表显示： 以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比20xx年高了些，我信任我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简洁、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热忱去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简洁，才能水滴石穿。 14