装饰公司采购部文员岗位职责共5篇(采购文员的岗位职责).docx

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1、Word装饰公司采购部文员岗位职责共5篇(采购文员的岗位职责) 下面是我整理的装饰公司选购部文员岗位职责共5篇(选购文员的岗位职责)，欢迎参阅。 装饰公司选购部文员岗位职责共1 选购部文员岗位职责 1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务； 2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作； 3、维护供应商数据库、管理材料样品库； 4、汇总整理部门周工作汇报和周工作方案； 5、汇总整理部门选购方案并准时更新； 6、完成招标工作相关事务； 7、其它选购管理程序和招标程序中商定的文员工作。 8、编写部门月方案和部门月度工作信息； 9、完成上级交办的其它任务

2、。 装饰公司选购部文员岗位职责共2 选购文员岗位职责精选范文 选购文员主要是给选购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的支配。下面是我为你带来的“选购文员岗位职责”。 选购文员岗位职责(一) 1、解所负责物料的规格型号，熟识所负责物料的相关标准，并对选购订单的要求、交期进行掌控。 2、遵循适价、适时、适量的选购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并准时更新相关的合格供应商一览表。 3、协作PMC部将原材料选购到位，确保生产顺当进行。并做好物料交货特别信息反馈日报表。 4、对重点物料进行重点跟进并准时解决到料特别。 5、追踪MRB会议决议的执行状况，乐观跟踪供应商

3、品质改善，将供应商回复的结果准时反馈到品管部。 6、听从上级临时支配的其它工作。 选购文员岗位职责(二) 1、帮助选购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进选购合同审批; 2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议; 3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价; 4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货; 5、帮助选购专员进行供应商的考核及评估; 6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。 选购文员岗位职责(三) 1、执行选购订单和选购合同，落实详细选购流程; 2、负责选购订单制作、确认、支配发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及掌握方案; 4、开发、

4、评审、管理供应商，维护与其关系; 5、填写有关选购表格，提交选购分析和总结报告; 6、建立供应商档案资料 7、完成选购主管支配的其它工作。 选购文员岗位职责(四) 1、执行选购订单和选购合同，落实详细选购流程; 2、负责选购订单制作、确认、支配发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及掌握方案; 4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系; 5、填写有关选购表格，提交选购分析和总结报告; 6、完成选购主管支配的其它工作。 装饰公司选购部文员岗位职责共3 选购文员岗位职责 选购文员主要是给选购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的支配。中大型公司的选购量选购任务都是许多的，

5、为了协作各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等选购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让选购部配备选购文员或选购助理来处理这些事，以帮助选购们完成任务。选购文员岗位职责主要有： 1.遵守公司及部门的各项规章制度,乐观主动的协作部门主管和选购人员做好自己的本职工作. 2.选购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上选购合同名目,每月合同需装订成册 3.选购单价的实时更新,对于有变更的材料单价准时输入电脑,并形成书面文件妥当保管。 4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接

6、收工作； 5.每月在规定期间内准时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和亲密的协作.按时完成月末帐单的核对工 作. 6.供应商基本信息资料，物品资料变更的准时更改，录入,并形成书面文档予以保存. 7.帮助选购人员做好来访供应商的接待工作. 8 帮助选购主管做好各种选购文件,表格的制作和打印. 9.虚心学习,乐观向上,乐观进取,努力提高个人职业素养和职业疗养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境. 装饰公司选购部文员岗位职责共4 选购文员岗位职责 1.做好选购当天反馈回来的状况记录，分类记录好配件的单价、选购时间、回厂时间 2.每天和物控部门对接当天选购回来的配件订单号和型号，

7、准时做好消单工作 3.做好月结选购单的下单时间、订单号、选购数量、选购单价等记录 4.依据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.协作选购经理完成选购单安排、记录、督促、确认每个订单的选购状况，在消失选购配件超时或即将超时的状况下要立刻提示选购经理处理 6.做好选购回来的物资破损记录、报废记录、记录缘由，交给部门经理处理 7.听从部门经理的工作支配，仔细执行部门经理支配的下单选购工作 8.特别紧急状况第一时间处理，自己无法处理的问题准时反馈给上级寻求解决方案 9.听从上级的指挥，仔细执行其工作指令，无条件协作上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重 11.严格执行公司的规章

8、制度，仔细履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费 装饰公司选购部文员岗位职责共5 文员岗位职责 1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到 不同的邮箱及），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要常常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(留意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随便将文件发送私人邮箱等) 2、根据工程施工进度准时督促有关人员整理技术资料并做好资料 归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。 3、准时、精确接听/转接电话； 4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递 并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作； 5、需做特地的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量， 以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。 6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。 7、接待来访人员并准时通知被访人员； 8、帮助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等 工作，如打印机消失故障要准时联系设备公司。 9、帮助维护办公室内卫生环境。 10、办公室日常用品及办公用品的选购，负责订水工作。 11、完成上级主管交办的其它工作。 6