2022年如何写好会议纪要.docx

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1、2022年如何写好会议纪要 如何写好办公会议纪要 办公会议纪要，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关运用的频率较高，它是机关的常用文种。办公厅；5、记录人；6、事项，直写题目，如关于事或问题，会议同时探讨几件事的，则写：关于事；关于XX事等。开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。 其次部分是正文，是会议探讨或确定某事项的内容。一般地要写明三个层次或四个层次：1、该事项的状况介绍；2、对该事项须要会议探讨的问题；

2、3、这些问题探讨解决的方法和措施，以及落实有关方面的要求与责任；4、存在的分歧，或不同看法的保留，或有某些方面的争议。其中四个层次有 就写，没有就不写。假如有两件以上的事项，相互又没有干脆关系的，那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写其次件，接着依次写，避开混淆不清。 写作办公会议纪要应留意把握几个问题： 第一，要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。因此，在整理纪要前，记录人要仔细地听取每个人的发言，把发言的内容全部登记来，重要的部分要将原话一字一句登记来，必要时再问发言人一下。也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概

3、括和提要。所以，记录既要仔细记好，又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。 其次，要以主持人的最终发言为准。在会议探讨过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不行能完全一样。但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一样的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说，主持人是领导人或是受领导人的托付者，他在最终发言时要归纳共同的和不同的看法，作为对某事项的结论。整理人应以他的最终结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。假如主持人认为某些争议须要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最终一段。 第三，要遵循公文制作的制度和程序。会议纪要是公文

4、的一种，所以，写办公会议纪要要根据公文制作的制度 和程序进行。一般状况下，先由秘书人员整理，经办公厅主任或秘书长审核，再经领导人签发。这里的签发领导人是指主持会议者。假如主持会议领导人外出，则送主要领导人或常务副职，或领导人授权的秘书长。其他都要依照公文运作程序办理。 除此之外，因为办公会议纪要的内容，特殊是定下来的措施、要求，是要各有关方面执行的，为执行起来便利，不发生歧义，所以，运用语言要明白、精确，不能含混，一般采纳直述的方法，不旁敲侧击，更不须要华丽的词语。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页