饭店资讯系统的专案计划书-精选.ppt

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1、飯店資訊系統的專案計劃書,專案主題,專案主題：主要是協助七個連鎖飯店進行開發新系統，而不是販售套裝軟體專案預算：新台幣七百萬元完成日期：2019/05/31(共六個月),專案主題(續),品質要求：1.推出的系統可以應用於各大飯店業者2.提升飯店人員與其客戶對系統的簡便性假設條件：7家連鎖飯店業者簽約合作簽約的總金額為八百四十萬(預計獲利為一百四十萬),前言,由於行政院訂定2019年為旅行台灣年，預計2019年開始，兩年共將投入十億元。小花資訊科技有限公司為此樂觀其成，於是於2019年12月開始尋求連鎖的飯店合作，想要設計出一個飯店系統，藉此增加客戶與員工在作業系統上的簡便性。,專案可行性分析,

2、1.飯店現今的營運方式與服務大多都是相同的，所以開發出的軟體大多都可以適用於這七家連鎖飯店業者2.本專案已經尋求到數家知名連鎖飯店支持，故可以分擔風險，推出後就有銷售管道,專案可行性分析(續),3.本專案推行時，合作的大多是知名連鎖飯店，對於飯店經營與管理的領域都已經很瞭解了，藉此可以提供完整的需求，如此一來可以使系統的功能更完整。這些對公司來說對飯店業者的資訊知識需求的瞭解又可進一步增加，對以後公司在這個領域上的地位能夠更進一步,專案可行性分析(續),4.本專案為針對七家業者營運模式開發飯店新系統。對於這些開發出來的新系統，在此後還可以更改一些設定而成為市面上的套裝軟體系統進行販售,專案目標

3、,1.推出的系統可以適用於這七間飯店業者2.提升飯店人員與其客戶對系統的簡便性,專案範圍,在六個月內完成飯店系統開發需做到下面事項：1.六個月內需要交付計劃書文件、規格書文件、手冊書文件、報告書文件、飯店子系統程式光碟2.系統開發上線前，需協助飯店業者導入其系統，並完成相關教育訓練,專案範圍(續),3.本公司只負責導入系統，不負責提供或代購其它電腦或主機4.飯店必須提供一台導入安裝系統的主伺服器、數台需安裝系統的電腦主機與數台印表機,專案範圍(續),5.本公司對系統的設定介面使用者的考量都是以七間飯店業者所提供的資訊下去做設計，每個介面設計與功能的考量皆是在簽約前幾天與七間飯店業者代表共定的，

4、並把這些寫進合約上,專案範圍(續),一般技術規範：(一)顧客端操作平台須為瀏覽器，需要支援MicrosoftIE6.0(含)以上之版本(二)應用程式放在伺服器端，顧客端不須安裝應用系統,專案範圍(續),一般技術規範：(三)使用下列標準傳輸協定為優，HTTP、HTTPS或FTP，以符合國際網際網路標準(四)開發系統技術語言以JavaScript與SQL為主要語言,專案範圍(續),一般技術規範：(五)各使用端個人電腦作業系統軟硬體最低需求，個人電腦CPUPentiumIII以上(含),記憶體64MB以上(含),瀏覽器IE6.0以上(含)，作業系統Windows98SE、WindowsNTSP3(含

5、)以上、Windows2000、WindowsXP、WindowsVISTA。,專案交付款項,各階段付款方式，依專案實際進度及本專案小組完成確認或經廠商驗收後付款，本公司與七家飯店業者交易的款項分十階段，大部份是以一個子系統為一個階段交付款項。說明如後：,專案交付款項(續),第一階段到第九階段每次支付款項：本專案小組每完成一階段，廠商經確認並認可工作內容後，由廠商支付契約總價百分之十，最後一階段為契約總價百分之二十。每一階段說明如後：,專案交付款項(續),第一階段交付物：計畫書文件、規格書文件第二階段到第八階段交付物：房間管理、訂房處理、會員管理、財產報表、訂票系統、餐點系統與系統設定子系統程

6、式第九階段交付物：訓練課程規劃書、報告文件,專案交付物,(一)計畫書文件(1)軟體發展計畫書交付時程：97年1月31日。(2)軟體移交計畫書交付時程：97年1月31日。,專案交付物(續),(二)規格書文件(1)軟體需求規格書交付時程：97年2月10日。(2)軟體規格設計書交付時程：97年2月27日。,專案交付物(續),(三)七個子系統程式(1)各子系統光碟交付時程：97年3月1日4月30日。(2)各子系統安裝書交付時程：97年3月1日4月30日。,專案交付物(續),(四)手冊文件(1)系統使用手冊交付時程：97年5月5日。(2)客服手冊交付時程：97年5月10日。(3)系統維護手冊交付時程：9

7、7年5月10日。,專案交付物(續),(五)訓練課程規劃書(1)訓練計劃文件交付時程：97年5月22日。(2)訓練課時間與地點交付時程：97年5月22日。,專案交付物(續),(六)報告文件(1)系統測試報告書交付時程：97年5月22日。(2)專案管理報告書交付時程：97年5月31日。,專案小組召集,開發飯店系統的專案成員主要是在公司各部門內尋找組員，從各部門調派人員過來支援,專案小組組織圖,專案小組工作權責表,專案小組工作權責表,專案小組負責人,專案小組分解表(續),專案小組分解表(續),資訊組WBS圖,資訊組,教育規劃,分析評估,資料處理,j,l,n,g,h,i,k,m,資訊組OBS圖,資訊組

8、：迪西(共7人),教育規劃：娜美(2人),分析評估：烏索普(3人),資料處理：喬巴(2人),資訊組活動路徑圖,g,h,i,j,k,l,m,n,專案小組分解表,專案小組分解表(續),管理組WBS圖,管理組,管理,資料處理,a,e,f,b,c,d,管理組OBS圖,管理組：拉拉(共7人),管理：魯夫(4人),資料處理：香吉士(3人),管理組活動路徑圖,a,d,e,b,c,f,專案小組分解表(續),專案小組分解表(續),研發部門WBS圖,研發組,資料處理,q,p,分析評估,o,r,開發系統,s,研發部門OBS圖,研發組：小波(共10人),資料處理：佛朗基(2人),分析評估：索隆(2人),開發系統：魯賓

9、(6人),飯店系統,房間管理,訂房處理,會員管理,財務報表,訂票系統,餐點系統,系統設定,編碼組開發系統分解圖,編碼組開發系統分解表(續),編碼組開發系統分解表(續),編碼組開發系統分解表(續),編碼組開發系統分解表(續),編碼組開發系統分解表(續),編碼組開發系統分解表(續),編碼組開發系統分解表(續),系統架構分解圖,q,q11,q12,q13,q1,q2,q3,q4,q5,q6,q7,q14,q21,q22,q23,q24,q31,q32,q33,q41,q42,q43,q44,q51,q52,q53,q54,q61,q62,q63,q64,q71,q72,q73,q74,系統架構項目步

10、驟,不管是整體專案流程或是子系統項目都須經過5個階段1.需求分析2.設計3.編碼4.測試5.評估,理解市場的需求或是客戶的需求,客戶需求、使用者介面設計、系統架構文件設定,架構由上而下,白箱測試：針對程式之邏輯設計測試是否運作正常,根據測試的結果來評估是否達到預期效果或是符合顧客的需求,ex：餐廳訂桌項目是否能夠網路化,編碼組活動路徑圖,o,p,q,r,s,專案小組分解表(續),導入組WBS圖,導入部,分析評估,系統導入,t,u,v,導入部門OBS圖,導入部：鐵雄(共10人),分析評估：薇薇(3人),系統導入：艾斯(7人),導入組活動路徑圖,t,u,v,工作/部門分解表(續),測試組WBS圖,

11、測試組,分析評估,測試,w,x,y,測試部門OBS圖,測試組：珍珍(共5人),分析評估：鳴人(2人),測試：小櫻(3人),測試組活動路徑圖,w,x,y,管理部門,系統整體開發流程圖,測試組,編碼,導入,資訊組,里程碑圖,2019/12,2019/1,2,3,4,5,12/25尋求廠商合作截止日,1/5簽約完成,2/27第一階段完成(計劃書、規格書),3/8第二階段完成(房間管理子系統),3/16第三階段完成(訂房處理子系統開發),3/25第四階段完成(會員管理子系統開發),4/4第五階段完成(財務報表子系統開發),4/12第六階段完成(訂票系統子系統開發),4/22第七階段完成(餐點系統子系統

12、開發),4/30第八階段完成(系統設定子系統開發),5/31第九階段完成(教育訓練、導入),責任指派矩陣表,代表負責部門代表協助部門,資源指派表,資源獲配時間：1/25/31,成本估計表,風險規劃及因應表,溝通規劃,1.專案各組進度每日要呈報管理組2.各組別每星期開兩次內部會議3.專案經理與各組負責人每星期開兩次會議4.每星期專案經理與顧客溝通交流一次,結案注意事項,1.確定所有工作均按合約或相關計畫完成2.確定所有文件包括相關之評估報告均已完成且結案報告已完成並建立電子檔3.與顧客結清尾款,結案注意事項,4.設施裝備材及資源的重新分配汰除或歸還5.各組人員歸回原部門7.維護或是另增功能契約另訂,簡報結束謝謝聆聽,