公函的格式3篇(什么叫公函格式).docx

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1、Word公函的格式3篇(什么叫公函格式) 下面是我整理的公函的格式3篇(什么叫公函格式)，欢迎参阅。 公函的格式1 （一）庆贺函 庆贺函简称贺信，即在对方取得重大成果、有了喜庆之事时向对方表示庆贺的信函。 1.格式要求。庆贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被庆贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。 庆贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热闹庆贺，写清向谁庆贺、为什么庆贺等。二是庆贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者的盼望和祝福。上级写给下级的可写盼望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满胜利”等话语。

2、2.留意事项。庆贺信函的语言要布满热忱、喜悦之意和暖和、开心之感，并给人以鼓舞和盼望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。庆贺信函的发送要准时，要赶在有关活动的前边。 （二）慰问函 慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成果时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓舞、劝慰和怜悯。 1.格式要求。慰问函的构成同庆贺信基本相同，在格式上也很相像，只是正文内容有所区分。 慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和缘由，并致以恳切亲切、布满关怀之情的慰问之语。 二是对对方辛苦的工作或所受的遭受表示深切的怜悯和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和

3、所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。 2.留意事项。要依据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热忱，布满亲切之情。文字简练，篇幅须短小。 （三）邀请函 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点

4、、内容、要求，并用“敬请参与”、“敬候光临”、“敬请届时间临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2.请柬的形式要美观大方，不行用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须精确、简练、文静。 条据礼仪 条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。 基层公务员出于工作需要，常常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。 条据虽然短小，但却有着许多详细的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求，就是要依据不同的类别遵守相应的写作和使用

5、规范，在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。 基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的详细规章，也有很多大致相同，需要共同遵守的基本要求。 证明函格式 公文告知函格式范文 邀请函正式和非正式格式 开幕式的邀请函 开幕式的邀请函 公函的格式2 什么是商务公函 商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关详细实际问题的一种公文。 商务公函格式要求 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 1.标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只

6、有事由和文种。 2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。 3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使用“特此复函”。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函留意事项 (一)函的主旨要集中 一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜亮的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 (二)行文要开宗明义 函件来往都要

7、开门见山，直陈其事。开头要留意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 (三)语言要有分寸感 函件应留意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不行强人所难，既要符合本机关职权身份，又要敬重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。 地址变更商务公函 各相关业务单位： 你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，赐予我公司确认。 感谢合作 XX单位 日期 公函的格式3 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。

8、详细来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较公平的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注意谦恭有礼，敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注意使用文言词

9、汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不

10、相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若根据文面格式分类，函可以分为公函和便函。若根据行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的.缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，怀疑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复看法。 2、主体。写需要商洽，询问，

11、答复，联系，恳求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比较简单，则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力帮助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。 五，留意问题 1、留意批请函与请示的区分，向有隶属关系的上级机关恳求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的谈论。 3、一文一函，简洁明白。 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，恳切的语言，对主管机关要敬重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要精确，避开模糊笼统，迟疑不定。 8