关于当前住宅小区物业管理情况的调研报告.docx
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1、关于当前住宅小区物业管理情况的调研报告 关于当前住宅小区物业管理状况的调研报告关于当前住宅小区物业管理状况的调研报告物业管理是提高居民居住质量和生活水平的重要途径,也是衡量城市管理水平的重要标记,对加快城市经济文化发展起着重要作用。住宅小区物业管理因为关乎人们生活的居家环境、与群众生活休戚相关而倍受关注。一、当前住宅小区物业管理现状去年9月,我市将物业管理职能进行下划,包河区仔细实行市政府和市房地产管理局的各项要求,努力为辖区居民创建美丽、和谐、平安、舒适的居住环境,在抓好队伍,建立区、街(镇)物业管理联动机制,调处重大物业纠纷等方面做了大量工作。(一)搭建管理机构。依据合政办秘100文件精神
2、,物业管理工作从市房地产管理局下划至各区,实行“两级政府,三级管理,四级网络”的模式,落实属地管理,区政府把物业管理职责给予区住建局,在区住建局设立物业管理和住房保障科。各街(镇)对应在大建办设立了物业管理机构。(二)各类住宅小区物业管理状况。包河区现有各类住宅小区362个,其中有物业管理的小区180个,物业管理面积约201*万平方米,物业管理水平参差不齐,其中新建的高档小区的物业管理水平相对较高。(三)物业服务企业状况。目前在包河区进行物业服务企业共129家,其中具备一级资质的企业8家,具备二级资质的企业18家,其余均为三级资质的物业企业。从各物业服务企业的运行状况看,越是资质高的物业服务企
3、业,为居民供应的服务质量满足度也越高。(四)业主委员会的成立状况。包河区共有55个住宅小区成立业主委员会。大多数业主委员会发挥作用较好,在选聘物业服务企业、协调企业与业主的关系上做了大量有益的工作。二、当前物业管理工作中存在主要问题由于物业管理是一个新兴的行业,面临较多的困难状况和问题,因此信访量大,纠纷较多。自201*年9月至201*年9月1日,包河区共处理关于物业方面的12345市长热线361件,政民直通车45件,市长信箱12件,电话投诉141件,接待来访群众257人次,存在的主要问题有:一是物业管理主管部门力气不足。目前,包河区住建局作为物业管理的主管部门,仅有3人专职从事物业管理工作。
4、各街(镇)继去年市开展物业管理专项整治百日行动后,虽相应成立了机构,但配备人员均为兼职人员,不用心、担心心、难尽心的问题客观存在,与物业管理涉及面广和问题多、难协调的现状不适应。二是业主委员会运作缺乏监督。业主大会是业主自治组织,业主委员会是业主大会的执行机构,在业主大会闭会期间,主要工作由业主委员会负责执行和落实。由于部分业主委员会成员从相关活动中捞取好处,易与物业服务企业以及其他业主产生冲突纠纷。比如对小区公共收益的管理监督就是一大难点,也是业主委员会成员之间,业主与物业公司之间存在冲突的焦点,而解决类似的冲突业主大会最有权威,但由于业主大会召开的条件要求很高,无法刚好召开,因而许多冲突不
5、能刚好解决,甚至造成反复上访,影响和谐稳定。三是前期物业存在诸多弊端。物业管理条例其次十四条规定:“要根据房地产开发与物业管理相分别的原则,通过招投标的方式选聘物业服务企业”。实际操作中前期物业服务企业通常是由开发公司的一个部门演化而来,与开发商有着上下级的隶属和斩不断的经济利益关系。一旦开发商因房屋质量与业主发生纠纷,前期物业既要维护开发商的利益,又要维护业主的利益,陷入两难境地。业主由于正值权益得不到保障,就把该打在开发商身上的“板子”打在物业服务公司身上。造成监管部门刚好协调纠纷难,业主和物业服务公司的“心结”越结越深,导致物业费收缴难等问题,影响物业服务水平,易造成恶性循环,最终损害的
6、是业主的利益。四是物业企业收费难与运行成本高的冲突突出。近年来,物价上涨较快,使物业公司的运作成本不断增加,其中人员的工资支出占较大比例,现行合肥市最低月工资涨至1010元,近期出台的合肥市住宅小区物业服务收费管理方法,取消了公摊费收取项目(二次供水用电除外)。同时部分业主对缴费义务相识不到位,以种种托词拖欠和拒交物业费,而物业服务企业在收取的费用不能维持其正常运行时,要么降低服务标准,要么在合同到期前撤离,造成广阔业主利益受损,甚至引发社会不稳定因素。三、几点建议(一)加大培训力度,突出正面宣扬。物业管理在我国虽然起步较晚,但为规范物业管理工作,国家相继出台一系列法律法规。有关部门及街镇要主
7、动担当责任,加大对这些法律法规的培训力度,扩大培训范围,使全社会都能了解、关切物业管理工作,自觉履行义务,保障业主权益。要就业主的义务、物业服务企业的社会责任、主动缴纳物业服务费与提高物业服务质量的关系、业主自治组织在物业管理活动中的地位作用、政府职能部门的职责等相关内容进行全面宣扬,使业主、物业服务企业以及政府部门之间能统一相识,自觉做到相互理解、相互支持。(二)统一配备物业协理员。由区统筹考虑,为各街镇配备专职物业协管员,解决兼职问题,让专职的人干专业的事,切实把物业管理的各项工作做扎实。(三)把好前期物业入口关。前期物业是由开发商通过各种形式选聘的,而且在售房时就已经定下,在小区没有交付
8、,业主没有入住的状况下,区级物业管理主管部门目前还不能介入此项工作。因此要自上而下形成一套有利于后续物业管理的监管运作机制,使有关部门和业主能够实质参加开发商对前期物业选聘、峻工查验和物业交付工作,削减因开发遗留问题对后期物业管理带来的困扰,维护业主利益。(四)大力扶持村(居)属物业服务企业。包河区现有村(居)属物业服务企业10余家,目前管理服务都比较好,且均为三级资质的企业。这些企业在村(居)范围内,管理优势明显,既解决居民就近就业,又为辖区居民供应服务,同时因其带有政府的“影子”,管理起来比较简单,且不以营利为主要目的,又与居民有着特别的“亲情”,一般不会产生纠纷,尤其在三无小区的物业管理
9、方面发挥的作用明显。政府应在政策上予以扶持,如设奖补资金,激励该类企业做大做强,在服务自管小区的同时,逐步把服务向更多的“三无”小区延长,解决当前“三无”小区物业管理难问题。扩展阅读:嘉定老居住区物业管理综合状况的调研报告关于嘉定老居住区物业管理综合状况的调研报告嘉定镇街道区人大代表工委调研小组一、引言物业是指房屋以及与之相配套的设备、设施和相关场地。物业管理是指业主或者托付的其他人对物业以及区域内与物业相关联的共同事物进行管理和维护的活动。物业管理是我国住房私有化的产物,是90年头中期产生的一个新兴行业。1992年,我区成立了第一家物业公司上海广厦物业管理有限公司。经过十多年来政府、企业、业
10、主和社会各方不懈努力,我区住宅小区管理取得了肯定的成效。主要表现为:全面改革了传统的房屋管理体制,初步建立了物业管理的市场机制,切实加大了为民办实事力度,逐步推动了住宅小区综合管理。但是随着我区经济社会快速发展,人民群众对住宅小区综合管理和物业服务的要求也越来越高。如何搞好住宅小区的物业管理,解决老百姓反映热难点问题是我们各级政府和社会相关方面(单位)探讨的课题。依据市委完善民生政策措施、力促和谐社会建设的要求以及关于加强居住区物业管理的工作精神,嘉定镇街道区人大代表工委组织部分人大代表对我区老居民住宅小区的物业管理基本状况进行工作调研。二、调研目的、方法和过程(一)调研目的通过对我区物业管理
11、、老住宅小区居住环境、业委会运作等调查,为区政府有关部门解决物业管理中存在的热难点问题供应第一手资料,为政府有关部门支配解决民生民需实事供应依据,使我区城市发展和管理上一个新的台阶,为构建和谐社会奠定良好基础。(二)调研对象、方法和内容调研对象:基层群众、业主委员会成员、业主代表、物业公司负责人、社会各界人士。调研方法:本次调研实行问卷、电话访问、个别访谈、实地察看等方法。共发放调查问卷100份,人员实行随机抽样形式。电话访问由访问者在所查看物业公司的物业任务单上随机抽取。个别访谈对象,主要是物业管理公司经理、业主委员会成员、居委干部和业主代表。调研内容:重点围绕物业公司的行风建设、老式住宅居
12、民区的生活环境、业主委员会运作、邻居基金的亏损、物业管理费的收缴等五个方面。另外,还包括老居民区人民群众关切的物业管理中热点问题、老百姓急需政府部门帮助解决的物业管理中的历史遗留问题。(三)调研过程5月下旬,街道区人大代表工委建立了由街道区人大代表工委主任、5名区人大代表等组成的调研小组,拟订了调研提纲。自6月上旬起先,主要对老住宅小区的物业管理现状绽开调研。调研过程中,听取了区房地局有关部门对我区居住区物业管理的工作汇报;走访城南小区、迎园十坊、菊园嘉富三个老式住宅居民小区;实地察看了广厦物业公司、明达物业公司、万涓物业公司、嘉定区房屋修理应急中心物业服务状况;召开群众座谈会8个(参与人员7
13、1人次),个别访谈18人次,收集群众看法35条,电话(随机)征求业办法见7人次,检查物业工作台帐18本;发放问卷100份。广泛听取各个方面对我区(尤其是老居住区)物业管理的看法和建议。三、我区物业管理基本状况据统计,我区现有住宅小区250多个,建筑面积1100万平方米(见表1)。目前已成立业主委员会的住宅小区有226多个,占符合成立条件住宅小区总数的92%。本区经过工商登记、取得物业管理资质的企业近147家:其中注册在嘉定、在嘉定从事物业管理的企业55家;注册在外区,在嘉定从事物业管理的企业15家,其中骨干企业有上房、万科、金地、东湖等。目前我区物业行业从事管理、保安、保洁、修理、绿化养护等人
14、员近3500人。表1全区居住用房分类、特征、分布区域、总面积、总量等统计表名称特征一层或二层/平房/70年头以前(保障型)80年头以后开发、80M2以下(改善型)90年头以后开发、120M2以下(基本型)90年头末以后开发、90M2以上(舒适型)90年头末以后开发、90M2以上(舒适型)90年头末以后开发、140M2以上(豪华型)分布区域嘉定镇街道街道、娄塘镇、南翔镇等嘉定镇街道、新城路街道、南翔、安亭、黄渡镇等嘉定镇街道、新城路、真新街道、工业区、南翔、安亭、黄渡镇等嘉定镇街道、新城路、菊园新区、真新、江桥、工业区、安亭、黄渡镇等马陆、安亭、朱桥、华亭、方泰南翔、江桥、新城路11250250
15、018050110016.54.5555555004530790201*9户数(户)400035555总面积(万M2)总量(%)114里弄住宅10160售后公房商品住宅(早期)商品住宅(晚期)农夫集中住宅别墅住宅合计以上数据分析,里弄住宅、售后公房和早期商品住宅居民家庭户占我区居民家庭总户数的50%左右,因此,解决我区老居住区物业管理的问题是我们工作的重点。四、老居住区物业管理存在的主要问题及缘由分析为详细了解和驾驭业主对物业管理行业的看法,调研小组发放问卷调查100份,回收98份,有效问卷95份,随机调查结果如下:将近63%的居民认为,居住的小区各方面很一般,其中有10%的居民认为很不满足。
16、表2对目前居住小区满足率的状况统计表问卷题目你对目前居住的小区各方面还满足吗?选项1、特别满足2、满足百分比(%)026.63、一般4、不满足63.410%其中,居民反映最突出的问题是小区环境差、保安不到位、邻居基金严峻亏损、业委会作用发挥不够、物业管理费收支冲突突出等,分析上述问题的产生缘由,主要是以下几方面因素:(一)物业管理体制尚未完全理顺主要表现在:一是本区物业管理工作机制尚不健全。物业管理是一项系统工程,有较强的综合性和区域特点,涉及房地、建设、规划、环卫、公安、消防等多个部门,有时各种冲突会交织在一起,为此光靠行政主管部门难以协调各方,难以发挥对居住物业的管理、协调、指导、监督等作
17、用,很多工作还停留在应付上级检查、突发性冲突的应急处理上。社会、政府、业主对物业企业在物业管理中侵扰业主权利的行为,缺乏有效的制约措施,如小区保安管理,小区的案发率不与物业公司经营好坏挂钩;二是物业管理没有从真正意义上纳入社区管理范围。不少居住小区内居委会、物业公司、业主委员会三方各自为政,缺乏沟通、协调渠道,遇到冲突和问题常常出现相互埋怨、指责,或一推了之的现象;三是对小区内违法装修、违法搭建等行为处置难度大。物业管理条例中早就明确规定了业主的禁止行为,并规定了相应惩罚方法,但是在处理违法行为时,有关部门却缺乏有效方法,甚至不作为。房地、规划与市政部门都有其执法职能,但由于职责尚欠明确,不同
18、程度地存在推诿扯皮现象,物业公司行使的权力仅仅是制止,不能“强制”,而居委会又没有管理职能,造成违法建筑年年拆,却年年还在增。(二)历史遗留问题没有刚好解决据统计,76%的业主认为居住区的环境差,历史遗留问题多。主要表现在:一是老居住区建设较早,大多数都建立于80年头以前,当时规划标准低,开发企业争分夺秒,因此造成绿化少、没有停车场地、住宅密度高;二是老住宅区中尚存在着相当数量的不成套公房,没有单独的煤卫设施。有的售后公房居住面积小,所以有肯定经济条件的住户都另买住房,留下的老住宅除出售外,大多数都用于出租,如桃园、叶池社区,出租户占居住总数的30%以上。外来人员的生活习惯还不能适应城市化生活
19、的要求,乱扔垃圾的现象随时可见,卫生状况不尽人意;三是小区出入口多,没有公共的停车库,加上保安管理不到位,“三车”失窃现象时而发生,老百姓怨声载道;四是公共设施老化,如路灯不亮、下水道管径细常常发生堵塞等。图1老居民区存在的普遍问题老居民区存在的普遍问题120%100%80%60%40%20%98%76%60%68%物业业主10%1:环境差2:收费低0%0%3:保安不到位(三)物业管理市场化机制尚不成熟主要表现在:一是物业管理尚未真正形成市场准入机制。由于前期开发的商品房修理基金归集不到位,老旧小区物业管理收费标准太低等因素,使物业管理招投标工作很难实施,致使市场化运作机制尚不成熟,难以实现真
20、正意义上的物业管理双向选择。因此,目前企业规模小、管理水平差、服务方式落后、管理人才缺乏已经成为阻碍我区物业管理正常发展的瓶颈。老居住区物业管理中没有一家品牌企业,本地企业除广厦物业近几年在搞规模经营外,大多数物业企业停留在过去房管所或开发商附属的模式中苦心经营,企业经营收入还是以物业管理费和过去存量房租金为主。企业对如何服务好业主探讨不深,特殊是对物业管理中专业化服务保安、保绿、保洁这三个方面爱好不大,且服务质量差,已引起广阔业主的反感。据统计,68%的业主认为居住区的保安不到位。究其缘由:客观上,老居住区环境差,物业收费标准低,收取的保安费不够支付保安人员和保安管理费用,引起保安不到位;主
21、观上,有的物业公司管理水平差,对保安人员管理不严,保安人员缺乏责任心,引起工作不到位。部分小区虽安装了监控,但保安人员擅自离岗、漏岗,更不用说做监控值班记录了。二是物业管理收支冲突难以做到完全市场化。老小区物业收费标准低、收缴率低,不少物业公司收支难以平衡,入不敷出,从而降低服务标准,引起业主不满,从而陷入了物业公司埋怨收不足费而无法服务,业主埋怨服务低劣而不愿交费的怪圈。目前老居住区物业管理费收费标准最低的(每户按大、中、小套三种标准收取,大套7.5元/月,中套6元/月,小套4.5元/月。保安、保洁费每户分别按3元-6元/月标准收取。就是商品住宅每平方米收费0.23元/月,这在全市范围内也是
22、最低的,而且近10年标准没有提高,而职工的平均工资在逐年提高。例:温宿路16弄小区共有134户居民。假如用四班三运转物业保安管理工作方式,至少用4个人,按人均费用1.5万元/年,每年物业保安人头费要6万元。小区物业管理费标准4.5元/月,就算每月足额收缴,即1344.5127236(元),那么这52164元缺口谁来付?这样的小区由谁情愿管?于是出现撤走了保安人员现象发生(如叶池小区)。在调研过程中,我们了解到物业企业和居民群众对物业管理费这个问题有完全不同看法(见图)。物业公司主要观点:一、我市最低工资标准从90年头末420元提高到现在750元,几乎翻了一翻,可是物业管理费却近10年来没有增长
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