建筑企业总裁办岗位职责共3篇 建筑公司的办公室主任的岗位职责.docx

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1、Word建筑企业总裁办岗位职责共3篇 建筑公司的办公室主任的岗位职责 下面是我收集的建筑企业总裁办岗位职责共3篇 建筑公司的办公室主任的岗位职责，供大家参考。 建筑企业总裁办岗位职责共1 总裁办助理岗位职责 总裁办助理要求娴熟把握Office办公软件，较强的公文写作力量，具有肯定的亲和力、沟通力量、帮助力量以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。 总裁办助理岗位职责(一) 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作; 2、帮助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前预备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作; 3、帮助总裁办处理

2、对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接; 4、帮助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达; 6、帮助总裁支配日常工作行程、差旅支配等; 7、负责相关访问人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室; 5、负责为公司高管供应服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1

3、、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内帮助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作; 1 文章来源网络，仅供参考 3、帮助总裁做好工作总结、工作方案和日程支配; 4、支配并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2.负责总裁办印章的管理工作; 3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4.负责总裁办办公用品选购工作; 5.负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6.负责总裁办月度

4、资金方案上报等工作; 7.帮助部门经理完成其他日常事务性工作。 2 文章来源网络，仅供参考 建筑企业总裁办岗位职责共2 总裁办秘书岗位职责 1、帮助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、平安、纪律管理,员工活动等。 建筑企业总裁岗位职责 建筑企业总工岗位职责 建筑企业总经理岗位职责 建筑业企业各种岗位职责 建筑企业机关岗位职责 建筑企业总裁办岗位职责共3 篇1：总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书岗位职责 1、总裁办秘书岗位职责 1、帮助总裁办完成日常工作； 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作； 3、总裁办相关文

5、件的归档与整理； 4、行政管理：办公环境、平安、纪律管理，员工活动等。 2、总裁办秘书岗位职责 1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解； 2、相关会议的支配、预备工作及记录、整理睬议纪要等； 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推动、上报等工作； 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作； 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度方案、实施、总结和评估； 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作； 7、领导交办的其他工作。 3、总裁办秘书岗位职责 1、负责ceo的行程支配、访客预约接待、差旅支配、办公室环境维护、用餐支配、外出用车等日常业务； 2、负责ceo往来信件的

6、整理，处理日常往来文电，并准时沟通相关信息； 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等； 4、负责起草、打印准时流转、登记和存档ceo签发文件； 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理； 6、负责组织对外的商务接待工作，必要时伴随ceo出席商务洽谈； 7、帮助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道； 9、完成ceo交办的其他工作。 4、总裁办秘书岗位职责 1、协调、支配总裁工作日程和各项活动； 2、参加相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经批阅下发； 3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁准时处理后回复、登记、存档； 4、负责总裁各类收文、发文的日常流

7、转、追踪； 5、帮助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的支配； 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁； 8、完成上级交给的其它事务性工作。 5、总裁办秘书岗位职责 1.帮助总裁制定公司中长期的年度业务进展目标及方案，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推动；跟踪公司经营目标达成状况，供应分析看法及改进建议； 2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈； 3.帮助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理； 4.协作总裁处理外部机关或客户等的公共关系； 5.撰写和跟

8、进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档； 7.负责总裁费用预算，以及行程支配、通知等相关事宜的办理； 8.完成临时支配或突发性的工作。 篇2：总裁办公定秘书岗位说明书 总裁办公定秘书岗位说明书 篇3： 1、总裁办秘书部部门职责说明书 秘书部职责说明书 篇4：总裁秘书岗位说明书 总裁秘书岗位说明书 篇5：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务支配及董事长行程支配； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、准时精确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 9、随领导上下班工作，不得随便请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。 7