技术质量部工程资料档案管理制度.docx

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1、技术质量部工程资料档案管理制度 工程资料档案管理制度 第一条 为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。其次条 管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。第三条 归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。1、施工依据性材

2、料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。3、 施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单； （2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事

3、故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。（四）产品档案：由材料部、经营预算部 ，按产品型号立卷归档。1、技术协议书、托付书以及有关的合同文件；2、 产品合格证，运用说明书；3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；第四条 归档要求1、归档的资料档案，应根

4、据自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。3、案卷标题要简明精确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内书目备考表。5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目第五条 本制度由技术质量部负责说明。八、项目经理部劳动保障管理项目劳动管理工作例会制度一、本例会每月定期召开一次，遇有特别状况可随时召开。二、参与人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。三、会议由公司项目经理主持。四、会议内容：1、审议

5、各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、冲突隐患排查相关工作开展状况；2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展状况；3、探讨本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行刚好确认；4、核对工程款、劳务费支付状况是否符合合同约定；5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作安排。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页