2022年会议纪要格式,会议纪要.docx

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1、2022年会议纪要格式,会议纪要 会议纪要格式，会议纪要 【1】 在会议过程中，由记录人员把会议的组织状况和详细内容记录 下来，就形成了会议记录。 记有详记与略记之别。略记是记会议大 要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必需完备，记 录的言论必需具体完整。若须要留下包括上述内容的会议记录则要靠 录。录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像 录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也经常要 借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织状况， 要求写明会议名称、时间、地点、出

2、席人数、缺席人数、列席人数、 主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、 问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是具体详细地记录，尽量记录原话，主要 用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录，只记录会议要 点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会， 要写明休会字样。 例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人批阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: 公司办公会议记录 时间：一九年 月曰时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人: 缺席人: 主持人：公司总经理 记录人：办公

3、室主任刘 主持人发言：（略） 与会者发言: 质。 散会 主持人：（签名） 记录人：（签名） （本会议记录共页） 【2】 （一）会议记录的基本要求 一、精确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会, 只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即 可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿, 请出席者签署姓名、单位、职务等。 二、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记 录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以 及别

4、的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点， 即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、 结 论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，不必 有闻必录。某些 特殊重要的会议或特殊重要人物的发言， 须要登记全部内容。有录音 机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员 担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便 会后相互校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的确定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更 不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表， 应

5、征得发言者的批阅同意。 会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有: 会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动 会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论 会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要 顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、 会议主持人和主要领导同志发言的中心思想， 与会者的不同看法或有 争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发 言来说，要记其发言要点、主要论据和结论

6、，论证过程可以不记。就 记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意 上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和 统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的 成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引 文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全 名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数 字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可 用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应 按规范要求办理。 （四）会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不 同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点， 是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达 或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅， 要求贯彻执行 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页