自我时间管理十大技巧.docx

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1、自我时间管理十大技巧 自我时间管理十大技巧1、把将来某一时间要完成的工作记录下来您的记事清单不行能帮助提示您去完成在将来某一时间要完成的工作。比如，您告知您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就须要有一个方法 记住这件事，并在将来的某个时间提示您。我一般是用一个电子日历，因为许多电子日历都有提示功能。其实为了保险起见，您可以运用多个提示方法，一旦一个没起作用，另一个还会提示您。2、定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上，并立刻删除机器中不再须要

2、的文件。3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上在完成了起先安排的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。假如您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作安排。您是否想知道为什么有些人告知您他们准备做一些事情但是没有完成的缘由吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理 者，我不会三翻五次地告知我的员工我们都须要做哪些事情。我从不信任他们的记忆力。假如他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。4、保持桌面整齐我从不信任一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧

3、房或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。5、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如您不是根据办事依次去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要常常地进行查阅。举个例子，在开会前非常钟的时 候，看一眼您的事情记录，假如还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面全部事的时候，最好要再检查一遍。假如 您

4、和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满意感。6、把做每件事所须要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，您可能会完成许多工作任务，这就要留意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的全部东西放在一起，这样当我须要时查找起来非 常便利。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。7、记住应赴的约会运用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和挚友的约会。以我的阅历看，工作劳碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。假如您不能清晰地记得 每件事都做了没有，那么肯定要把它登记来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如您的确因为有事而

5、不能赴约，可以提前打电话通知您的约会对象。8、清理您用不着的文件材料或许您会感到惊讶，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年全部的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最终面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把全部的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最终会成为无人问津的废纸，许多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会始终保留在计算机里

6、。9、对当天没有完成的工作进行重新支配现在您有了一个每日的工作安排，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至其次 天，添加到您明天的工作支配清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如 的确事情重要，没问题，转天做完它。假如没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清晰您没完成的缘由。10、制一个表格，把本月和下月须要优先做的事情记录下来具我所知许多人都起先制定每一天的工作安排。那么有多少人会把他们本月和下月须要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非您从事的是一项交易工作，它的时 间表上总是近期任务，您常常是在每个月末进行总结，而月初又起先重新支配筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列 入这个表格的肯定是您必需完成不行的工作。在每个月起先的时候，将上个月没有完成而这个月必需完成的工作添加入表。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页