资料员下阶段工作计划.docx

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1、资料员下阶段工作计划 工作安排就是对即将开展的工作的设想和支配，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。以下是资料员下阶段工作安排，欢迎阅读。资料员下阶段工作安排1新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我肯定会靠着我的责任心以及对工作的热忱，不遗余力做好这项工作。本年度我的主要工作安排：一、做好工程开工前的打算工作1、熟识设计施工图、设计说明，填写和打算工程开工必备的资料，资料必需相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、平安组织设计、平安方案、监理规

2、划及细则。2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中全部的资料按施工阶段、分类别设立特地的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，便利查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于运用时拿取。3、主动协作各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料状况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的状况下，在第一时间内为他们拿到，假如没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好具体的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素养，仔细查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质

3、本。二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必需送乌海市质监站托付的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行运用，并刚好收集、归档。2、同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标记的，必需是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符，特殊是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2、填报资料根据规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。四

4、、仔细落实岗位责任制1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行仔细阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且细致阅读相关分部工程的施工验收规范，帮助工程师严格限制质量关；2、参与每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；3、对收文和发文进行仔细记录，每月至少一次对全部工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保全部工程资料完整、查问便利；4、负责全部资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效限制。资料员下阶段工作安排2自进入公司以来，我始终负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严

5、格根据国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参与单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图

6、纸的收发，做好记录，建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺当验收奠定基础。20*年的工作安排：1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我

7、的工作实力也是一项考验，我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料刚好、完整的整理，并达到质检站的验收要求。2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、帮助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。能参加建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事，我的力气是微乎其微的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁赐予指责指正。我将总结过去的不足接着努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！资料员下阶段工作安排3新年伊始，总结即将过

8、去的08年，从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料

9、在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表须要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒

10、，有明确的电子卷内书目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。一） 江门段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各种各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在

11、丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的

12、单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以短暂先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交状况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三

13、个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。二） 珠海段资料整理状况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交状

14、况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三） 档案室的资料借阅、领取状况主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案

15、室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外，档案室的资料种类多、困难，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内书目，因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。四、*年的工作安排1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作，尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页