2022年秘书综合实训指导书.docx

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1、2022年秘书综合实训指导书 V:1.0 精选指导书 秘书综合实训指导书 2022- -6 6- -8 8 秘书综合实训指导书 秘书综合 实训 指 导 书 适用班级： 文秘（财务秘书）101 班 班 指导老师： 宋 杨 实训地点： 教 教 2 楼 （待定） 实训时间： 一 周 安徽国防科技职业学院管理工程系 2022 年 年 4 月 月 秘书综合实训指导书 一、实训目的与要求 为推动秘书职业培训和职业技能鉴定工作的开展，在秘书从业人员中推行国家职业资格证书制度。为了帮助考生应对 5 月中下旬即将进行的秘书职业资格考证，我系确定进行本次实训，其目的主要是以职业活动为导向，以职业实力为核心，结合最

2、新的秘书工作理论与世间阅历，突出职业培训特色。立足于书本，结合历年秘书职业资格考试中的重点与难点，针对秘书职业活动的领域，根据模块化的方式，对秘书国家职业资格三级的考核标准进行培训。目的是帮助学生建立系统的理论学问体系，驾驭应有是时间实力，达到秘书国家职业资格三级的标准。 通过本次实训，要求学生驾驭以下内容： 1、基于办公自动化，把现代办公所需的办公自动化设备运用与办公事务管理结合，同时注意秘书的人家沟通调整的实力。 2、以办文、办会、办事为主要构成部分，将三个部分的实力要求喜爱、详细化，形成清楚的工作流程，要求学生形成总体的办文、办会、办事的业务实力。 3、结合以部分的秘书职业道德、企业管理

3、基础、法律法规等，结合秘书基础学问实力，建立系统的只是结构。 4、重点培训学生解决考证中常见的视频题，要求学生学会如何解决考证过程中出现的视频题。 二、实训内容 秘书综合实训指导书 本次实训的主要内容包括了秘书国家职业资格三级的常见考点，包括：办公自动化、法律法规、沟通基础、会议管理、企业管理基础、速记基础、文书拟写、职业道德、录像视频等多方面内容。通过学问点讲解与大量的习题练习，逐步适应考证的形式，通过这种方法，逐步帮助学生建立系统的理论学问，同时拥有能够在实践活动中，处理一般秘书实务的实力。 三、实训材料打算 全体同学自行打算优盘，拷贝实训过程总讲解的要点，同时拷贝相关练习题，并要求自行答

4、应解答，统一订正。同时要求系里赐予肯定支持，赐予至少 4次上机操作的机会，用于观看网络视频训练，以及熟识秘书国家职业资格考试上机考试的操作方法。 四、实训时间支配表 实训时间为一周，支配如下： 序号 内 容 时间 1 秘书职业考试介绍 5月 7日（周一上午） 2 文书拟写部分学问点介绍 5月 7日（周一上午） 3 秘书职业道德学问点介绍 5月 7日（周一下午） 4 会议管理学问点介绍（订正习题） 5月 8日（周二下午） 5 办公自动化、法律法规、沟通基础学问点介绍（订正习题） 5月 9日（周三上午） 6 企业管理基础、速记基础、实务管理学问点介绍（订正习题） 5月10日（周四下午） 7 职业道

5、德真题演练（订正习题） 5月11日（周五上午） 8 录像题介绍 5月12日（周五下午） 秘书综合实训指导书 9 上机，观看网络视频录像题真题 5月12日（周五晚上） 10 秘书实务操作真题演练 5月13日（周六上午） 11 上机，观看网络视频录像题真题 5月12日（周六晚上） 12 视频录像题答题技巧介绍 5月13日（周日上午） 11 上机，娴熟秘书资格考试操作系统 5月13日（周日下午） 五、实训考核与组织 该班级 41 人，实行集中培训的形式，听老师讲解各种秘书资格考试中可能会遇到的种种要点和习题，并根据老师的要求，完成各类习题。实行集中统一订正的形式，帮助他们学会如何答题。同时支配有上机

6、实习过程，娴熟考证操作系统，熟识视频录像题的答题技巧。老师依据学生的习题完成状况及考勤状况对学生的成果给以评定。 六实训纪律要求 1、实训中指导老师负责讲解、解答，各组负责人负责秩序，负责人负责向指导老师汇报各组人员出勤状况，并由负责人记录； 2、学生必需按时到位，不得无故缺勤，每次实训结束，负责人要上交考勤状况记录； 3、实训期间必需仔细听讲，细致视察，做好实习记录； 4、实训中不得乱跑，更不得追逐、游戏； 5、每次结束，由负责人负责整队点名，指导老师检查、总结后方可解散； 6、按时完成实训习题。 制定人：宋杨 日 期： 秘书综合实训指导书 教研室主任审核： 日 期： 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页