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1、公司资料员年终工作总结参考范文 通过回顾过去的工作,遇到的问题和解决问题的方法,我们可以找出规律。遵循这些规则可以事半功倍,可以更好地与实际工作联系起来,达到顺当开展工作的目的。下面是我为大家整理的公司资料员年终工作总结参考范文,以供大家参考借鉴!公司资料员年终工作总结参考范文20XX年已经,20XX年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特殊是在领导的大力支持下,在同事们的协作下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。现将这一年的学习、工作状况等作如下总结汇报:一、工作方面:20XX年3月份我来到_项目,主要从事计量、统
2、计以及算工作。这份工作要求我,首先要敬业。要用主动的看法全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的看法对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必需仔细、细致。要做到数据精确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必需要仔细,细致无差错。这就要求我们在做工作时必需用严谨细致的看法对待工作。三是责任心。工作对我们来说就是一种责任。我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学
3、习中吸取好的可以提高效率的学问,再就是,将问题细化,在短时间内确定,就要当机立断,设定详细时间支配工作,给自已制定严格的最终期限。五是保密性。我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。在这我也体验了工作对我说是受益非浅。工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。从中我体验了工作的性质,学到了许多我未曾接触过的事物和学问。不足之处也存在许多问题。新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更细致化。二、思想方面:一个人对自己的工作假如有的喜爱,或许不是太可能,但是想做到百分百的喜爱,就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作,也就是说,既然我已经选择了
4、这份工作,我就应当义无反顾的投身其中,并体现自我的价值观,很多事业有成的人,并不是太喜爱自己的工作,但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神,他们每天从事着平凡的工作,却做出了不平凡的成果。可想只要你付出了就会有好的回报的。这一年自已也是以抱着感谢的心情迎接工作的考验,我时常在想因为这份工作,我体现了自我的价值;因为这份工作,我磨练了我的意志。当静下心来的时候,我会反思省悟,与诸多下岗失业者相比,感谢自己有丰实的薪水;与年迈体弱者相比感谢自己有青春与健康;与庸庸碌碌混世者相比感谢自己每天充溢的工作着。当你把工作做好了,你对自己的行为感到满足,你就会欢乐。三、完成工作安排的详细措施:企业统计
5、工作总范文202_年我主要负责_项目的计量、统计以及算工作。做好这份工作,首先要熟识施工图纸与工程量清单,仔细细致核对,建立台账,这对于以后的工程量查找及对比数据,指导施工生产等都会有很大的帮助。二是刚好完成每月工程计量工作及统计等各方面要求的表格,仔细履行岗位职责,刚好与监理、业主等方面沟通,建立一个良好的外部环境。三是与现场质检员及施工队伍刚好沟通,对完成工程量及进度做到心中有数,按时完成领导想要的果。四、企业发展方面建议:(一)是全员管理。成本管理应当是全员管理。做到全员参加,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,
6、相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。(二)是成本限制,做好事前限制:先算后干,心中有数。承接项目之前,可实行风险预料技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有主动的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的牢靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。(三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金运用效率,降低财务成本和管理成本。(四)是责、权、利并举要
7、建立明确有效的成本限制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应实行相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。展望202_年的工作,我将会更加的努力下去。在自己的工作岗位上不断的进步,取得更大的成果,信任在不断的成长中,我会为公司的发展做出我的贡献,信任自己肯定能够在202_年做的更好!公司资料员年终工作总结参考范文结合年初制定的工作安排,今年我完成了以下各项工作。1、在文明优质服务方面:以以客户为中心为指导思想,以六年多的业务学问积累为基础,我做到热忱,高效的服务。同时有意识地分流中小客户办理的简洁业务到自助终端办理,
8、提高自助终端的运用率。2、在营销方面:优质的服务是的营销手段,在此基础上我坚持一句话营销,推销网银、基金、信用卡及活利宝等产品。同时累积目标客户群,为平常的营销及今后营销做好打算。3、在内控方面:以做好自身工作入手,保证以最低的差错率完成各项工作,做到真正的高效。对新同事做好传、帮、带。帮助业务经理做好各项自查工作。在银企对账的工作上,以当面,电话提示、催收的方式来提高我行的对账率。4、在自我学习与提高方面:以做好工作、提高自身素养为目的,主动参与各种培训,如:,个人理财,afp后续培训等等。过去一年各项工作还是较好的完成了,问题也还是存在的。在业务的积累与学习方面:学问不够全面,因为客户的需
9、求是全方面的,以目前的学问面是不够的。今后应加强这方面的学习,通过培训,自我学习为主,班后向同事请教为辅,以提高单兵作战实力。新的一年,我行的改革力度,考核的深度都将是前所未有的,我必需变更观念、跟上节奏,听从指挥,坚决执行,发挥优势,针对自身的不足,不断学习,努力工作。回顾走过的一年,全部的经验都化作一段美妙的回忆,结合自身工作岗位,一年来取得了部分成果,但也还存在肯定的不足。在我行进行网点转型,提升服务质量,加强网点营销。我们支行从人员配置进行了部分调整,支配了低柜销售人员,个人理财业务得到初步的发展,起先尝试向中高端客户供应专业化个人投资理财综合服务。我也从低柜调整到理财室从事个人理财业
10、务。虽然在工作中遇到诸多的困难和问题。但是,在分行个金部理财中心的指导下、支行领导高度重视下,建设队伍、培育人才、抓业务发展、以新产品拓展市场,加大营销工作,21年我行理财工作中取得了一些成果。公司资料员年终工作总结参考范文时间如梭,劳碌中又到了20xx年年末,在这辞旧迎新之际,回顾这一年的工作历程,总结工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充溢是我最好总结。工作总结主要有以下几项一、工作方面资料管理工作比较琐碎,本着专心做事、仔细细致、不拖沓的心态,在这段时间中,我本着今日事今日毕的原则,不埋
11、怨加班加点,主动圆满的完成了以下本职工作1、收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。截止本年度末已收集到AS0103a、A0112栋、Axx、xx栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A05xx栋铝合金分包资料;A01xx栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料,并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-x锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。2、协作x经理各
12、地块消防设计、验收报建,其中AS0103a栋、酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单刚好更新台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。4、甲供材(外墙砖、西瓦等)安排汇总与订货,确认函梳理,A01xx栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表,督促借用人归还资料或物品,确保各项资料的完整性及公司财产平安。5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细
13、整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利。整理工程部召开的会议记录及工作总结,并刚好发送至各相关单位及向领导汇报。6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒,分期、分地块归档各项资料,将资料做到真实性、精确性、完整性。8、刚好整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的开展9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异样单)刚好初移交行政部。10、为了工作的顺当进行,除了完成本职工作外,
14、我还主动协作公司其他同事工作,做到乐于帮助其他同事,完成各部门其他领导交代的工作。资料管理工作是比较繁琐的,总体体现在一个细字上。目前的工作,有待进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好,把各项资料整理做到刚好、真实、精确、完整。二、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够仔细的对待每一项工作;仔细学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时按质完成。三、存在的不足由于正式成为工程部资料员时间尚短,所驾驭的学问不是很系统,有些事情在逐步
15、摸索和探究中,比如合同流程处理,还须要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟识图纸。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作实力。并在工作的提升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为邦盛的明天贡献出一份力。公司资料员年终工作总结参考范文20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。一年的工作总结主要有以下几项一、思品德素养修养及职业道德。遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学
16、问,工作看法端正,仔细负责。二、专业学问、工作实力和详细工作。我20xx年x月份来到xx公司第三项目部工作,担当项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工作(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。(2)根据文明工地的要求,刚好整理齐全文明工地资料。(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件
17、及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好督促借用人归还资料。(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要协作资料员的工作,每次质量检查时资料员应参与,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同
18、一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。(7)工程资料应仔细填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。(9)刚好作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺当进行,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。三、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工
19、作能按时完成。四、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。公司资料员年终工作总结参考范
20、文x年6月我来到x有限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了许多在课堂上学不到的学问,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。我主要是负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中全
21、部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。非常感谢x有限公司,感谢她给我这样一个珍贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和相识,为我即将走上工作岗位增加了信念。x年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中
22、,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。x年7月我担当了x小区资料员,从前任资料员接手了x小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对x和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、精确性,符合有关要求。x在x年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽
23、职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理;负责科技情报的收集、保管,依据工作须要,为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后刚好将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算
24、等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。公司资料员年终工作总结参考范文新年伊始,总结即将过去的x年,从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热
25、忱。在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申
26、请表上报已有好几个月了(编号为yh20x-0061的工程养护申请表上报的时间为20x.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按x段、x段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。一)x段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象x段各标段的
27、收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。x段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确
28、。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象x段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象x段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步
29、设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。6、x段各标段竣工资料的移交状况x段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有x段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。二)x段资料整理状况1、x段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和x段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。
30、所缺的工程变更设计通知单已同x段所缺一起上传设计院,未有答复。2、各标段图纸存在的现象x段图纸同x段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉x段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。3、x段竣工资料的移交状况x段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有x段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中x十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;x十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。x段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三)档案室的资料借阅、领取状况主动协作各部门或个
31、人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外,档案室的资料种类多、困难,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,
32、全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内书目,因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。四、20x年的工作安排1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作,尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20x年的工作总结以及在20x年内的工作安排,望公司各位领导与同任赐予指责指正。公司资料员年终工作总结参考范文随着时间的消逝,自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下:在公司任职期间我所担当
33、的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同;*项目现
34、有*份合同;*现有*份合同;总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的相识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合
35、约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*,共*家单位及个人;*项目现场签证*份,共*家单位。3、结算
36、定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;
37、项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4
38、、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等
39、。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作供应了条件。三、协作公司各部门工作协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过
40、程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。四、部分供货的
41、结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,肯定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方
42、确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服:一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。二.核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切
43、、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。三.仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要刚好请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中,在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好
44、做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充溢能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的发展。公司资料员年终工作总结参考范文自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工
45、程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着各项工作资料先行的原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效
46、的记录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定基础。20xx年的
47、工作安排:1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作实力也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料刚好、完整的整理,并达到质检站的验收要求。2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。能参加建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微乎其微的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁赐予指责指正。我将总结过去的不足接着努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力! 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第27页 共27页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 2
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