2022小企业管理制度 15篇.docx
《2022小企业管理制度 15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022小企业管理制度 15篇.docx(68页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022小企业管理制度 15篇小企业管理制度 11、帮助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;2、帮助上级主管做好人力资源规划、需求预料,人事档案、文档管理;3、管理公司内部相关的文件;4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;6、会务支配或做好会议纪录;7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;8、完成上级领导下达的其它工作任务。小企业管理制度 2一、目的:为加强选购安排
2、管理,规范选购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低选购成本,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外选购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购(以下统称为选购物品)。三、职责权限1、总经理负责选购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责选购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责选购管理制度的制定。4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的选购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购由人力资源行政部负责。四、选购原则1、询价比价原则物品选购必需有三家以上供应商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资
3、信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。2、一样性原则:选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量一样。在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下,选购人员须刚好反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单一样,经审核后,差值不得超过请购量的510%。3、低价搜寻原则:选购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化选购。4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高选购物品质量,降低选购成本。(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商
4、伸手。(3)严格按选购制度和程序办事,自觉接受监督。(4)加强学习,广泛驾驭与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作仔细细致,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标选购原则:凡大宗或常常运用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参加,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化选购程序,提高工作效率。对于价格随市场改变较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时驾驭市场行情,调整选购价格。6、审计监督原则:选购人员要自觉接受财务部或公司领导对选购活动的监督和质询。对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对
5、相关人员依照公司员工奖惩制度等进行惩罚直至追究其法律责任。小企业管理制度 3一、中小民营企业现状普遍认为,500人以内的企业属于中型企业,200-300人以内的企业属于中小型企业,100人以内的企业属于小型企业,10人以内属于微型企业,这类企业的共同特点:管理相对薄弱,实施正规化管理成本高,人员配置不齐全,很难专业化,职业化,因此须要一套简洁、易于理解、便于操作的人力资源运用策略。薪酬政策在中小企业中是人力资源开发管理策略最重要的实施基础。中小型企业普遍存在生命周期短暂的问题,在美国每年新成立的小公司约50万户,其中3/4在当年就倒闭破产,只有约20%的胜利率,日本公司的胜利率只有12%。这种
6、状况,对中小型公司来说,其挑战是巨大的,自始至终改变是其最重要的特征。创业期,发展成长期,衰退期的改变快速。企业运营所拥有的资源包括:资本资源、人力资源、技术设备资源、信息资源和自然资源等。在企业全部可调配的资源中,人力资源的运用是最重要体现,制定企业竞争策略,反映企业文化,实施价值创建,形成商业模式,组成组织架构,执行目标追求。对于中小企业特殊是小型企业更难以像大型企业一样,配置专业特地的人力资源管理部门。因此人力资源管理就是中小企业管理的关键点,而薪酬政策和策略天经地义成为中小型企业人力资源管理的核心和首要考虑的问题,从而薪酬策略成为中小企业实施企业管理的重要手段和工具。绝大多数中小企业在
7、成立之初,都普遍缺少相应的专业管理学问和技能。其实,可操作的薪酬策略主要是适合和能够适时调整。二、薪酬的三个组成部分薪酬涵盖了员工由于为某一组织工作而获得的全部干脆和间接的经济收入,其中包括薪资、奖金、津贴、养老金以及其他各种福利收入。换言之,所谓薪酬,就是指员工因为雇佣关系而从雇主那里获得的全部各种形式的经济收入和服务、福利。薪酬可以划分为基本薪酬、可变薪酬以及间接薪酬(福利与服务)三个部分。(一)基本薪酬它是指一个组织依据员工所担当或完成的工作本身或者是员工所具备的完成工作的技能而向员工支付的稳定性酬劳。一般状况下,企业是依据员工所担当的工作本身的重要性、难度以及对企业的价值来确定员工的基
8、本薪酬的,这就是职位薪资制。此外,企业对于组织中的一些特别人员采纳技能薪资制或实力薪资制。基本薪酬是一位员工从企业那里获得的较为稳定的经济酬劳,因此,这一薪酬组成部分对于员工来说是至关重要的。它不仅为员工供应了基本的生活保障和稳定的收入来源,而且是可变薪酬确定的一个主要依据。如前所述,员工基本薪酬的确定依据通常是员工所从事的工作本身或员工所具备的完成工作的技能,基本薪酬的变动主要取决于以下三个方面:一是总体生活费用的改变和通货膨胀的程度;二是其他雇主支付给同类劳动者的基本薪酬的改变;三是员工本人所拥有的学问、阅历、技能的改变以及由此而导致的员工绩效的改变。此外,企业所处的行业、地区以及企业所在
9、产品市场的竞争程度等等,都会对员工的基本薪酬水平构成影响。在员工基本薪酬的改变中,最重要的一种基本薪酬增长方式是绩效加薪的做法。(二)可变薪酬可变薪酬是薪酬结构中与绩效干脆挂钩的部分,有时也被称为浮动薪酬或奖金。可变薪酬的目的是在绩效和薪酬之间建立起一种干脆的联系,这种业绩既可以是员工个人的业绩,也可以是企业中某一业务单位、员工群体、团队甚至整个公司的业绩。由于绩效和薪酬之间建立了这种干脆的联系,因此,可变薪酬对员工具有很强的激励性,对企业绩效目标的实现起着特别主动的作用。它有助于企业强化员工个人、员工群体乃至公司全体员工的优秀绩效,从而达到节约成本、提高产量、改善质量以及增加收益等目的。通常
10、而言,可变薪酬可以划分为短期和长期两种。短期可变薪酬一般是建立在特别详细的绩效目标之上的。长期可变薪酬的目的则在于激励员工努力实现跨年度或多年度的绩效目标。事实上,很多企业的高层管理人员和一些核心的专业技术人员所获得的企业股权以及与企业长期目标(如投资收益、市场份额、净资产收益等)的实现挂钩的红利等等,都属于长期可变薪酬的范畴。与短期嘉奖相比,长期嘉奖能够将员工的薪酬与企业的长期目标实现紧密联系在一起,并能对一个企业的组织文化起到一种更强大的支持作用。须要说明的一点是,绩效加薪和可变薪酬都与员工相联系,绩效加薪一旦确定,就会增加到基本薪酬之上,其次年的绩效加薪会在上一年已经加过薪的基本薪酬的基
11、础上再加薪,这样,绩效加薪就会产生一种累积作用。可变薪酬却不存在这种累积作用,可变薪酬往往只适用于员工和企业约定的某一个绩效周期,一旦绩效周期结束,奖金已经兑现,那么过去的约定就不复存在,双方必需起先下一轮新的约定,员工也必需重新努力工作才能获得新的绩效嘉奖。因此,由于绩效加薪的累积效应,即使在较短的时间内不会对企业的成本开支构成太大的问题,但是在一段较长的时间内却很有可能给企业带来较大的成本压力,尤其是当企业面临逆境的时候,绩效加薪有可能对企业的资金流量和运营成本构成威逼。可变薪酬则基本上没有这方面的问题,由于它是与员工的业绩或者企业的整体经营业绩联系在一起的,因而具有较强的敏捷性,一般不会
12、对公司的成本构成持续性的影响,因为一旦员工的绩效或者是企业的绩效下滑,员工可以得到的奖金数量也会随之下降。(三)间接薪酬员工福利与服务之所以被称为间接薪酬,是因为它与基本薪酬和可变薪酬存在一个明显的不同点,即福利与服务主要不是以员工向企业供应的工作时间为单位来计算的薪酬。间接薪酬一般包括带薪非工作时间(例如年休假、担当法院陪审任务而不能工作等)、员工个人及其家庭服务(儿童看护、家庭理财询问、工作期间的餐饮服务等)、健康以及医疗保健、人寿保险以及养老金等等。一般状况下,间接薪酬的费用是由资方全部支付的,但有时也要求员工担当其中的一部分。作为一种不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服务这种薪酬支付
13、方式有其独特的意义:首先,由于削减了以现金形式支付给员工的薪酬,因此,企业通过这种方式能达到适当避税的目的;其次,福利和服务为员工将来的退休生活和一些可能发生的不测事务供应了保障(有些间接薪酬被员工看成是“以后的钱”);最终,福利和服务亦是调整员工购买力的一种手段,使得员工能以较低的成本购买自己所需的产品,比如健康保险、人寿保险等等。因此,福利和服务成本在国外很多企业中的上升速度相当快,很多企业实行了自助餐式的福利安排来帮助员工从福利和服务中获得更大的价值。在安排经济下企业福利和社会福利混淆,很多人将国有企业的生产率低下部分地归咎于企业的福利制度,导致很多企业对福利的看法消极多于主动,在现实中
14、的一个重要表现就是很多企业只情愿多发工资,不大情愿去搞福利,陷入了“福利工资货币化”的陷阱。事实上,福利的特别作用是薪酬的其他组成部分所无法取代的,如何吸取国外企业在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考虑员工职业远景等方面着手,从而帮助和提升企业在吸引、留住人才方面获得主动,是企业须要学习、思索和设法解决的一个重要问题。三、中小民营企业薪酬管理存在的问题企业薪酬策略对聘请,用人,留人,吸引人才,甄选人才都起着重要作用。中小企业的薪酬管理普遍存在的问题有以下几个:(一)薪酬战略缺失企业战略其实就是企业谋略,是对企业整体性、长期性、基本性问题的规划,它以将来为基点,为适应环境改变、赢得竞争优
15、势和取得经营业绩而做出的事关全局的选择和行动。其所要解决的是“我们经营什么以及如何在经营中获胜”的问题。人力资源战略是对企业战略的一个有效支撑,其所要解决的是“人力资源对我们取胜有何作用”的问题。企业的薪酬战略是公司人力资源战略的分解和细化,薪酬战略的中心是以一系列薪酬选择帮助企业赢得并保持竞争优势,其所要解决的是“整体薪酬制度如何帮助我们取胜”的问题。在中小民营企业中,制定有切实可行的企业战略的公司很少,拥有符合企业战略和企业现状的人力资源战略、薪酬战略的更是凤毛麟角。(二)薪酬理念缺乏薪酬理念明确了企业在薪酬管理方面所提倡的价值导向,是薪酬体系的灵魂。它指明白公司为什么样的行为和什么样的业
16、绩进行付酬。大多数民营企业不知道应当对何种价值付酬,薪酬理念缺乏。他们通常的做法是根据行政级别、学历和在企业的工作年限来进行价值安排,而对职位所担当的责任和风险、员工的技能水平、员工的实力等产生绩效的真正关键因素,没有引起足够的重视。(三)薪酬设计不科学中小民营企业几乎不做薪酬调查,即使做薪酬调查,调查范围也很有限,只是很粗放地简略视察市场总体薪酬行情,其收集的数据缺乏真实牢靠性,使得薪酬水平的确定缺乏科学性。此外,中小民营企业的职位评价体系不够完善。管理者主观设定职级职位,然后运用简洁的排序法排出员工等级,将同等级同类别的职位归类归档确定薪酬等级。(四)薪酬结构失衡薪酬结构是由各种薪酬部分组
17、成,这些薪酬部分一般可分为静态薪酬(基本工资等)、动态薪酬(绩效工资、奖金等)和人态工资(福利、津贴等)三类。薪酬结构失衡主要体现为两种:第一种是薪酬结构的失衡。比如在许多中小民营企业中,福利这一薪酬要素往往没有引起应有的重视。薪酬结构失衡会致使企业的薪酬体系在运行过程中缺乏足够的敏捷性,无法满意多数员工在薪酬方面的不同需求,特殊是对员工的短、中、长期激励的组合效果产生影响。许多中小民营企业,将福利因素完全变成了保健因素,激励效果差,自助福利的设计没有引起重视。其次种是各类人员的薪酬单元组合比例失调,如固定工资比例过高,绩效工资比例过低,导致薪酬的激励作用无法有效发挥。(五)薪酬政策不合理中小
18、民营企业薪酬对外缺乏竞争力受企业规模的限制,中小民营企业难以承受过高的薪酬成本,员工整体薪酬水平普遍低于市场水平,多数中小民营企业的薪酬政策不合理,薪酬安排不以员工对企业的重要性及其工作贡献度为标准,而是简洁的以员工所处级别及工作内容为参考,造成中小民营企业薪酬管理对外竞争力不足加剧,企业陷入难以吸纳和有效运用优秀人才的窘境。(六)薪酬安排缺乏内部公允性多数中小民营企业没有完善的薪酬管理体系,员工的薪酬多半由老板凭阅历及个人喜好在员工应聘时与之谈判后确定,随意性较大,从而造成企业员工薪酬标准的混乱。依据美国行为科学家亚当斯的公允理论,一个人的工作动机不仅受其所得酬劳的肯定数目的影响,而且还受到
19、相对酬劳多少的影响。中小民营企业内部薪酬管理体系不规范,同工不同酬或同酬不同工现象严峻,使员工产生不公允感,从而极大地挫伤了员工的工作主动性。尤其是中国劳动力充裕,一些中小民营企业主抱着三条腿的青蛙难找,两条腿的人满大街跑的心理,不愿订正其薪酬管理理念,殊不知,这样没有制度保障单纯以老板喜好为导向的薪酬管理体系,最终只会使员工产生消极怠工工作不负责等对抗心理,从而影响企业正常工作的开展。(七)薪酬管理激励功能弱中小民营企业形式上都实行绩效工资制,但员工的薪酬事实上无法真正同员工的绩效挂钩,特殊是学问型员工,因为缺少科学合理的绩效评价标准而使他们的工作贡献度无法得到精确的衡量,其薪酬自然没方法与
20、他们的绩效相匹配。绩效评估的不精确会导致员工工作效率下降,薪酬激励功能弱化。一些中小民营企业老板难改一贯只注意物质资本,忽视人力资本的传统观念,认为员工付出的劳动由其所得薪酬补偿,只要支付刚好性的高薪酬就能吸引并留住人才,并没有相识到人力资本巨大的增值潜力,从而导致其薪酬制度缺乏长期激励机制来引导员工行为的长期化。四、对策(一)从战略动身的薪酬管理中小企业在设计薪酬时,要考虑薪酬管理对企业战略目标的支持,考虑如何使企业通过薪酬管理体系来支撑企业的竞争战略,获得竞争优势。使员工的努力和行为集中到帮助企业在市场的竞争和生存的方向上去,使员工和企业确立共同的价值观和行为准则。建议企业在确立组织的公司
21、战略和业务单元战略的基础上,确定企业的人力资源战略,而薪酬战略则建立在人力资源战略基础之上,体现出作为人力资源系统子系统的薪酬系统是如何支持人力资源战略实现的。在确立了薪酬战略以后,必需将薪酬战略转化为详细的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善战略性薪酬体系的设计。通过完善设计有效地引导员工的看法和行为方式。(二)建立以人为本的薪酬管理制度人才是企业发展的核心要素,中小民营企业要留住人才,建立以人为本的薪酬管理理念和体系至关重要。以人为本的薪酬管理制度,是以员工的需求为动身点的。企业内员工的需求不尽相同,有的员工把奖金看得很重,有的员工特殊是学问分子和管理干部则更看重晋升职务、敬重人格、授予职称
22、等。管理者要想取得很好的领导效果,使员工的激励水平最大化,就必需以人本主义理念为根本,以员工为中心,了解他们多样化的需求并做出主动的反应,建立以人为本的薪酬管理制度。(三)制定合理的薪酬政策公允是保证企业薪酬管理制度达到激励目的的前提条件,而有竞争力的薪酬政策是企业在市场上吸引人才的重要手段。对于通过努力工作来获得薪酬的员工来说,企业只有保证薪酬政策的公允性,才能使他们信任付出与相应的薪酬是对等的,否则会挫伤员工的工作主动性和主动性。公允并不等于平均,薪酬政策的公允,是指在同一企业中不同职务所获得的薪酬应正比于各自的工作贡献,只要比值一样就是公允,它允许企业内部薪酬安排适当拉开差距。对外竞争性
23、的薪酬政策,并不是指提高企业整体薪酬水平,而是指将现有的薪酬成本进行合理安排,重要程度不同的工作岗位、学问结构工作实力不同的人员给企业带来的效益是有差异的,可以给予不同的薪酬安排权重,从而充分发挥薪酬的激励效益。将企业的高级管理人员、高级技术人员等对企业贡献度大的员工的薪酬水平定位在市场薪酬水平之上,以保证其具有市场竞争力;而对于一般岗位的员工,因为市场上供过于求,替代成本较低,可将薪酬水平定位在等于或低于市场薪酬水平,以约束企业的薪酬成本。(四)实行公开透亮的薪酬支付制度科学的薪酬管理体系要求公允的薪酬制度,而公允的薪酬制度,其前提必需是企业高层能将薪酬安排信息精确地传达给员工,使员工了解企
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022小企业管理制度 15篇 2022 小企业 管理制度 15
限制150内