年终总结行政助理.docx
《年终总结行政助理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《年终总结行政助理.docx(6页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、年终总结行政助理 年终总结行政助理四川金科节能燃气技术设备有限公司年终个人总结今年11月初,我通过人才聘请,在*公司得到了自己的一份工作,带着不断学习、熬炼自己、充溢自己的心态,我走上了非自己所学专业的行政助理工作岗位。作为一名刚走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在短短的两个月时间里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,在总经办主任的关切、指导下,学习了许多关于行政方面的学问,办公软件的运用也更加娴熟。最重要的是在这个过程中,见多识广,学会了处理许多工作中的以前不懂的事情
2、。现就自己来到公司以后的工作状况向各位领导作简要汇报。一、后勤管理方面1、办公用品的管理初到公司第一天,由于对公司实际状况的不了解,以及对相关行政工作的职责处于了解学习的状态,总经办高主任把办公用品的管理权限交给了我,负责公司的办公用品的整理、归档以及领用登记等相关事宜。这让我有了一种剧烈的归属感,以及责任感。虽然事情很琐碎,但是我耐性的完成了整个整理,登记工作。在之后的过程中,我认仔细真的做好每一次领用登记工作,逐步了解行政助理的工作职能,适应公司的工作支配。2、公司车辆的运用管理在刚到公司不久,由于较长时间没开过车,在车辆外出办公时,自己开车的技术出现了许多问题,在公司同事,以及高主任的耐
3、性指导下,渐渐有所好转。同时也对公司车辆常常外出办公的路途熟记于心,便利以后的外出办公。同时依据领导的指示与要求,对车辆运用申请表进行修改,最终得到批准,形成了现在的公出单,便利对车辆运用进行管理、记录。3、生产车间的搬迁在旧车间做好地坪之后,参加了其清洁卫生工作。之后,在车间搬迁时,帮助生产部、质检部的员工进行的车间生产器械、调试机器及加气机相关设施设备的搬迁转移工作,最终顺当完成。二、行政工作方面1、参加公司的ISO9001质量管理体系认证到公司一周左右,恰逢公司参与ISO9001质量管理体系认证。我帮助高主任参加了资料的收集、整理,听取了相关会议的要求,为之后对部分文件的修改积累了肯定的
4、学问。同时也看到了公司在质量管理体系上存在的一些不足。例如一些必要的质量记录文件归档不规范,相关的记录文件不规范等。第1页共2页四川金科节能燃气技术设备有限公司2、公司文件的规范化管理在渐渐熟识了自己的本职工作之后,起先整理、修改公司的一些制度文件,以及公司表格的规范化。在高主任的指导下完成了员工手册和质量手册的初级修改工作。同时对公司全部的表格进行初级规范化的修改,编号,整理,存档。当然这些都只是初步工作,还未形成最终版本,之后须要依据各部门的实际须要加以修改,整理。3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、传真、订水、会议室布置、发快件、接电话、车辆的运用、车辆文件的保管,大到订机票、办
5、理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为总经办的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 年终总结 行政助理
限制150内