2022关于公司年会策划模板汇总8篇.docx
《2022关于公司年会策划模板汇总8篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022关于公司年会策划模板汇总8篇.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022关于公司年会策划模板汇总8篇公司年会策划 篇1首先须要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等)节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)依据会议组织的困难程度,可
2、以再细分。这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算物料选购表:避开物
3、料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;房间安排表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小
4、组会议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4. 对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材
5、上尽保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的共
6、享人员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的.圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚
7、宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员
8、工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,若其次天有行程支配,通知酒店支配较早服务,以免影响整体行程;14. 依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15. 做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;16. 其
9、他年会执行过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供应,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目打算表整理的越细的缘由了。公司年会策划 篇2一、年会主题:加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和沟通增加员工之间的团队协作意识,创建企业内主动向上的工作氛围,
10、提升员工士气。二、年会地点*大酒店会议厅,*大酒店宴会厅;三、年会时间支配1、年会策划及打算期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节目打算和要求年会节目打算,是找专业的演员还是员工自发表演节目,依据详细状况来执行,前提前做好相应打算工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、
11、舞蹈类;(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。五、资源须要及项目预算内外环境的改变,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境改变时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。六、活动负责人及主要参加者策划书中要注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。公司年会策划 篇320xx年即将逝去,为呈现公司日新月异、蓬勃发展得良好风貌,
12、增进友情、增加凝合力,公司确定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤得工作与静默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(1)年会策划及打算期(20xx年11月5日至11月30日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):本阶段主要完成节目支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00三、年会
13、地点:(待定)四、年会目得:(1)对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间得沟通,增加团队帮助得意识,提升公司得综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新得一年,工作都有精彩得表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出得辛勤努力。(5)让员工充分得呈现自我,在年会得过程中认知自我及对企业大家庭得认同感。(6)加强领导与员工之间得互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约200人左右。六、年会节目要求:XXX1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情得歌曲;(2)青春、阳
14、光、健康、向上;(3)与以上主题相关得原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻得艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息得创意性舞蹈。(3)喜闻乐见得街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲得伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧闹反映生活得得相声、小品;(2)经典得传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型得曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1. 参会人员入场。2. 主持人宣布年会起先。3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工。4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与安排、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。5. 优秀员工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 关于 公司 年会 策划 模板 汇总
限制150内