201-年员村小学小学档案管理工作总结.docx
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1、201*年员村小学小学档案管理工作总结 201*年员村小学小学档案管理工作总结砀山试验中学档案管理工作总结(201*学年其次学期)本学期学校档案组在学校办公室的正确领导下,能仔细贯彻执行党的各项方针、政策,坚持开展创先争优活动,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,仔细贯彻执行中华人民共和国档案法及广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,为广阔的师生供应优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下:一、成立学校档案管理领导小组组长:主管领导张立英(校长)副组员:胡伟(副校长)、李昌红(副校长)、张保华(副校长)谢永建(工会主席)档案员:臧竟(兼)、高坡、梁桂
2、峰、徐慧杰学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作安排,而且对档案室管理工作要求非常严格。凡是教化局召开的档案工作会议或档案员的专题培训,我校肯定督促档案员按时参与,并刚好向学校领导汇报。本学期支配臧竟主任参与了办公室主任档案学习专题的培训。二、归档状况本学期档案详细分类如下:一类:综合档案,共22卷。其中201*年4卷(永久2卷、长期2卷)二类:教学档案,共28卷。其中201*年2卷(永久1卷,长期1卷,)三类:学籍档案,共10卷。其中201*年3卷(永久1卷,长期2卷。)四类:会计档案,共21卷。其中201*年5卷(账簿1卷,报表1卷,会计凭证3卷)五类:科技档案,共2卷。六类:老师师德档案
3、,按老师个人实名立卷七类:老师业务档案按老师个人实名立卷八类:声像档案2盒。三、档案收集整理和管理工作的详细做法。1、学校校长对档案管理工作特别重视,学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作,要求管理人员严格根据教化局的要求进行收集资料,收集资料人员分工明确,即:党群类:谢永建;行政类:曹广永、教学类:高坡、会计类:梁桂峰、声像类:徐慧杰;资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒,进入学校档案室统一管理,各类档案柜全部上锁,各部门要查看利用档案时,一律由档案员经手借出并作记载,做到档案资料能为学校服务。2、主动协作学校各条线工作,刚好供应好档案资料,充分发挥好档案的作用。本学年
4、中常常接到各条线须要档案资料的任务,如:市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报,老师岗位设置竞聘资料的审核工作、老师职称考核的原始数据资料等等,作为档案管理员为大家供应服务是应尽的职责,为此,无任是领导还是一般的老师,只要是须要档案组都一视同仁的对待,且优质尽快地服务好,过程中能充分体现做事的主动性和刚好性,很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务,每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的打算工作,收到了兄弟学校的好评。2、加强了平安防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品,使档案室做到六
5、防:防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中,自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数,这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全,不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。4、刚好调整、补充信息库资料,对201*学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上,让领导和老师能随时找到最新的材料内容,便于大家工作的开展。五、下步准备:进一步完善档案工作,注意平常资料的积累,多与各条线主管沟通,提示做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的活动完成好拍摄和刻
6、录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。2、,做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。3、接着做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事务发生,供应利用要刚好。4、学校领导定期对档案室工作进行检查,发觉问题刚好予以指导解决。总之,通过本年度总结,顺当的完成了本年度的工作,过程中也注意了主动性和刚好性,体现了为大家服务的意识,对学校各项工作的开展发挥好肯定的作用。砀山试验中学档案管理小组二0一二年七月二日扩展阅读:201*年员村小学小学档
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