机动车检测站技术资料及档案管理制度.doc

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机动车检测站技术资料及档案管理制度1、 技术资料、检测标准、参考标准、上级文件、外来文件到公司后首先由档案管理员进行收发登记，并及时递交或通知有关领导和职能部门查阅处理；2、 公司和部门文件在发布前，应送档案室登记，包括文件的编制部门、审批人、发布日期、发布范围等内容的登记；3、 各职能部门或相关人员的归档文件、资料、要及时整理送档案室归档。4、 档案管理员根据文件资料编号规则对入档文件资料进行统一编号，分类归档、妥善保存，保存期3年。5、 档案的存放应考虑档案检索的方便性和易识别性；6、 档案资料借阅必须办理借阅登记手续，无关人员不得借阅；7、 重要的技术档案资料不许随意涂改变更，严格遵守保密制度，未经领导批准不得外借或复印；8、 技术资料和作为重要质量记录的汽车检测报告，未经公司领导批准严禁外人入档查阅或复印；对违反规定的责任者，视情节轻重给予批评教育和行政处理。