印章管理办法.doc

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1、印章管理办法1.1 总则1、为加强对中交一公局沈丹客专TJ-1标工区印章的管理，使印章管理和使用制度化、规范化，特制定本办法。2、本办法所指的工区印章包括：工区公章、财务专用章、法定代表人名章、项目部党委。3、本办法适用于须加盖中交一公局沈丹客专TJ-1标工区印章的公文、便函、介绍信、证件、证书、授权书、统计报表及对外签署的合同、协议等。4、印章的使用，必须严格执行遵守中交一公局沈丹客专TJ-1标工区印章使用管理办法，坚持印章专人专管的原则，严格照章用印。凡不符合本办法的，一律不得用印。1.2 印章的使用1、必须严格按照“专人保管，审批签发，依章使用，登记交接”的原则使用印章。2、以中交一公局

2、沈丹客专TJ-1标三工区名义制发的公文，须经经理或分管领导签发批准的文件原稿用印。3、各分部应按规定办理用印手续用印。4、公司印章使用必须持领导签字的“用印申请单”原件申请用印，盖章后“用印申请单”交印章保管人留存。对外发文使用印章，必须持领导签批的发文稿纸。5、经办人用印时，需经主管领导审批同意，并在综合部登记、签字。6、工区印章由综合部安排专管人员直接用印，用印量大时，可由经办人协助用印，综合部印章专管人员进行监印。7、印别及盖印位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。8、介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。严禁在空白介绍信、空白

3、信函、空白授权书、空白证件上用印，遇特殊情况用印，须经项目部主管领导批准。1.3印章的管理1、印章专管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保密原则。2、综合部印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁入柜中。次日上班后，应首先检查所保管印章的柜子有无异样，若发现意外情况应立即报告综合部部长和安保部门。工作时间印章保管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。3、印章专管人员因事、病、休假、因各种原因不在岗位或调离、辞职时，综合部部长应立即指定他人管理公章，专管人员要向接替人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记

4、交管印章起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，综合部部长签字认可后备存。4、印章不准携带出工区使用，严禁在空白公文纸或未填写内容的介绍信、证明等盖章。确需携带外出使用时，必须填写印章外出借用申请单并由主管领导签字。5、需公司印章的材料如管理人员认为不明确的，有权询问，必要时须请示有关领导核准后方能盖章。6、工区用印范围：1、发往业主、总监办、驻地监理工程师、地方政府公函上的用印；2、上报驻地监理工程师、总监办、业主结算资料上的用印；3、发往工区内各单位公文上的用印。7、未按规定程序办理用印手续，严禁用印。未经授权的用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。经办人拒绝专管人员审核用印件内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。1.4附则1、本办法由工区综合部负责解释。2、本办法自印发之日起施行。