公文处理管理制度.doc

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1、公文处理管理制度本制度适用于工区各部门。一、收文处理规定1、工区上级主管部门、项目经理部、业主、监理、地方政府来文、来函等公文，由综合部统一拆封、登记，并根据行文关系分类编号。2、分类登记后的文件，由综合部部长(或主办)提出拟办意见,送呈有关领导批阅，不需工区领导批示的，可直接送有关部门办理；领导的批示公文要登记备查。3、送部门传阅或承办的文件，综合部通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚，严禁信用交接；急件必须尽快办理交接，避免误事。4、阅毕或办结的文件要及时送回综合部，需继续传阅的由综合部送有关领导或部门。办结的文件和传阅完毕的文件，由综合部按季度回收、整理、

2、归档，各部门必须积极配合，认真做好此项工作。凡因交接不清、保管不善，造成文电丢失的，将严肃追究有关人员责任。5、联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办理结束后，由主办部门将文件送回综合部归档。领导批示中未直接指明主办部门的，以批示中第一部门为主办部门。6、对各种电报要做到随收随处理。收到的便函、介绍信、一般性资料及信息刊物等，可不做登记，直接转有关部门或领导处理。7、有时限要求的文件，各部门必须在限期前办结。8、各部门通过各种渠道收到的文件、电报和技术资料，必须及时送综合部办理登记处理手续。逾期办理或漏办的，将视造成影响的程度，追究相关部门和人员的责任。9、收

3、文办理程序：综合部通过邮寄（或其他渠道）收取文电和其他部门通过会议、传真等渠道收取文电综合部文员统一登记并加订文件传阅处理单（电报、便函、简报等一般不加订收文处理签纸）综合部负责人提出拟办意见文员送工区分管领导批示文员登记领导批示并通知有关领导和部门签收承办部门（批示中未直接明确承办部门时，第一个部门即为承办部门）办理综合部文员通知传阅部门传阅（需要多个部门传阅时，为防止文电丢失，一个部门传阅后应及时返回综合部文员，由其负责通知下一部门签收传阅，部门间原则上不应“横传”）承办部门或最后一个传阅部门向综合部文员移交文电原件综合部文员整理归档。二、发文处理规定1、主办或承办文件、报告、上报材料、报

4、表，不得超过领导要求的期限。2、工区发文实行“谁主办、谁负责”的原则。主办部门将所起草的稿件打制清样，填写好发文处理签呈批签。需会签的文件，由主办部门根据文件内容确定并标注会签部门和会签领导，并在部门会签完毕后交综合部审稿。3、综合部审稿后送相关领导审阅签发。工区内部文件原则上由综合部文员审稿，重要上行文原则上应经综合部部长同时审核把关，并经分管领导签署意见后，由经理签发。4、签发后的文稿由综合部编制发文字号，登记发文，并按照公文处理规范打制文件清样稿交主办部门进行校核，校核无误并签字后交回综合部。5、公文底稿和一份正式公文由综合部负责归档存查。6、为防止出现差错和遗漏，主办部门要主动加强与综合部的工作联系，确保工作过程完整无误。7、公文承办部门要自始至终负责发文的流转程序，直至将纸质文件分送各部门和领导。8、不得使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水起草文件。如不符合规定，综合部应退回拟稿人重新按要求更正后才能办理发文。9、发文办理程序：拟稿部门人员拟稿主办部门负责人核稿（一般情况下，拟稿部门与主办部门为同一部门）主办部门交有关部门会签综合部文员核稿（一般性的电报、便函、简报等不需综合部核稿）综合部负责人核稿（对上行文）综合部按主办部门的标注呈项目部领导会签综合部呈项目部领导签发综合部文员登记编号拟稿人校对清样综合部文员印制主办部门交综合部文员加盖公章主办部门和综合部分发。