档案室工作总结_5.docx

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1、档案室工作总结 档案室工作总结档案室工作总结一、档案室的设立及发展学校的档案曾经由教育处统一管理，由于缺乏管理阅历和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正值须要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，特别焦急，于是在201*年8月份，将学校的档案从教育处分别出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教育处分别出来并由专人管理，学校在运用文件资料方面就比过去快捷了很多，节约了很多时间，提高了办公的效率。二、档案室的分类学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：

2、1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件；2号和3号柜为教学档案，以时间依次为主轴，教学资料按学期进行总结组卷；4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为老师业务档案柜，主要是学校对老师管理考核方面的资料；6号和12号柜是九年义务教化普及程度方面的资料；7号柜是学校平安教化工作方面的资料，将省市县各方关于学校平安工作方面的资料按时间依次进行整理（今年由于校内平安事故频频发生，学校组建了保卫科，于是平安档案全部归到保卫科，由郭良统一管理）；8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放（由于运用频繁，统一由会计

3、韩永飞负责管理）；9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。三、档案的入库管理现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过仔细的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教育处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员根据类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。四、档案室的管理和应用学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题探讨

4、、教化局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。通过档案室的规划发展，与以前相比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务，还有待于接着深化完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。陈永强201*年12月30日扩展阅读：公司201*年档案室工作总结公司201*年档案室工作总结回顾即将逝去的201*年，这一年是公司上下一样

5、攻坚克难并最终提前实现年底双投产的光辉一年，同时也是档案室工作取得丰硕成果的一年。在这不平凡的一年里，在公司领导的正确的领导下，档案室在公司各个部门、工程公司、监理公司及各个参建单位的大力支持和帮助下，比较圆满的完成了公司档案的收集、整理、归档、存档、借阅等各项工作，为两台机组优质、高效的投产运行贡献出微薄之力，现将全年工作的详细状况总结如下：一、全年主要工作完成状况：1、严格根据国家、电力行业及中电投集团公司等各项规章制度，制定符合本单位实际的档案管理的各项规章制度。为了加强公司一期21000MW机组工程的档案管理，实现竣工档案的无缝交接，公司档案室严格以国家及电力行业的国家重大建设项目文件

6、归档要求与档案整理规范、建设工程文件归档整理规范，中电投集团公司的重大建设项目档案验收方法、中电投内规201*16号关于印发中国电力集团公司档案管理规定（试行）、中电投河南分公司档案管理规定等相关标准和文件为依据制定了中电投平顶山鲁阳发电有限责任公司竣工档案管理实施细则、平顶山项目竣工资料管理要求等相关管理标准性文件，不仅严格具体地规定了公司档案室、工程公司、监理、施工等单位的详细档案管理职责，而且对档案管理过程中的收集、移交、整理、归档等各个环节做出了详尽的规定，确保了整个工程档案的统一性、系统性和完整性。2、各级领导高度重视档案工作，成立了以公司领导任组长的档案管理领导小组，全面推动档案管

7、理的各项工作。201*年作为整个工程双投产的收官之年，竣工档案的整理成为整个工作的重头戏，为了组织协调公司一期21000MW机组工程项目建设过程中各个参建单位竣工档案管理工作，确保本工程的建设质量和整体移交，为实现争创国家优质工程金奖的目标，成立了以公司总工程师白炎武任组长，同时由项目公司、工程公司、监理及各个参建单位相关负责人组成的项目竣工档案管理领导小组，负责领导和协调竣工技术档案的管理工作，并组织检查组，对各个单位的竣工档案管理等工作进行业务指导和监督检查。3、主动加强档案管理工作的学习，使得档案管理人员工作作风和业务水平不断提高。回顾全年，公司档案室仔细学习发电行业、集团公司及河南公司

8、的相关档案管理规章制度，并根据本年度的档案工作安排，主动采纳“请进来，送出去”的方法，实行集中学习，以会代训和业务指导的方式，对工程所涉及的各个单位的相关档案人员进行培训，全年主动参与省、市档案局及中电投集团公司系统内部举办的业务培训共计2期6人次，并针对档案工作的不同阶段遇到的相关问题和困难，主动邀请行业内有关专家来公司进行业务指导和询问，从而确保工程整体档案的统一性和整齐性。进入六月份以来，在“决战二百天，确保双投产”的目标的激励下公司上下全体人员鼓足干劲力争年内早日实现双投，档案室也加紧了各项档案管理工作。由于工作量大、任务艰难、工期短等因素，档案室于9月份在各级领导的重视和关切下，增加

9、了三名高校生作为生力军，并主动组织对其进行了为期10天的培训，使新进高校生顺当驾驭了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个项目公司的竣工资料进度供应了人力保障。4、以对公司高度负责的看法，全方位搞好工程档案接收、整理、存档和利用服务等工作。公司档案室不仅负责公司前期文件、初步设计、招投标文件及会议议程文件的收集、整理、归档等工作，而且还对工程公司档案室、监理公司档案室开展了卓有成效的协调和业务指导工作。组织参与了整个工程的档案资料会议12次，去参见单位进行业务指导工作20多余次；同时在资料的收集、整理过程中，严格坚持与工程进度同步的原则，确保了整个工程档案内在质量性、刚好性、系统性和真实性

10、，坚决杜绝不合格资料的出现，真正做到了档案资料的完整，精确、真实、齐全；在资料的收集整理过程中，严格执行正副本制度，正本用来存档，副本便利相关人员的借阅。不仅如此，公司档案室全体工作人员不畏辛苦以精益求精的精神将大部分能够进行电子扫描的档案资料进行扫描，并运用专业的档案管理软件进行电子存档，这样不仅实现了档案管理的网络化、电子化，而且极大地便利了公司全体员工查阅相关资料。主动开展档案利用服务工作，为每个借阅者供应刚好、高效地优质的服务。本年度截止到201*年12月10日，共接待借阅者391人次，供应档案利用728卷次。二、全年工作阅历体会、不足和今后工作支配1、工作阅历总结：第一，领导重视是做

11、好档案工作的关键。档案室自成立以来，公司徐总、平书记、白总等领导高度重视档案管理工作，并主动帮助解决在详细工作中遇到的各种困难，使得档案室的各项工作能够顺当、有条不紊的扎实推动。领导对档案工作的重视，不仅为我们主动开展各项档案工作创建了良好的氛围，而且也为档案工作指明白详细的方向，同时也是对我们档案工作的支持和鞭策。其次，精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。档案管理工作平常不起眼，也不引人注目，因此经常被忽视；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的一项极其重要的基础性工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实

12、体还重要。公司档案室的顺当运转自然离不开各个参建单位的精诚团结与帮助，也离不开档案室全体工作人员静默无闻、甘于奉献的精神。2、工作中的不足及今后支配：第一，公司档案管理的宣扬力度不够，全员档案意识有待加强。由于档案宣扬工作力度不大，工作还欠主动主动，特殊是对档案法规宣扬力度不够。因此造成员工归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动刚好上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后档案室要主动协作公司总经部、党群工作部着力加强档案管理工作的宣扬，强化公司全员的档案意识。其次，档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高。目前公司的档案管理工作还处于起步阶段，

13、如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教化功能和服务功能，是今后我们工作思索的重点。一方面，公司上下要充分相识档案工作的重要性，加大档案管理工作的投入，使档案管理的各项工作能够实现信息化、网络化，另一方面，我们必需做好档案管理的基础性工作，强化档案意识，充分发挥各个部门和单位的主动性，形成相互支持，合力共创的局面。只有提高档案管理工作的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为公司发展供应高水平服务的目的。雨去雪来，风过云走。在即将到来的201*年，我们将接着坚持勇于奉献、吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的拼搏精神，牢记争创国家优质工程金奖的目标，发扬优秀的工作阅历，让公司的档案工作更上层楼。友情提示：本文中关于档案室工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用，档案室工作总结：该篇文章建议您自主创作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页