采购与供应商管理学习总结报告.docx
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1、采购与供应商管理学习总结报告 选购与供应商管理学习总结报告选购与供应商管理学习总结随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自已的实力,尤为重要。通过对“选购与供应商管理”的学习,使自已对选购方面的学问有了进一步的了解。以前始终在做的事情,现在通过了理论印证,有了更为直观的印象。例如,集成供应链的管理概念,战略选购与常规选购的区分,选购成本的分析,选购商品的四限分类,标准成本的概念及实施的意义等各种理论概念。这些理论的系统学习让我们在以后的工作中逐步应用实践,并且结合我们公司的实际状况加以完善,为以后选购工作做的更好,起到了很大的作用。现将学习中所体会到的一些感悟做个简洁的介绍,作出总结,以
2、便在以后工作过程中有所参考。一、要想做好选购,首先,要选择好供应商A、对于供应商的选择,应遵循以下几个原则:1、对供应商的生产实力、产品质量、价格、售后服务、信誉和财务状况等应多方面考虑。2、应考虑供应商的交货实力,包括准时交货实力和产品的持续改进实力。3、供应商的敏捷性,如供应商回应企业需求改变的意愿及实力。4、选择合适的地点供应商,越近越好,这样可以降低成本、削减风险。5、对于供应商不足的地方,双方共同想方法,使其成长,这样对双方都有利。帮助供应商成长,合作起来更有利我们。B、供应商的选择步骤:1、分析市场竞争环境,分析现有供应商的现状及优劣势。2、确定供应商评价选择目标:应有整套评估程序
3、,以达到质量牢靠、服务良好、选购成本合理的目标。3、制定供应商评价标准:应有整套具体的书面评估标准,涉及到须要考察的方方面面,如商业信誉、财务状况、设备技术实力、质量保证体系、成本限制、制造及配送管理、客户满足度等。4、成立跨部门的评估小组:切忌闭门造车,尤其是对关键供应商的评估更是如此。C、供应商的管理方法:1、建立合格供应商名录。2、建立供应商评审及供应商分级制度。3、建立对供应商帮助与供应商的淘汰制度。二、选购过程中应当做到以下几点1、做好完善的选购安排(1)对重复选购的长线产品或服务,申请及选购部门应共同制定月度/季度/年度选购安排/预料,由选购发送给有关供应商送货或者备货。(2)选购
4、安排/预料应阶段性的更新,以便供应商更好的打算货源。(3)干脆物料选购安排一般由物料部依照选购部与供应商订立的协议干脆下达。2、在选购过程中有合理完善的选购监控措施选购的监控是选购管理的重要环节,实际工作与选购政策、工作流程的要求肯定会产生偏差,加强选购监控,可以降低企业的风险,提高企业效率。(1)选购人员的监控:按章行事、职业道德教化、奖罚分明。(2)选购流程的监控:重点监控关键点和阶段。(3)选购金额的限制:这项工作可以与申请部门及财务部门一起进行,定期报告实际选购金额与选购预算的差异。(4)选购信息的收集:利用时间中发觉的对公司有利的选购信息,完善选购信息库。3、建立选购绩效考核制度(1
5、)分析选购的阶段性成效,不断改进选购工作。对有严峻疏忽和不当的表现需建立整改机制。(2)选购部门整体工作效率评估。(3)跨部门选购申请审批效率评估。(4)评估各选购人员个人的业绩,实行有效激励机制。(5)申请部门申请及运用的状况评估,了解是否有不当申请的情形。月度绩效报告的提交是特别必要的,与成本模式年度指标进行对比是非常有意义的。三、如何限制成本要想限制成本,必需先正确的理解成本的概念。以下简洁介绍一下在学习过程中所学到的一些学问。选购总成本的构成:选购总成本是选购活动完整过程中发生的成本总和。它不能混同于选购价格,选购总成本=材料成本+选购管理成本+存储成本。而材料成本=单价数量+运输费用
6、+相关手续费+税金+其他,管理成本=办公费用+差旅费+信息传送费+其他,仓储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他。理解了成本的概念,我们可以针对性的进行改进措施,以便更大程度的降低成本。(1)降低材料成本费用的方法:比价选购、压价选购、招标选购等。(2)降低管理成本费用方法:a、员工工资酬劳与绩效比分析,要一专多能。b、避开错误的选购。c、有效降低成本的沟通(通过e-mail,电话等工具进行沟通,或者要求供应商来访等),避开不清楚表达带来的时间损失和额外费用。(3)降低仓储成本的方法:a、建立科学的仓管体系和操作流程。b、避开和削减非安排性的到货或发运导致的额外加班费用。c、实施越
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