广东省国家秘密基础测绘成果利用审批程序.doc

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1、广东省国家秘密基础测绘成果利用审批程序规定（试行） 第一条 为进一步规范广东省国家涉密基础测绘成果（以下简称涉密成果）提供使用审批程序，根据国家测绘地理信息局基础测绘成果提供使用管理暂行办法及相关法规和规定，参考国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定，结合我省实际，制定本规定。 第二条 广东省国土资源厅负责广东省省级涉密成果提供使用审批管理工作，基础测绘处具体承办涉密成果提供使用的审批工作，并对广东省国土资源档案馆（以下简称档案馆）提供涉密成果和广东省国土资源厅办文窗口（以下简称办文窗口）现场受理及网上办事大厅网上受理申请的相关业务进行指导与监督。 第三条 使用下列涉密成果，向广东省国土

2、资源厅提出申请： （一）本省统一的三、四等平面控制网、高程控制网和省级空间定位网的数据、图件； （二）本省行政区域内的11万、15000等国家基本比例尺地图、影像图和数字化产品； （三）本省行政区域内的省级基础航空摄影所获取的数据、影像等资料，以及获取的省级基础地理信息的遥感资料； （四）本省行政区域内的省级基础地理信息数据； （五）国家测绘地理信息局已经委托广东省国土资源厅负责提供利用管理的基础测绘成果； （六）其他应当由广东省国土资源厅审批的基础测绘成果。第四条 申请人申请使用涉密成果，应当向办文窗口提交或通过网上办事大厅上传下列申请材料： （一）广东省国家秘密基础测绘成果使用申请表（附件

3、1）； （二）国家秘密基础测绘成果资料使用证明函（附件2）； （三）属于各级财政投资的项目，需提交项目批准文件复印件；属于非财政投资的项目，需提交包括合同书、协议、委托书、中标通知书、投标书和技术设计书等合法有效的证明文件复印件； （四）申请使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，需提交同级保密行政管理部门签发的涉密计算机备案表、备案确认文件及本单位涉密计算机保密管理制度； （五）线路工程项目，需提交线路走向示意图； （六）申请控制点成果，需提交申请单位测绘资质证书复印件，外省申请人还须提交广东省国土资源厅测绘项目备案文件以及工程项目所在地市级测绘行政主管部门备案文件； （七）申请无

4、偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函； （八）经办人有效身份证明及复印件。 申请人首次申请使用涉密成果的，还应同时提交下列申请材料： （一）单位工商注册登记证书和组织机构代码证及复印件； （二）相应的保密管理制度和保密设施设备条件的证明材料； （三）单位内部负责保管涉密成果的机构名称、人员（有效身份证明及复印件、联系方式、保密培训证书复印件）等基本情况的证明文件； （四）涉密基础测绘成果安全保密责任书（附件3）。 申请人应当对其申请材料实质内容的真实性负责。如首次申请所提交的材料发生信息变更，再次申请时需提交最新材料。申请材料均需加盖申请人公章。 网上受理的用户，需要验证其原件的申请材料或涉密

5、的申请材料的，申请人应当提交纸质原件。 广东省国家秘密基础测绘成果使用申请表只适用于本省及外省申请人申请利用广东省涉密成果。如本省申请人到国家和外省申请利用涉密测绘成果，应提交国家秘密基础测绘成果使用申请表或外省所规定之申请表，及上述除（一）外所需材料，到广东省国土资源厅开具国家秘密基础测绘成果资料使用证明函。第五条 对于现场受理材料，办文窗口收到涉密成果使用申请材料后，应当及时登记，对申请人提交的申请材料进行审核。对于网上受理材料，直接由基础测绘处进行预受理的审核。审核的主要内容有：（一）申请事项是否需要依法进行审批，是否属于本机关审批范围；（二）申请材料是否齐全、有效，填报是否符合规定要求

6、。第六条 办文窗口对现场受理的申请材料审核后，根据下列情况分别做出处理：（一）申请事项依法不需要进行审批的，或者不属于本行政许可事项审批范围的，应当即时告知申请人不予受理，退回申请材料；（二）申请事项属于本机关审批范围，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，办文窗口受理申请，并出具收文回执单。第七条 受理后办文窗口将申请人及申请材料信息录入电子政务系统，同时将申请材料送基础测绘处审核。对于网上受理的材料，预受理后直接转至受理程序。第八条 基础测绘处收到办文窗口报送或网上受理的申请材料后，依照基础测绘成果提供使用管理暂行办法（国测法字200613号）等测绘成果管理

7、规定进行审核，并根据涉密成果审批权限，自受理之日起20个工作日内按下列程序完成审批手续： （一）基础测绘处承办人员应当自办文窗口受理之日起5个工作日内完成初审工作，申请材料不齐全或者不符合填报规定的，受理之日起5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，出具涉密基础测绘成果申请使用补正通知书（附件4）；（二）材料齐全的，基础测绘处承办人员签署初审意见，报基础测绘处负责人；（三）基础测绘处负责人签署审核意见，报分管厅领导审批。第九条 根据审批结果，基础测绘处承办人员制作涉密基础测绘成果准予使用决定书（附件5）（下称准予使用决定书）或涉密基础测绘成果不准予使用决定书（附件6）（下称不准予使用决

8、定书），加盖广东省国土资源厅测绘资料审查专用章，将审批结果先电话告知申请人，并寄送有关部门或单位。属于本省申请人到国家和外省申请涉密测绘成果的，则开具国家秘密基础测绘成果资料使用证明函（下称证明函）。第十条 现场受理的申请人持有效身份证明至办文窗口领取准予使用决定书、不准予使用决定书及退件材料或证明函。网上受理的申请人可通过网络打印准予使用决定书、不准予使用决定书、证明函或持有效身份证明至办文窗口领取。 第十一条 申请人持准予使用决定书到档案馆办理相关涉密成果购买手续。档案馆应当严格按照准予使用决定书所批准的涉密成果资料内容、范围及数量，按相关规定及时向申请人提供涉密成果。第十二条 依法需要进

9、行听证、鉴定、专家评审的，所需时间不计入行政许可期限，但应当告知申请人。第十三条 20个工作日内不能做出决定的，经分管厅领导批准，可以延长10个工作日，并将延长期限的理由告知申请人。第十四条 做出不准予使用审批决定的，应当在不准予使用决定书中说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。第十五条 遇有抢险救灾等突发应急事件，需要紧急提供涉密成果时，按照基础测绘成果应急提供办法规定（国测法字200713号）的程序执行。第十六条 广东省涉密成果提供使用审批工作应当严格按照本程序规定执行，并建立责任追究制。第十七条 对外提供涉密成果的审批程序，另行制定。第十八条 本规定自发布之日起试行。