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1、2022实用的邀请公司邀请函范文汇总四篇邀请公司邀请函 篇1_公司:我公司确定于_年_月_日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的阅历沟通,相互促进我们公司的发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参与年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。地点:时间:_(盖章)年 月 日(一)年会邀请函的含义年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所
2、制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参与会议由对象自行确定。实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体实行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知
3、一样,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。(三)年会邀请函的结构与写法1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”2.称呼邀请函的发送对象有三类状况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和敬重。(2)年会邀请函干脆发给个人的,应当写个人姓名,前冠
4、“敬重的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3.正文正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明详细的年、月、日。邀请公司邀请函 篇2敬启者:我们很兴奋通知您,我们全家荣幸和开心地接受你们邀请,预定本月
5、20日下午18:00在酒店参与你们举办的晚宴,信任它会令我们大家都快乐不已。另,假如这一时间不太合适,请来电告知,以便我们另选时间。发函者:年 月 日邀请公司邀请函 篇3有限公司:仰首是春、俯首成秋,XX年在开心的合作中结束了。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们情愿与您一起共享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参与浙江有限公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、 不胜欣喜。地点:时间:公司日期:邀请公司邀请函 篇4敬重的合作伙伴与业界同仁:您好!xxx年,在贵单位的大力支持下,xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于xxx年 月 9日在xxx酒店xx厅举办xxxx公司xxx年度合作伙伴答谢晚宴。参与此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、询问、媒体等诸多领域精英,让我们团聚一堂辞旧迎新,共同倾诉xxx年带给我们的收获和感动!我们打算了香醇的美酒、美味的佳肴、精致的礼品,真诚欢迎您的光临,让我们共谱xxx战略合作与共赢!宴会时间:xxx年1月19日(星期一)8:00-20:30宴会地点:xxxx酒店xx厅(西安市未央区xxx路)宴会形式:桌餐活动联系人:xxxxxxxxxxxxxxxxx传真:029-xxxxxxxx邀请人:xxx
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