华住汉庭中高端连锁商务旅行酒店客房管理手册P88.pdf
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1、 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 汉庭汉庭酒店酒店集团集团 客房客房手册手册 汉庭快捷汉庭快捷 20122012 版版 运营运营部部(流程组)(流程组) 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 I 目 录 一、岗位职责一、岗位职责 . 1 1 1.1 客房主管岗位职责 . 1 1.1.1 直属上级:店长、值班经理 . 1 1.1.2 直属下级:客房领班、客房服务员 . 1 1.1.3 岗位职责: . 1 1.1.4 工作内容: . 1 1.1.5 客房主管每日工作 . 2 1.2 客房领班岗位职责 .
2、3 1.2.1 直属上级:客房主管 . 3 1.2.2 直属下级:客房服务员 . 3 1.2.3 岗位职责: . 3 1.3 客房服务员岗位职责 . 3 1.3.1 直属上级:客房主管、客房领班 . 3 1.3.2 岗位职责: . 3 1.3.3 工作内容: . 3 1.3.4 客房服务员每日工作 . 4 1.4 PA 岗位职责 . 4 1.4.1 直属上级:客房主管、客房领班 . 4 1.4.2 岗位职责 . 4 1.4.3 职责要求 . 4 二、客房服务员二、客房服务员业务流程标准业务流程标准 . 6 6 2.1 进出门程序 . 6 2.2 客房服务员工作单填写标准 . 7 2.3 各种房
3、清洁程序 . 7 2.4 清洁客房流程 . 8 工作流程示意图 . 8 2.5 铺床流程 . 13 做床流程示意图 . 13 铺床操作标准 . 13 2.6 住客房清洁注意事项 . 15 2.7 备注:打扫卫生时客人回来了,如何处理? . 15 2.8 楼层客房每周单项大清洁安排(周一至周日) . 16 2.9 计划卫生制定标准 . 16 2.10 工作间清洁标准. 16 2.11 杯子清洁程序 . 17 2.12 客人要求增加客房用品服务的程序. 18 2.13 客房垃圾处理程序 . 18 2.14 工作车整理使用标准 . 18 2.15 楼层抹布使用规定 . 20 2.16 遗留物品处理程
4、序 . 20 2.17 洗衣服务流程 . 21 2.18 请勿打扰/DND 处理程序 . 21 2.19 双重锁/D/L 处理程序 . 22 2.20 客房钥匙管理标准 . 22 2.21 对讲机使用规定. 22 2.22 工程报修程序 . 23 2.23 客房消防与安全. 23 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 II 2.24 电话机清洁消毒流程 . 24 2.25 维修房的处理程序 . 24 2.26 大修房以及开荒期间房间成品保护. 25 2.27 抹布消毒流程 . 25 2.28 电热水壶消毒流程 . 25 2.29 服务时限 . 26
5、三、三、PAPA 管理流程规范管理流程规范 . 2727 3.1 每日工作流程及操作规范 . 27 3.2 公共区域工作质量检查标准(主管/领班专用) . 29 3.3 大堂周边及楼层公共区域一周大清洁计划 . 31 3.4 各项清洁程序 . 32 3.4.1 客厕清洁程序 . 32 3.4.2 镜子清洁程序 . 32 3.4.3 大堂地面推尘程序 . 33 3.4.4 地毯小块污迹清洁程序 . 33 3.4.5 客用电梯清洁程序 . 33 3.4.6 桶式吸尘机使用程序 . 34 3.4.7 桶式吸尘机清洁程序 . 34 3.4.8 不锈钢器皿清洁程序 . 34 四、布草管理操作规范四、布草
6、管理操作规范 . . 3535 4.1 脏布草送洗 . 35 4.2 干净布草收回 . 35 4.3 正常报损控制流程 . 36 4.4 报损标准 . 36 4.5 报损布草处理 . 36 4.6 布草配比 . 36 4.7 布草日常管理 . 37 4.8 被芯、枕芯及床护垫管理标准 . 37 4.9 布草盘点管理 . 37 五、五、 应用表格应用表格. 3939 HK-001 楼层门卡钥匙签收表 范例范例 . 41 HK-002 客房例会记录. 42 HK-002 客房例会记录 范例范例 . 43 HK-003 客房服务员工作单 . 44 HK-003客房服务员工作单 范例范例 . 45 H
7、K-005 客房检查记录表 . 46 HK-005 客房检查记录表 范范例. 47 HK-006 客房成本记录单(正面) . 48 HK-006 客房成本记录单(背面) . 49 HK-006 客房成本记录单(正面) 范例范例 . 50 HK-007 楼层布草配比表 . 51 HK-007 楼层布草配比表 范例范例. 52 HK-008 客房棉织品报损表 . 53 HK-008 客房棉织品报损表 范例范例 . 54 HK-009 报损布件去向登记表 . 55 HK-009 报损布件去向登记表 范例范例 . 56 HK-010 客房布草盘点总表 . 57 HK-010 客房布草盘点总表 范例范例
8、. 58 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 III HK-011 客房计件工作量确认表. 59 HK-011 客房计件工作量确认表 范例范例 . 60 HK-012-1 岗位技术鉴定表(1)铺床 . 61 HK-012-2 岗位鉴定表(2)客房清洁 . 62 HK-012-3 岗位鉴定表(3)每日工作 . 64 HK-013 客房单项计划卫生清洁实施记录表 . 65 HK-013 客房单项计划卫生清洁实施记录表 范例范例 . 66 HK-014 细致房计划实施记录表. 67 HK-014 细致房计划实施记录表 范例范例 . 68 HK-015 公
9、共卫生间保洁检查表. 69 HK-015 公共卫生间保洁检查表 范例范例 . 70 HK-016 客房主管日报表 . 71 HK-016 客房主管日报表 范例范例 . 72 HK-017 客房房态表 . 73 HK-017 客房房态表 范例范例 . 74 HK-018 客人通知单 . 75 HK-019 洗衣单 . 76 HK-020 杯具消毒记录表 . 77 HK-020 杯具消毒记录表 范例范例 . 78 HK-021 玻璃门铰链检查记录表. 79 HK-021 玻璃门铰链检查记录表 范例范例 . 80 HK-022 客房维修保养检查表 . 81 HK-022 客房维修保养检查表 范例范例
10、 . 83 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 1 一、岗位职责 1.1 客房主管岗位职责 1.1.1 直属上级:店长、值班经理 1.1.2 直属下级:客房领班、客房服务员 1.1.3 岗位职责: 负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。 1.1.4 工作内容: 1)每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。 2)每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房,保证清洁质量及
11、物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。 3)客房主管每天早上召开客房人员例会。 4)巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。 5)发现客房或公共区域设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。 6)配合值班经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求。 7)制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生等工作。 8)负责客房服务用品、库房管理工作。物品按运营标准合理使用、消耗控制得当。 9)做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。 10)按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。 11)做好每月盘点及编制预算,制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品
12、申购表。 12)督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。 13)负责楼层总钥匙和对讲机的收发及保管。 14)负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员正确稀释和安全使用。 15)联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。 16)关心员工,经常与员工保持对话沟通;及时将员工的要求和想法反映给店长。 17)认真完成每日工作交接内容以及工作报告。 18)做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。 19)完成上级指派的其它任务。 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 2 1.1.5 客
13、房主管每日工作 步步 骤骤 标标 准准 注意事项注意事项 1.领取当天房态表 上午 7:30 到前台领取房态表(HK-017) 领取前台在店客报表 -前台在 7:30 前,从 PMS 系统中打印房态表,便于主管安排住客房床单更换事宜 -适用于客房办公室无电脑的门店 2.领取钥匙与对讲机 向前台领取楼层钥匙与对讲机 前台钥匙与对讲机领用本上签名 -检查钥匙与对讲机完好情况 -客房各级员工需要妥善保管各类功能钥匙 3.安排工作 开例会 填写客房例会记录 (HK-OO2) ,让员工签名 根据房态派房并做好记录,填写客房服务员工作单 (HK-003) 向员工发放房卡和取电卡钥匙 员工在楼层门卡钥匙签收
14、表 (HK-001)上签名 -按培训计划做岗前小培训。检查仪表仪容 -安排大清洁与单项清洁项目按计划安排每日每人 1 间细致房 4.安排工程保养房 根据计划和当日房态,安排 1-2 间工程保养房,房态改为 OOO,开报修单给工程,注明“当日保养” 5.检查公共区域 检查早班楼层服务员,走廊清洁情况 检查 PA 服务员早上公共区域清洁情况 6.检查隔夜 VC房抹灰 确保已经检查的隔夜 VC 房床铺整洁,家具表面无灰尘,卫生间干净,客用品补充到位 7. 巡视期间记录房态差异 现场巡视,将有房态差异的情况填写在客房房态表(HK-017)上 -发现房态差异及时报告值班经理,并做好记录 8.检查 VD
15、房做房质量 及时查房 ,认真 填写 客 房检查 记录表 (HK-005)及时更改房态为 VC 保持对讲机畅通,与总台有效沟通;同时做到循环检查各楼层;对服务员做考核记录和现场培训 -做好记录,至少每小时更改一次房态 -时租房入住须做好记录,避免房态第二次误修改; -巡视检查房间质量的同时,也要检查操作规范和服务规范; - 培训包括客房做房的问题,操作规范,服务规范,安全意识 9.关心新员工 特别留意新员工的带教,抽查对基础培训手册的掌握程度; 对即将进入考核期的新员工,亲自按业务鉴定表予以考核 -有新员工,必须每日沟通,加强试用期考核,并关心思想和工作,令其尽快适应 10.11:0012:30
16、关键时段的管理 员工用餐和退房高峰时段,客房主管要统筹安排好楼层工作 对前台呼叫及时应答 11.核对 14:00房态 核对房态, 记录 VD 房房号; 合理安排好下午工作,争取做到早班无留房。 12.安排中班工作 下午 2:20 安排中班工作 13.检查细致房质量 检查每间细致房卫生; -每位服务员每天 1 间 14检查工程保养房质量 协助支持工程保养房, 更改房态为 VD,并在保养完毕后检查质量、安排清洁 每日 1-2 间 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 3 15.收齐服务员工作报表并发放客用品 收集服务员的客房服务员工作单(HK-003)
17、按照报表上的客用品消耗合计数,填写客房成本记录单 (HK-006) ,补充发放客用品 -要求服务员自己加好合计数 -随时抽查工作车上客用品补充后的数量是否正确 -做好统计,并登记入每日客用品统计 16.检查公共区域及工作间 检查楼层服务员走廊清洁情况 检查楼层服务员下班工作间整理情况 17.主持班后会 收回钥匙、对讲机 汇总服务员记件工作数量,填写客房计件工作量确认表 (HK010) 总结一天的工作与问题,向员工道别 -班后会注意简短,形式轻松,感谢员工一天的工作 18.填写报表和交接本 填写客房主管日报表(HK-016) -养成填写工作日报习惯 -记录重要事项与改进措施 -让值班经理了解掌握
18、白天客房情况 -发现差异客房主管立即核查、确认 -让店长了解当天客房情况 19.结束工作 钥匙钥匙箱钥匙与对讲机交还到前台并签字 1.2 客房领班岗位职责 1.2.1 直属上级:客房主管 1.2.2 直属下级:客房服务员 1.2.3 岗位职责: 接受客房主管分配的工作;客房主管不在岗时,代理客房主管的工作;满足客人的服务需求。 1.3 客房服务员岗位职责 1.3.1 直属上级:客房主管、客房领班 1.3.2 岗位职责: 按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人正当合理的服务需求,负责本区域安全工作。 1.3.3 工作内容: 1)规范着装,保持良好的仪容
19、仪表,做到“三轻” :说话轻、动作轻、走路轻。 2)遇见客人随时微笑及问候,做到礼貌待客,提供温馨的服务。 3)按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。 4)如实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管,并在报表备注上注明。 5)按照操作标准和消毒要求,清洁消毒杯具、恭桶等物品和设施。 6)按规范处理客人遗留物品,及时报告上级和前台。 7)做好每天大清洁项目和单项清洁项目。 8)清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备故障和损坏,立即报修。 9)做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 4 10)中班按要求提供
20、夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。 11)及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。 12)做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工具和客用品。 13)熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告上级。 14)及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告。 15)树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。 16)完成上级指派的其它任务。 1.3.4 客房服务员每日工作 步步 骤骤 标标 准准 注意事项注意事项 l.准时签到上岗 提前 15 分钟到岗进行上岗前准备 整齐着装,注意仪容仪表 -佩戴工号牌 -请假需事先申请或通知
21、,并得到主管同意 2.领取钥匙、对讲机和工作报表 参加晨会,听取客房主管工作安排 在楼层门卡钥匙签收表 (HK-001)上签名 -同时听取当天的大清洁与单项清洁安排 3.保洁准备工作 检查工具、工作车清洁与车上物品配备 清点工作间的布草 -发现缺少,及时上报和补充 4.保洁工作 按规范清洁走廊 按顺序清扫房间 及时填写客房服务员工作单 (HK-003) 布草投入指定地点 -必须做一间,填一间 5.保洁结束 整理、清洁工作间 将工作车上回收垃圾放到指定地点 6.领取客用品 清点布草 到客房主管处领取客用品 将客用品及用具补充回工作车上 -按工作报表上实际消耗数领取 7.结束工作、交还钥匙、对讲机
22、和工作报表 离开工作间时随手关灯、锁门 在楼层门卡钥匙签收表 (HK-001)上签名 确认客房计件工作量确认表 (HK010)并签名 -离开前确保工作间内所有灯和电器电源关闭 1.4 PA 岗位职责 1.4.1 直属上级:客房主管、客房领班 1.4.2 岗位职责 1) 负责酒店公共区域的卫生保洁及保养工作,为客人营造干净、温馨、舒适的环境 2) 保持酒店环境的美观,满足酒店服务要求 1.4.3 职责要求 1) 着装规范,保持良好的仪容仪表,做到“三轻” :说话轻、动作轻、走路轻 2) 礼貌待客,遇见客人微笑和问候,展现温馨的服务诚意 3) 按规范流程和质量标准每日完成酒店门庭、大堂、客厕、客梯
23、、员工区域等公共区域 汉庭酒店集团客房手册 汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 5 的清洁保养工作 4) 定期做好各项清洁项目和公共区域的计划卫生 5) 按照标准实施酒店绿荫植物的清洁养护和准确摆放 6) 打扫公共区域时发现设施设备的故障和损坏及时报修 7) 工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管或领班 8) 正确使用、保管和保养清洁工具、通讯工具 9) 及时处理客人提出的需求,能依据情况适当安抚投诉客人情绪;超出职权范围的,及时报告上级主管 10) 树立安全防范意识,工作中发现可疑的人和事,立即报告上级 11) 完成上级指派的其它任务 汉庭酒店集团客房手册
24、汉庭酒店连锁汉庭酒店连锁 内部文件请勿外传内部文件请勿外传 6 二、客房服务员业务流程标准 2.1 进出门程序 步骤步骤 工作流程工作流程 操作内容操作内容 规范要规范要求求 进房操作流程进房操作流程 1 1 准备准备 整理头发、制服,身体站直、面带微笑 进房前,端正仪表,保持仪容自然、大方 2 2 敲门敲门 三敲二报(早 8:00晚 22:00) 1)中指第一次敲门 3 下,自报身份“您好,服务员” 2)3 秒后,中指第二次敲门 3 下(无需报身份) 3)3 秒后,开门至 30 公分,中指第三次敲门 3下,再重复“您好,服务员” 4)细听房内有无客人声响,轻推房门入房 二敲一报(晚 22:0
25、0-次日早 8:00) 1)中指第一次敲门 3 下(无需报身份) 2)3 秒后,开门至 30 公分,中指第二次敲门 3下,自报身份“您好,服务员” 3)细听房内有无客人声响,轻推房门入房 进入客房前,必须先敲门; “您好,服务员” ,声音平缓、清晰 夜间敲门,避免声音惊扰到临房宾客休息 3 3 记录记录 记录进房时间 进房前填写 不能事后补做 4 4 招呼招呼 进房礼貌招呼、询问客人房间是否打扫,或稍后打扫 无需打扫,致歉退出 工作单记录 稍后打扫,询问清楚何时方便打扫,工作单备注记录 出房操作要点出房操作要点 1 1 检查检查 保洁工具/维修工具遗漏情况 做到无遗漏 2 2 征询征询 是否有
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