商务连锁中档酒店品牌管理制度手册 2010版员工手册P28.pdf
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1、 员工手册 公司名称: 二一年六月 锦江之星旅馆员工手册 1 目 录 章节 内 容 页码 总裁致辞 第一章 总则 第二章 企业文化及简介 第三章 日常管理规范 第一节 员工行为准则 第二节 仪容仪表规范 第三节 仪态规范 第四节 行为规范 第五节 工作规范 第六节 其他规范 第四章 劳动人事管理制度 第一节 入职指引 第二节 劳动合同管理 第三节 岗位调整 第四节 员工离职(离任)交接 第五节 员工个人信息的变更 第六节 员工培训 第七节 员工职业生涯规划 第八节 工作业绩与绩效管理 第九节 劳动争议 第五章 考勤及假期管理 第一节 考勤 第二节 工作时间 第三节 迟到早退 第四节 假期 第五
2、节 请假规定 员工手册 2 第六节 加班 第六章 福利待遇 第一节 薪酬制度 第二节 福利 第七章 员工奖惩管理 第一节 奖励 第二节 违纪处理 第三节 附则 第八章 安全保卫 第一节 消防 第二节 劳动安全 第三节 危急事件处理 第九章 附言 员工手册 3 总裁致辞 亲爱的员工: 首先,欢迎您成为锦江之星大家庭中的一员。我相信这是您在个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。 锦江之星作为国内经济型连锁酒店行业的先行者,自 1997 年开出第一家门店至今,以稳健的作风、简约的风格、专业的服务与优良的品质,深受广大顾客的喜爱和社会的认可。作为中国驰名商标,锦江之星已成为国内经济型酒店的
3、象征符号,积极推动和引领着行业的发展趋势。 一路走来,不只是缘于公司有着完善的管理模式和清晰的战略愿景,更因为拥有一大批像您这样忠诚、热情,并立志于酒店事业的伙伴。在这里,您会感受到公司的快速发展给员工提供的广阔舞台和发展空间,您会享受到公司的业绩增长给员工带来的成果分享。只要您付出思考和努力,虚心学习,不断进步,必将获得公正评价。 我们将以国际成熟企业为标杆,朝着千家店规模、多品牌经营、打造国际化管理公司的宏伟目标迈进。为实现这一理想,需要这个大家庭中你、我、他每一位员工以高度的主人翁责任感、使命感,在各自的岗位上勤奋敬业、尽职尽责、奋力拼搏。相信您的加入必将为锦江之星的腾飞注入更加强劲的动
4、力。 希望各位以本手册为指南,在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,与公司一起成长,以一流的服务、一流的品质、一流的管理、一流的信誉和一流的业绩赢得属于我们的广阔未来。 总裁:徐祖荣(手写) 二一年六月 员工手册 4 第一章 总则 一、法律依据 本员工手册依据国家的法律、法规并结合公司经营管理实际,经履行民主程序而确定。 二、员工手册总则 为保证公司的正常工作秩序,维护公司的良好形象,员工应遵纪守法、遵守职业道德和社会公德,互相尊重,团结互助。 三、适用范围 凡与公司建立劳动合同关系、特殊劳动关系或非全日制用工关系的员工,悉应遵守本手册。实习人员、见习人员、借入人员亦应遵守本手册。 第二章
5、 企业文化及简介 一、锦江之星简介 锦江之星成立于 1996 年 5 月,隶属于中国最具规模的综合性旅游企业集团锦江国际(集团) ,是国际知名的酒店集团上海锦江国际酒店(集团)公司的子公司,是一家投资、经营管理经济型连锁旅馆的专业公司,1997 年创立了中国第一个经济型连锁酒店民族品牌。 二、我们的愿景 成就专业典范,打造国际品牌; 实现共同发展,创造最大价值。 三、我们的使命 打造一个多品牌、国际化、高效能的现代管理公司; 永葆品牌品质在中国酒店业内的领先地位。 四、我们的价值观 真诚、务实、专业、和谐、奉献。 五、我们的理念 经营理念-诚实守信,互利双赢 质量理念-注重细节,追求完美 服务
6、理念-及时有效,满足需求 员工手册 5 管理理念-严而有情,以理服人 效率理念-讲求时效,关注结果 人才理念-德才兼备,人品第一 分配理念-以绩取酬,公平合理 当家理念-艰苦奋斗,勤俭持家 团队理念-求同存异,和谐共事 职业理念-让客人满意,向公司尽责 六、我们的荣誉 “中国驰名商标” “中国饭店与餐饮业改革开放 30 周年功勋企业与中国饭店业著名品牌企业” “中国经济型酒店品牌先锋” “中国最佳经济型连锁酒店” “中国酒店业拓荒者奖” “全国企业文化优秀成果奖” “上海最具成长性的服务商标” “上海名牌产品” “上海著名餐饮品牌企业” 七、我们的品牌特色 健康、安全、舒适的酒店产品,专业、真
7、诚的酒店服务,清新、淡雅的酒店形象。 第三章 日常管理规范 第一节 员工行为准则 一、员工应热爱本职工作,信守职业道德,自觉维护公司的品牌声誉。 二、员工应正直诚信,不得有任何违反社会公德的行为。 三、员工应高效、勤勉地工作,对自己从事的工作认真负责,精益求精,严格按工作流程操作,保质保量完成工作任务。 四、与他人相处的行为准则:友善、优雅、礼貌、耐心、热情、乐观。 第二节 仪容仪表规范 员工手册 6 一、头面部 男性:头发不应过长,要注意修饰、修剪,保持干净、整洁,前部的头发不遮住眉毛,侧部头发不盖住耳朵,不要留过厚或者过长的鬓角;工作时间内应保持面部清洁,无明显胡须;要随时保持口气清新。
8、女性:工作时间应以淡妆为主,不得浓妆艳抹;头发不得披肩,应束在脑后。 二、手部 保持手部清洁,经常修剪指甲,不得留长指甲,指甲边缝不得藏有污垢;不得涂抹有色指甲油。 三、身体 勤洗澡,保持身体清洁及个人卫生,身体无异味。 四、工作服 工作服应保持整齐、干净、无污迹;衬衫应保持清洁、平整,特别是领口、袖口;正确系领带或领结,衣裤口袋内不装与工作无关的物品。 五、鞋袜 应穿着黑色皮鞋,保持清洁、明亮,无破损。 男性:穿与皮鞋同色或深色的袜子。 女性:应穿无花纹肉色连裤袜,袜口不得外露。 六、工号牌佩带在左胸显眼位置。 七、不得佩戴除订婚、结婚戒指以外的饰品(餐饮、客房员工不得佩戴任何饰品) 。 第
9、三节 仪态规范 一、站姿 1.躯干:挺胸、收腹、提臀、颈项挺直; 2.面部:头部端正,微收下颌,面带微笑、平视前方或交谈对象; 3.四肢: 男士:两手相叠可放在背后;两脚分开与肩同宽,两脚平行站立; 女士:拇指相交,右手在上左手在下两手相搭放在腹前;两腿相靠,两脚呈丁字型或并排站立。 二、坐姿 1.落座或起立时轻而缓,避免发出响声,坐下时女士应用手将裙子向前拢一员工手册 7 下; 2.坐下后上身保持挺直,头部依站姿要求; 3.正式场合或有尊长在座时,一般只坐在座椅的 2/3 处,腰背不靠椅背,两手掌心向下放在两腿上; 4.两腿自然弯曲,两脚平放地面;不得跷二郎腿或抖动,男士两腿间距可容一拳,女
10、士则应两腿并拢; 5.听他人讲话时,上身微微前倾,用柔和的目光注视对方,不可东张西望或显得心不在焉。 三、行姿 1.行走时上身保持站姿标准,双臂随步伐前后摆动,身体保持平稳,行走线路尽量平直, 忌讳扭腰摆臀等不雅动作, 也不得在行走时出现明显的正反“八字脚”; 2.行走时步幅适中(一脚长度) ,女性多用轻盈小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外) ,也不可脚擦着地板走。 第四节 行为规范 一、行走规范 1.在走廊或过道行走时应靠右侧通行,不得在走廊中间大摇大摆;一般不要随便超过前行的人,如有急事,首先应说“对不起”,待他人让开时说声“谢谢”,再行穿过; 2.几人同行时,不要并排走,以免影响
11、客人或他人通行。如确需并排行走时,并排不要超过 2 人,并随时注意主动为他人让路; 员工手册 8 3.遇到客人,应主动让路,不可抢道先行; 4.在单人通行的门口,不可俩人挤出挤进。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势,说:“您先请”; 5.和客人、同事相对而过时,应点头问好,并主动侧身; 6.为客人做向导时,要走在客人前 2 步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人; 7.行走时不得哼歌曲、吹口哨或发出其它响动; 8.不得将任何物件夹在腋下。 二、语言规范 1.与他人交谈时,应面带微笑,用柔和的目光注视对方,并通过轻轻点头等方式表示理解客人谈话的主题或内容,并及时、流畅地与对方进行交流
12、; 2.站立或落座交谈时,应保持正确站姿与坐姿,切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品; 3.他人讲话时,不可整理衣装、头发、挖耳挠腮、抠鼻搔痒、经常看手表等; 4.严禁大声说笑或手舞足蹈; 5.讲话时,要经常使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语; 6.与他人交流时,应尽量使用普通话或交流各方均听得懂的语言或方言; 7.不准讲粗言秽语或使用蔑视性、污辱性的语言; 8.与客人或同事可以进行洽当的沟通与交流,不可开过分的玩笑; 9.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人、同事; 10.称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生
13、”或“这位小姐或女士”; 11.多人在场,需要在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小组或女士”; 12.从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”; 13.客人讲“谢谢”时,应回答“不要谢”或“不用客气”,不得毫无反应; 14.对客人的询问不能回答“不知道”。确实不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问,或请客人直接与相关部门或人员联系; 员工手册 9 15.在服务或打电话时,如有他人走近,应用点头和眼神示意欢迎和请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而致使他人受到冷落; 16.如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,应先说:“对不起,请稍候”,并
14、尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务; 17.谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕或纸巾遮住; 18.客人到店时,应讲“欢迎您光临”,客人离店时应讲“祝您愉快”或“欢迎您下次光临”; 19.说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,音量要适中; 20.所有电话,务必在铃响三声之内接答; 21.接电话时,先问好,后报公司名称,再讲“请问能帮您什么忙?”,不得颠倒顺序; 22.通话时,若中途需与人交谈,要说“对不起”并告知对方“请稍侯”,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈; 23.通话完毕时,要礼貌道别,
15、如“再见”、“谢谢您的帮忙”、“欢迎您到锦江之星旅馆来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒; 24.客人或同事相互交谈时, 不可以随便插话, 特殊需要时必须先说: “对不起,员工手册 10 打扰您”; 25.对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付; 26.客人提出过分要求时,应耐心解释,并冷静妥善地处理或请示上级; 27.员工遇到客人、上级、同事时,应做到讲“五声”,即欢迎声、称呼声、致谢声、致歉声、送别声;禁止使用“四语”,即蔑视语、厌烦语、否定语和斗气语。 第五节 工作规范 一、办公环境规范 1.保持办公环境清洁、整齐; 2.办公桌面保持整洁,不放
16、置与工作无关的物品; 3.文件柜、架等处的文件、资料摆放整齐; 4.墙壁、门窗、文件柜等表面不得粘贴或悬挂与工作无关的物品; 5.不在办公区域或公共场所大声喧哗。 二、办公设备、设施使用规范 1.使用前应按规定进行登记或预约; 2.不得使用公司的复印机、传真机等设备处理私人事情; 3.遵循先来后到的原则,遇有急事相互谦让。 三、识别证件 1.员工工作时应主动佩戴识别证件 (胸牌/胸卡/工作证等) , 以便客人或同事识别、监督和联系工作; 员工手册 11 2.员工应妥善保管好识别证件,不得转借他人使用,如有遗失,应及时向公司报备同时办理补领手续; 3.员工离职(离任)时应将识别证件交回人事管理部
17、门。 四、工作服 l、公司根据员工工作岗位需要配备相应工作服,员工应当办理领用手续。员工工作时间内应穿着公司发放的工作服,工作服非因工作需要不能在公司外穿着; 2.员工应保持工作服的整洁,若有污垢及时更换、洗涤; 3.员工应爱护工作服,如因公损坏则应修补;故意损坏,则应照价赔偿; 4.员工离职(离任)的,须交还工作服,若不交还或有损坏的照价赔偿。 五、电梯通道 员工上下班均应从公司指定的员工通道和工作电梯进出、上下;非工作需要不得从客人通道进出或客用电梯上下。 六、时间观念 员工在任何时候都要有很强的时间观念,做事要准时、守时;有交接班制度的岗位应提前到岗,做好交接班工作。 七、小费礼物 员工
18、不得接受客人、合作伙伴、供应商送的小费、回扣及礼物,如难以谢绝的,员工应及时上交公司。 八、携物离开公司 l.员工的私人物品应放在员工的更衣箱内,不得带入工作场所; 2.员工须得到领导批准后方可携带公物离开公司; 保安人员对携物离开公司的员工有权询问。 九、处理投诉 1.员工遇到客人投诉,应认真听取,按公司规定及时、妥善进行处置,并逐级向领导汇报投诉情况及处理结果; 2.在处理投诉事项中,若内容涉及员工本人,本人应予回避; 3.员工应向投诉的客人致谢致歉。 十、拾遗与遗留物处理 1.员工拾到任何钱财物品,不得占为己有,均应上交领导处理,并说明有关情况。凡员工拾遗于当天下班前未上交者,则视为拾遗
19、不报; 员工手册 12 2.凡客人遗留在客房、 餐厅以及其他场所的物品或消费剩余物品不能占为己有或携带离开公司,否则也视为拾遗不报。 第六节 其他规范 一、员工宿舍 1. 居住员工宿舍的员工应自觉遵守宿舍的管理规定,服从管理; 2. 宿舍内严禁赌博及其它违法违规的行为,员工宿舍不得转借,访客须在当日 22:00 时前离开; 3. 员工应文明住宿,遵守作息时间,宿舍内不准吵闹、喧哗和乱扔垃圾; 4. 节约用水用电,随手关灯,不私接乱用电线、电器,爱护宿舍公物。 二、员工餐厅 1. 员工应在规定的时间凭就餐券(卡)到员工餐厅按序排队就餐; 2. 员工应文明用餐,保持餐桌和地面的整洁; 3. 员工餐
20、厅的食品一律不准带出员工餐厅; 4. 餐厅有意见薄,员工可以对膳食提出意见和建议。 三、更衣箱、更衣室和浴室 1.更衣箱是为员工存放工作服和个人物品而设的,不得存放公物、违禁物品; 2.员工不得私自调换更衣箱、私自加锁、私换更衣箱门锁,应保持更衣箱的整洁; 3.更衣箱应随时上锁, 并妥善保管好更衣箱钥匙, 如有钥匙遗失的情况应及时提出申请,到人事管理部门补领,并支付相应费用; 4.员工离职时,须将更衣箱整理干净,与人事管理部门办理交接手续; 5.员工应保持更衣室、浴室的整洁,不准乱扔杂物; 6.员工应文明洗澡更衣,不在浴室、更衣室打闹; 7.浴室、更衣室禁止员工洗衣、晾衣。 员工手册 13 四
21、、爱护公物 员工要像爱护自己财物那样爱护公司的财物,防止公物损坏或遗失。任何损坏公司财物者都要赔偿;故意破坏的,除照价赔偿外,还将受到相应的处罚。 五、节约 降低经营成本和提高公司的经济效益与员工的经济收入有着十分密切的关员工手册 14 系。公司反对浪费,要求员工任何时候都要坚持节约。 六、合理化建议 员工如有改进工作、促进管理、提高效率、提升品牌和服务质量、节能降耗、提高经济效益的任何合理化建议,请提交公司,公司将认真考虑员工的建议,如果采纳实施,将予以奖励。 七、公共卫生 1.员工应严格遵守各项卫生管理制度,不得随地吐痰、乱抛果皮、纸屑、烟蒂及杂物,保持公共区域整洁的环境,养成文明卫生的好
22、习惯; 2.员工应爱护公司的一草一木,不得攀摘和损坏绿化。 八、告示 告示栏是公司发布信息的重要地方,员工应随时留意,认真阅读并执行有关的规定。凡在告示栏张贴过的文件均属告知员工,员工不阅,责任自负。未经公司同意,员工不准在告示栏内张贴、书写包含文字、图片(画)或其他形式的内容。 九、员工班车 公司将视旅馆的地理位置和经济情况,决定是否开设员工班车。凡有员工班车的公司,员工应遵守下列规定: 1. 员工班车按规定路线、站点行驶停靠,员工不得要求驾驶员随意改变行驶员工手册 15 路线和停靠站点; 2. 员工应文明乘车,按序排队上车,不争抢座位,主动给老、弱、病、残、孕让座,更不能以物占座; 3.
23、员工应准时乘车,上班应提前到达站点候车。下班应提前 5 分钟上车,不能围聚在车旁等侯上车。 十、媒体采访 员工若遇新闻媒体采访,应迅速报告公司领导,将采访记者向公司领导引荐,由公司领导决定是否接受采访或请记者访问公司。 十一、计算机软硬件使用及管理 1. 公司视工作需要,可配置专用或共用计算机。专用计算机只有专人可以使用,共用计算机只有指定共用人可以使用。未经同意,不得使用不属于自己使用的计算机; 2. 计算机中存有大量工作信息,未经同意,不得浏览机内资料、不得随意复制或传送信息; 3. 计算机使用人不得擅自在机内加装盗版软件和与工作无关的软件,或进行与工作无关的动作; 4. 未经计算机专职管
24、理部门同意和备案登记,不得互相交换计算机、不得擅自更换机内配置、不得拆卸或换装机内硬软件; 5. 任何人不得用计算机进行游戏和娱乐。 第四章 劳动人事管理制度 第一节 入职指引 一、录用条件 录用条件包括应聘岗位对学历水平、工作经验、职业资格、专业技能、综合能力、遵纪守法、诚实信用、履行职责、工作绩效、工作态度、团队协作、就业身份、居住区域、有效证件、身体健康等方面要求,以及符合岗前培训、制度培训、工作胜任度考核等试用期考评合格条件和法律法规、公司规章制度规定的其他条件。 二、劳动用工 根据每个人不同的就业身份, 在自愿基础上, 经平等协商一致后订立书面劳动员工手册 16 合同或聘用协议。 三
25、、入职手续 报到时应凭本人有效身份证明、就业凭证(根据各地方规定) 、上一用人单位出具的解除或者终止劳动合同证明、社会保险转移手续、户口簿及户籍证明、具有法律效力的证明连续和累计工作时间的资料及公司要求提供的其他证明资料,按公司要求时间到人事管理部门办理入职手续。 第二节 劳动合同管理 一、劳动合同应于报到当日或之前订立。劳动合同文本一式三份,分别由员工本人、公司人事管理部门及指定的第三方保管;交员工留存的合同文本,应由其本人签收。 二、签订劳动合同时应在人事管理部门或指定地点,现场填写个人信息并在劳动合同文本上亲笔签名。 三、试用期的约定按劳动合同法有关条款规定执行。试用期间被证明不符合录用
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