中高端商务连锁品牌酒店宾馆客栈管理资料工程服务手册 P040.pdf
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1、 工程服务手册 工程服务手册 GreenTree Inns Hotel Management Group, Inc. GreenTree Inns Hotel Management Group, Inc. 格林豪泰酒店管理集团 格林豪泰酒店管理集团 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 “格林豪泰”品牌的含义。 “格林豪泰”品牌的含义。 以人为本, 让我们员工的才能在格林豪泰这个平台上得到培养和发挥,做一个超健康,高品格,超价值的成功人士. 用我们的专业知识精心打造一个格林豪泰酒店环境,为我们的客人提 “超健康,超舒适,超价值,超期望”的产品和服务.使我们服务和产品的性价比越来越高,让我们的
2、客人和我们的合作伙伴都能够获得超值的回报 创建本手册的目的: 创建本手册的目的: 格林豪泰酒店连锁的目标是为宾客提供 “四超” 的服务。 统一的、标准的品牌运营标准是格林豪泰发展的基础。 为了保证产品和服务的良好性和一致性,为每一家酒店的长久发展打下坚实的基础,提高公司的竞争力,格林豪泰酒店连锁公司制订了一系列标准的手册,指导和规范格林豪泰酒店连锁所有酒店的运作行为,本手册是其中一本。 特别提醒! 特别提醒! 本手册内容属格林豪泰酒店管理集团内部资料, 任何人未经许可不得翻印和外传。 “格林豪泰” 目标:“格林豪泰” 目标:创建中国高品位,高性价比的商务连锁酒店第一品牌!格林豪泰酒店管理集团
3、工程服务操作手册 目录 目录 1、工程岗位职责. 4 2、工程服务操作手册. 5-17 1) 维修工每日工作流程 . 5 2) 日常维修流程. 6 3) 客房计划维修保养流程 . 7 4) 工程物品采购流程. 8 5) 电梯困人解困程序. 9 6) 系统设备故障处理流程 . 10 7) 酒店硬件设备设施维修保养计划表 . 11 8) 酒店设施维修保养质量标准 . 13 3、工程管理制度. 18-36 1) 工程安全管理制度 18 2) 工程值班和交接班管理制度 . 19 3) 工程物料管理制度. 20 4) 设备设施报修验收管理制度 . 21 5) 设备三级保养管理制度 . 22 6) 照明设
4、备维护保养制度 . 23 7) 安全生产管理制度. 24 8) 设备安全管理制度. 25 9) 设备设施日常巡检管理制度 . 26 10) 工程岗位管理制度. 27 11) 配电室安全管理制度 . 28 12) 临时用电管理制度. 29 13) 配电室倒闸操作管理制度 . 30 14) 电梯维修、保养安全操作管理制度 . 31 15) 工具管理制度. 32 16) 工程材料库管理制度 . 33 17) 工程设备机房卫生管理制度 . 34 18) 工程机房出入管理制度 . 35 19) 工程安全防火管理制度 . 36 4、工程应急预案. 37-40 1) 停水应急预案. 37 2) 停电应急预案
5、. 38 3) 重大设备故障处理预案 . 39 4) 电梯使用安全常识. 40 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程岗位职责 直属上级:值班经理直属上级:值班经理 维修工岗位职责: 维修工岗位职责:全面负责酒店设施设备的保养、维修工作,定时检查给排水、供电、供气、电话、电梯、消防治安系统及其辅助设备,严格按照安全操作规程,确保系统及设备运转状况良好,为宾客提供安全、舒适的居住环境。 工作内容: 工作内容: 1. 每天对设施设备报修项目进行维修, 并在工程维修本上做好记录, 对暂不可行的项目要做好记录。 2. 对酒店外包的工程项目进行技术验收。 3. 配合一线岗位,做好各项营销活动和接待
6、任务的工程设备保障工作。 4. 每天巡回检查各系统设备的运行情况, 并做好有关的记录, 及时向店长提供系统运行状态方面的准确信息。 5. 熟悉了解酒店各系统及设施设备的性能及注意事项。 6. 每天在工作交接本上记录暂未修复的项目、在岗时发生的情况及特殊事项。 7. 发现系统设备有异常情况,及时进行处理,并向店长反映。 8. 负责抄写水、电、煤气表,按时向店长和财务提供相关数据。 9. 根据日常记录,制定维护保养方案,并按时完成维护保养项目。 10. 做好工程各系统机房钥匙保管工作。 11. 定期对集水箱进行清洗消毒,并做好各类高空照明的清洁工作。 12. 定期联系电梯维修方对电梯进行保养维修,
7、如遇空调、电话交换机、锅炉、监控设备等出现故障,应及时联系维修方给予解决。 13. 负责各系统机房的清洁卫生工作,保证各机房符合标准。 14. 负责工程材料、配件的采购,做到“勤进少储”的原则,防止物料用品积压浪费,并配合财务做好每月的统计盘点工作。 15. 写好每天的工作报告并做好每天的交接工作。 16. 熟悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的处理预案,发生情况立即按方案执行。 17. 设备的老化程度和更新工作,要及时向店长反映,征得店长同意后方可进行更新工作。 18. 每天对酒店公共区域进行巡视检查,发现问题及时解决,保证设施设备的完好。 19. 完成上级交办的其他任务。 第 4 页 共
8、40 页 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGINEERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 1、维修工每日工作流程 程序 标准 要点提示 1 巡 检 各系 统 机房 巡 检 各系 统 机房 检查设备是否正常。 保持设备整洁,机房干净、无杂物。 在巡检记录本上记录。 发现问题及时解决或上报处理。 定期维护机房的系统设备。 如实的记录巡检情况。 2 解 决 当天 报 修项目 解 决 当天 报 修项目 维修要及时。 维修后的项目需达到规定的标准。 在工程维
9、修日报表上记录。 如遇属计划维修而暂不能解决的项目需做好记录,统一进行维修保养。 维修时尽量坚持“补旧不更新”的原则,减少成本费用。 如更换过配件,须在工程交接本上记录,以便月底核实。 3 维 保 客房 设 施设备 维 保 客房 设 施设备 必须得到值班经理的认可方能进行。 全面地对客房进行维护保养。 将维护保养情况 记录在工程日报表 上。 在客房维修保养实施表上记录。 每季度对酒店所有客房进行一次设施设备的维护。 工程人员要经常与客房主管沟通,以便及时了解客房设施设备的使用状况。 掌握每次保养维修的主要项目,提前申购材料。 4 检 查 维保 PA 设备设施 检 查 维保 PA 设备设施 检查
10、照明灯具。 设施上是否有安全隐患。 有无计划维修保养的项目。 发现黑灯及时更换。 发现安全隐患及时排除。 须计划维修保养的项目记录在工作交接本上,以便制定实施计划。 5 协 助 客房 高 空清洁 协 助 客房 高 空清洁 清洁高空的照明灯具及设施。 配合客房做好外窗的清洁工作。 高空清洁必须 2 人在场,并采取必要的安全措施。 照明灯具的清洁必须在断电的情况下进行。 6 检检查各种仪表 查各种仪表 查看设备运行的数据是否正常。 将有关的数据抄写下来。 掌握各仪表的正常运作数据,发现偏差查明原因。 记录下来的数据要准确,以便店长及时了解当月营业成本或方便财务核对帐单。 7 填写 工 程交接本 填
11、写 工 程交接本 记录当日的特殊事项及未完成的工程项目。 记录需要计划维修保养的项目及房号。 根据工程维修日报表,将当日维修使用的配件名称、数量记录下来。 如遇当日不能修复的客房 ,及时上报并说明原因,经店长同意,方可将此房改为“维修房”。 交接本书写要整洁,事项交代要简明扼要。 8 做 好 交接班 做 好 交接班 交接维修工具。 交代特殊事项及未完成的工作。 将工程维修日报表上交客房主管或分管工程的值班经理。 所有维修工具须放在指定地点,方便使用和交接。 重要的事项须书面交接后,还须口头交接。 工程维修日报表应每天上交,便于上级及时了解工程工作情况。 第 5 页 共 40 页 格林豪泰酒店管
12、理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGINEERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 2、日常维修流程 程序 标准 要点提示 1 收到报修信息 收到报修信息 仔细聆听报修内容。 复述报修内容。 将报修内容记录在工程维修日报表上。 了解报修内容的轻重缓急。 2 到达 到达 报修 报修 地点 地点 根据报修内容携带好所需工具和配件。 及时到达报修地点。 工具需装在专用工具包内。 住客房的维修或紧急维修应在 10 分钟内赶到维修地点。 3 实施 实施 维修 维修 检查出设备
13、损坏或故障的原因,根据专业知识和工作经验给予修复或排除。 不能及时解决的须采取必要措施,影响客人居住应向值班经理汇报,给予换房。 维修时,区域影响面要控制得当,不得无故扩张。 如住客房必须由客房服务员陪同进行维修, 维修人员不得挪动客人的物品或与维修无关的任何物品;若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引起客人的不便表示致歉。 如现场维修有困难,可带回操作间维修。 其他营业场所进行维修时, 不得随意动用现场与维修无关的物品。 4 报修岗位验收 报修岗位验收 填写完整工程维修日报表。 请报修岗位试用验收,并在工程维修日报表上签名确认。 如住客房须征询客人是否对维修结果满意, 并向客人道别。 维
14、修人员应对现场稍加清理, 再交报修岗位清洁。 5 离开 离开 现场 现场 (1) 检查维修工具有无遗留在现场。 第 6 页 共 40 页 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGINEERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 3、客房计划维保程序 程序 标准 要点提示 1 准备工作. 准备工作. 购买所需的材料。 估算每间客房维护所用的时间。 根据工程工作交接本的日常记录、巡检结果、店长指示来确定维护的主要项目。 维护工作尽量控制在一天之内完成, 以免影响
15、酒店客房的出租, 超过一天的维修必须得到店长的同意方可实施。 2 确定 确定 维修的房间 维修的房间 征询值班经理意见。 由值班经理确定两间维修的房间。 通知客房主管。 工程人员将全部需维修的房间号提供给值班经理,并向值班经理说明维修所用的时间,便于值班经理安排。 告知客房主管此次维修的主要项目, 便于客房做维修前的工作。 3 实施 实施 维修 (保养) 维修 (保养) 带好所需工具和材料。 有针对地进行维修(保养)。 主要项目维修后,要全面检查整个客房的设施设备。 墙面油漆时,需将油漆装进小的盛器内,方便使用。 保养时从“补修不更新”的原则出发,降低成本费用。 发现其他设备问题也及时给予解决
16、, 确保维修房的质量。 4 维保结束 维保结束 清理现场的大垃圾。 填写工程维修日报表。 通知客房主管验收维修房,并签名确认。 如地脚线上有油漆、 墙面上有硅胶等工程垃圾也应清除调。 如验收中有不合格的项目,应及时补修,直到完全验收合格。 必要时也可请店长至现场查看维修结果。 5 离开客房 离开客房 带走所有工具、材料。 将维修结束信息上报给值班经理。 在客房维修保养实施表上做好记录。 仔细检查有无遗留。 第 7 页 共 40 页 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGIN
17、EERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 4、工程物品采购程序 程序 标准 要点提示 1 预定采购的物品 预定采购的物品 了解采购物品的价格。 确定所购物品的数量。 根据配件的实际更换情况来确定常用配件的配备数量,一般常用配件按客房数的 10来配备。 对于不常用的配件尽量少备或不备。 2 填写申购单 填写申购单 至财务处填写申购单。 请店长审批。 将申购单交财务保管。 预支采购费用。 如遇紧急维修,可不填写申购单,直接向店长说明情况,得到店长同意即可。 3 采购物品 采购物品 根据申购项目采购。 控制好采购价格。 索取所购物品的正规发票。 如发现采购价格和申购价格偏差较大
18、,暂不进该配件,等回酒店后再次征询店长意见。 4 物品入库 物品入库 将所购物品放到规定地方。 在工程交接本上做好交接。 物品进出都必须有记录。 5 填写报销单 填写报销单 至财务处出示发票,并填写报销单。 财务审核确认,结清预支费用。 请店长审核签字,报销单交财务保管。 1. 根据实际采购价格和数量填写。根据实际采购价格和数量填写。 第 8 页 共 40 页 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGINEERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 5、电梯
19、困人解困程序 程序 标准 要点提示 1 收 到 电 梯异常信息 收 到 电 梯异常信息 第一时间赶到机房。 关掉电梯电源闸刀。 了解电梯内部情况。 无论电梯是否停止运行,都必须拉掉电源闸刀。 看监控或打电话,检查是否有人被困在内,若有人, 要安慰客人保持冷静, 切勿扳门、 乱动,很快就会将其解救出来。 2 解救客人 解救客人 打开抱闸慢慢溜车,就近平层。 用专用扳匙强制打开梯门。 在确定安全的基础上,请客人走出。 解救时尽可能的让电梯内的客人了解目前的解救情况。 如电梯运行时,切不可强制打开电梯门。 必须安抚好客人的情绪, 切不可向客人陈述理由,以免引起客人的不满。 3 联系维修 联系维修 将
20、电梯门呈关闭状态。 及时向店长汇报情况。 致电维修单位。 如无法关闭的话,门口必须放“正在维修”的告示牌,防止他人误入。 没有经过专业技术的培训, 工程人员不得自行维修,以免发生意外。 必须要求维修单位及时派人来解决故障。 4 验 收 维 修结果 验 收 维 修结果 电梯故障排除后,工程人员须验收。 合格后,在维修人员的客户联系表上签名。 通知客房、前台。 工程人员必须进电梯试乘验收。 及时告知客房、前台“电梯已修复”。 2.2. 撤掉“正在维修”告示牌。 撤掉“正在维修”告示牌。 注:如果维修工未进行专业培训,电梯发生故障时,应立即汇报给店长,并与专业维修单位联系,由专业技术人员进行处理,其
21、他人不得擅自处理 第 9 页 共 40 页 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGINEERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 6、系统设备故障处理流程 程序 标准 要点提示 1 发 现 设 备异常 发 现 设 备异常 掌握设备技术状况。 分析故障原因,采取缓解措施。 如非一人能力所为的, 应联系另一工程人员共同解决。 对故障原因不是很了解的情况下, 不可鲁莽行事。 2 停 止 系 统设 备 的 运行 停 止 系 统设 备 的 运行 及时向店长汇报。
22、影响客人的居住生活,应将情况向值班经理反映。 通知客房主管。 如不需要停止运行就能维修的系统设备, 应在确保工程人员自身安全的情况下进行维修, 尽量避免给客人带来不便。 如影响客房服务员的清洁工作, 应向客房说明大致修复的时间,以便客房安排好工作。 3 进行抢修 进行抢修 查出故障症结。 按照系统设备操作规范维修。 尽快完成维修。 如故障无法排除, 则联系相应的专业技术人员进行抢修。 施工时要注意消防安全和人身安全。 4 故障排除 故障排除 开启系统设备。 观察设备运行的状况。 向店长汇报修复情况。 通知值班经理、客房。 确保无异常,工程人员方可离开。 如是系统设备更新前的预兆,应向店长说明。
23、 5 加强巡视 加强巡视 增加该系统机房的巡视次数。 做好每次的巡视记录。 3.3. 在工程交接本上记录增加巡视的要求,便于其他工程人员执行 在工程交接本上记录增加巡视的要求,便于其他工程人员执行 第 10 页 共 40 页 格林豪泰酒店管理集团 工程服务操作手册 工程服务操作手册 编制:运营部、管理学院 授权部门:总办 批准:徐曙光 生效日期:2008/12/1 编号:OP/ENGINEERING 实施部门:运营部受控岗位:各酒店工程 版 次:2 7、酒店硬件设备设施维护保养计划表 月份 月份 维护保养内容 维护保养内容 一 1、检修全店电气设备:清扫、紧固螺丝,查电流电压表、指示灯指示正常
24、、防护板配置齐全; 月 2、检修全店供水系统运行情况,无跑、冒、滴、漏,水温正常;软化系统、消毒设备可靠有效; 份 3、检查电梯、有线电视、锅炉、监控、消防报警运行情况,安排维保单位重点检查一次; 二 1、检查燃气系统供气情况,全面检查厨房设备使用情况和电器设备安全性; 月 2、检查全店普通照明、应急照明系统和疏散指示灯,保证完好率达到 100%; 份 3、检查酒店各部位门窗开闭状况,保证开闭自如、紧闭; 三 1、对酒店全部设备间进行卫生清扫; 月 2、清洗酒店空调机进、出风口过滤网; 份 3、粉刷、修补员工餐厅、倒班宿舍; 四 1、检查遥测酒店避雷系统、接地系统,合格值:避雷系统不超过 10
25、 欧姆,接地系统不超过 4 欧姆; 月 2、对酒店动力设备电动机进行清扫、除锈、加油、紧固,检查轴承、扇叶,声响异常及时更换; 份 3、粉刷员工公共区域墙面、修补地面; 五 1、检查酒店排污、雨水管路系统是否畅通,清扫楼顶污物,保证排水顺畅; 月 2、检修酒店外部金属大门、自行车棚、垃圾房等设施,脱漆部位重新油饰; 份 3、粉刷油饰、修补客房通道墙面、吊顶、管道井门,检修通道地毯、地砖 六 1、检修公共区域地毯、地砖、窗台面板等部位; 月 2、检修公共卫生间洁具、五金件、给排水、电器、墙地面、隔断板、门窗是否完好; 份 3、粉刷油饰大堂、餐厅墙面,检查修理木制家具, 1、检查、保养酒店通风换气
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