2022邀请活动的邀请函范文锦集五篇_1.docx
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1、2022邀请活动的邀请函范文锦集五篇邀请活动的邀请函 篇1旅行社:我公司是一家以生产高浓度复*为主导产品,以房产、矿石开发为辅业的综合性大型民营企业,在湖北*、*、*、山东*、四川*、*、*建有大型的现代化生产基地,同时在*城区、首都北京建有培训、办公、餐饮一体的四星级配套酒店。历经多年发展,公司现有资产总额55亿元,年销售收入近100亿元,员工6000多名,年产各类高浓度磷复肥540万吨,配套生产合成氨15万吨、硫酸280万吨,形成了以*总部基地为中心、一企八地的企业布局。是中国制造业500强、中国民营企业500强、中国化肥十强、中国磷复肥前三强,洋丰、澳特尔牌复*畅销全国,远销东南亚国家。
2、公司拟定于5月19日组织20xx年度劳模、优干共34名赴*桂林一带旅游,为给付出辛勤劳作的优秀员工供应一流的服务质量,实现“与员工共享成果”的企业文化理念,为寻求牢靠、诚信、优质的旅行社,公司定于5月11日上午9时在石桥驿总部办公楼二楼进行旅行社招标,特邀请贵单位参与。全部参与竞标的单位请带好投标书、公司营业执照、部门负责人职务的有效证明、业务托付书或授权书等证明材料。供应旅行期间入住酒店名称及正餐菜单。邀请活动的邀请函 篇2敬重的先生女士:过往的一年,我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财宝主角。新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支
3、持我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临!让我们同叙友情。共话将来, 迎接来年更多的财宝,更多的欢乐!洛阳XXXXXX公司X年月日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财宝主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完备结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式,将须要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参加某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子
4、邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参与研讨会的邀请函”。有时还可包括特性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“敬
5、重的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简洁问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程支配、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的,通常要另纸说明,避开邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参与”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函
6、的形式要美观大方,不行用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要留意的事项1“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。2被邀请者的姓名应写全,不应写外号或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不行少的部分,不能丢漏信息。4邀请事项务必周详,使邀请对象可以有打算而来,也会使活动举办的个人或单位削减
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