信息系统审计岗位职责认识(精选5篇)_审计岗位职责说明书.docx
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1、信息系统审计岗位职责认识(精选5篇)_审计岗位职责说明书第1篇:审计信息系统 一、审计及审计软件的简介 审计是一项具有独立性的经济监督活动,独立性是审计区分于其他经济监督的特征;审计的基本职能不仅是监督,而且是经济监督,是以第三者身份所实施的监督。审计的主体是从事审计工作的专职机构或专职的人员,是独立的第三者,如国家审计机关、会计师事务所及其人员。审计的对象是被审计单位的财政、财务收支及其他经济活动,这就是说审计对象不仅包括会计信息及其所反映的财政、财务收支活动,还包括其他经济信息及其所反映的其他经济活动。审计的基本工作方式是审查和评价,也即是搜集证据,查明事实,比照标准,做出好坏优劣的推断。
2、审计的主要目标,不仅要审查评价会计资料及其反映的财政、财务收支的真实性和合法性,而且还要审查评价有关经济活动的效益性。 审计的重要性不言而喻,首先,审计具有强有力的制约作用。审计通过揭露和制止、惩罚等手段,来制约经济活动中各种消极因素,有助于各种经济责任的正确履行和社会经济的健康发展。其次,审计还具有促进作用,审计通过调查、评价、提出建议等手段,来促进、服务宏观经济调控,促进微观经济管理,以助于国民经济管理水平和绩效的提高。 然而随着社会经济与科技的不断进步,审计的主体和客体的不断扩充,纯手工审计的方式尽管具有敏捷运用的特点,但是因其效率低、错误率高而渐渐不能满意人们的须要,这时审计软件应运而
3、生。审计软件是指用于审查电算化系统或利用计算机协助审计而编写的各种计算机程序。广义上讲,审计软件是指用于帮助完成审计工作的各种软件工具。审计软件可分为四种类型:第一种现场作业软件、其次种法规软件、第三种专用审计软件、第四种是审计管理软件。 在我们专业实习之前,我们参加过鼎信诺审计软件的培训,比较惋惜的是,在正式参加审计时,我们并没有利用专业审计软件进行审计和数据处理,仅利用EXCEL便完成了全部审计工作,但我也通过查阅资料书籍和询问事务所人员初步了解了中瑞岳华审计软件鼎信诺的基本功能和操作,同时我也将在下文中大致描述EXCEL在审计中的运用。 二、XX会计师事务所审计软件鼎信诺 简介 鼎信诺审
4、计系统作为XX会计师事务所的主要审计软件,有如下11个主要功能: 1、前端数据采集 审计前端能够从金蝶K 3、金蝶KIS、用友7系列、用友8系列、用友通系列、速达3000、速达5000、新中大、久其、安易、博科、浪潮、远光、远方、小蜜蜂等常见财务软件中取出数据;并且不须要安装可干脆运行;前端是完全免费,可以干脆从公司网站上下载;对于定制的或者不常见的财务软件,可通过粘贴数据到EXCEL取数模板的方式采集数据。 2、审计抽样 审计人员凭阅历和职业推断手工抽取样本;也可以依据审计人员选择的抽样方法,如随机、由大到小 或由小到大和条件(抽取笔数或金额),由计算机计算出各种统计数据(包括:样本总量、已
5、选样本量、剩余样本量、所占比例大小等等);同时保留审计轨迹,并与抽样结果一起反映到检查表中。对于已抽出的凭证还可以生成凭证并打印出来。 3、自动生成实质性工作底稿 全部的实质性工作底稿都是自动生成的,实质性工作底稿包括:审计程序、审定表、明细表、检查表等等。对于往来款中有核算项目的,也可自动在明细表中列示。工作底稿 4、往来款账龄计算 往来款的实质性工作底稿中,系统可以依据多年的账套数据计算出账龄。 5、生成银行函证和往来单位函证 在实质性工作底稿中选择要发送函证的银行或往来单位,修改系统供应的函证模板后,系统自动生成一页一页WORD格式的函证。 6、合并会计报表 系统依据母子公司间投资关系等
6、信息自动产生权益抵消、收益抵消,内部往来抵消和内部购销抵消四种抵消分录,用户还可以手工输入抵消分录。系统依据母子公司间投资关系自动产生包括全部母子公司的过渡表和集团合并会计报表。系统自动合成集团公司下属全部单体公司的报表附注,合并报表附注同样可以刷新到WORD中。 7、存货和固定资产的测试 存货或固定资产的实质性工作底稿中,系统可以自动提取前端已采集的相关数据,依据用户选择的不同方法进行测试。 8、数据分析 数据分析有报表分析、图表分析和指标分析三种,从不同的角度分析审计风险。数据 9、审计调整 输入一次审计调整后,该调整分录涉及到的底稿、报表、附注都能自动更新数据。调整分录,自动生成汇总表和
7、审计会计报表。 10、生成未审会计报表 未审会计报表中,未审数是由科目得到,报表数是由企业供应。假如账表之间存在差异,以红色字体显示,用户可以据此进行账表差异调整,例如:往来款科目的负值调整。 11、自动生成会计报表附注 系统供应了财政部和国资委颁布的会计报表附注模版,会计报表附注的内容和格式是可以修改的。修改后的附注能够一次性全部刷新到WORD文档中。 自不待言,鼎信诺审计软件大大节约了审计的时间,提高了效率,在于同学和学姐沟通时,运用过该软件的同学都普遍反映利用该软件效率提高了不少,仅以抽凭为例,我们利用EXCEL导出数据抽凭须要至少一成天的时间才能完成一家公司的电子抽凭工作,而导出数据的
8、凭证号在实际抽凭过程中许多都是错的,而利用鼎信诺软件则须要不到半天的时间就能完成同等规模公司的抽凭工作,并且凭证号都能够对应的上。 而且审计工作底稿实现电子化后,审计人员能便利地通过公司内部的局域网或审计小组现场的对等网实现信息共享,相互之间查阅审计底稿只需l要点点鼠标即可轻松实现,而且审计人员之间互不影响,从而可以极大提高审计效率。审计人员只须要进行初始的数据录入,计算工作由计算机自动完成,计算结果精确无须验算,可节约时间,提高审计效率。 利用鼎信诺软件,审计底稿的素材范围得到了进一步的扩充,录音材料、录像材料、电子照片均能构成审计底稿,搜集证据不再单一化,更加便利快捷,审计风险也得到了降低
9、,同时资料也变得简单便利携带起来。 三、EXCEL软件在审计中的应用 在事务所实习过程中,虽然我们并没有机会接触鼎信诺软件的运用,但是利用EXCEL也便利了我们的审计工作。 首先,事务所供应了带有公式链接和相应格式的EXCEL电子工作底稿和word底稿,企业财务软件erp不支持win7的运用,因此我们只能将相关数据导出到记事簿中,然后再粘贴进EXCEL中进行整理和运用。 起初我们接触到的就是过期初数,平常我们认为简洁的复制粘贴,但是要知道底稿中有许多公式,因此我们在粘贴时须要选择性粘贴,有一些审计调整要不要过进来也须要我们去自己把握。 接下来须要应用到的就是抽凭,删除或者隐藏掉不行排序行后根据
10、排序或者条件性筛选我们便可以选取数额较大的或者关联方账目进行抽凭。再对数据进行分析时,我们还可以运用冻结窗格等功能,这对数据的整理非常重要,尤其是冻结首行,这对每一笔分录的借贷方更简单把控。 在填写附注阶段,在主表中有试算平衡表数据和明细表数据,只须要我们添加一个源公式,那么我们就能干脆链接过来数据而不须要逐个粘贴,尤其是在试算平衡表中数据所变动的时候。这时,我们只需将附注中区域科目的明细下表科目链接到主表中,通过公式推断便可以验证数据是否一样。在逐个明细区域中,我们还是须要将主表中的数据链接过来,做一个简洁的减法公式,假如结果显示的是“-”,那么证明两个数据相同;假如结果显示的是“0”,那么
11、须要在该公式中复核加计round公式,若结果为“-”那么数据无误,否则数据出现错误。这是因为我们的数据在小数点后两位四舍五入,有时难免有误差。 这只是一些基本的功能,其实EXCEL还有许多功用,例如:利用Excel编制集团公司的经审合并报表、利用Excel进行分析性复核、对数据进行爱护等等。但令我印象最深刻的是在对固定资产和应收账款账龄的测算中的应用,假如数据量小手工计算也不碍事,但是数据一旦成百上千,那么就须要EXCEL公式的综合运用了。 往来账款(应收账款、其他应收款、应付账款等)的账龄审计,是财务会计报表的基础审计工作,企业往来款项的明细账户动辄成百上千,账龄审计颇为繁琐。而利用Exce
12、l进行往来账款账龄审计却特别简洁便利。利用Excel进行账龄审计,须要企业供应往来款项、分客户明细账户编制的“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。目前越来越多的企业采纳会计软件进行核算,该资料可以利用会计软件供应的“数据导出”功能导出为Excel格式获得。将获得资料置于一个Excel工作簿内。运用Excel的数据排序功能将年末余额为负数的数据(须要报表重分类)剔除后,就可以在A、B、C、D单元格中设定函数公式。一是账龄1年以内的函数为:AIF(本年贷方发生额年初余额, 年末余额,本年借方发生额)。二是接着利用Excel的数据排序功能,筛选出(年末余额一
13、账龄1年以内金额)0的明细账户,获得其上年“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。在上表“单位名称”列左侧增加列,用以添加上年数据。账龄12年的函数为:BIF(本年贷方发生额十上年贷方发生额):上年度年初余额,年末余额一账龄1年以内的金额A,上年度借方发生额)。三是筛选出(年末余额一账龄)1年以内金额一账龄12年的金额)0的明细账户,获得其更前一个年度的数据。账龄23年的函数为:C=IF(本年贷方发生额上年贷方发生额更上一年的贷方发生额)更上一个年度年初余额,年末余额账龄1年以内的金额A-账龄1-2年的金额B,更上一个年度的借方发生额)。四是账龄3年以上
14、的函数为:n:年末余额一账龄1年以内的金额A账龄1-2年的金额B账龄2-3年的金额C。输入完毕后,模板将自动计算年末账龄,便利精确。 四、审计软件的优势 如上文所述,审计电子化、信息化是一种高端审计方式,更是一种趋势,实现审计电子化,即用审计软件进行审计有如下优势: 1、审计信息化具有审计人员协同作业的优势。 审计信息化所面对的是比以前更加广泛和困难的网络经济活动,审计的详细内容除了企业的经济活动和财务纪录以外还包括其运用的系统网络、外部网络及相关的企业,因此进一步分工协作成为必要。由于网络、计算机、现代通讯技术在审计中的运用,使得多个审计人员 协作、联合审计成为可能,能使审计资源得到更广泛而
15、有效地配置和运用,从而大大提高审计实力。 2、审计信息化具备审计连续性优势 审计信息化使得远程审计与就地审计相结合,当前审计与以前审计、后续审计相结合,因此,使审计跨时空作业成为可能。而网络经济的无边界性和困难性又使得跨时空审计成为必要。跨时空作业使审计单位能够综合调用、管理机构内外的资源完成审计项目,将原本困难繁重的审计任务变更成简洁、便利、快捷的审计作业。 3、审计信息化具有精确高效的优势 审计信息化通过网络可以充分发掘和发挥计算机高速精确的优势及审计软件的专业的优势。对海量的网络财务数据和业务数据进行检索、查询、追踪、转化、抽取、比较、归类、合并、统计、信息检索的高智能化,大大减轻审计人
16、员收集资料以进行职业推断的工作量。 第2篇:信息系统审计 1、信息系统审计的概念,内容,流程? 答:(1)概念信息系统审计是指依据公认的标准和指导规范,对信息系统从规划、实施到运行维护各个环节进行审查评价,对信息系统及其业务的完整性、有效性、效率性、平安性等进行监测、评估和限制的过程,以确定预定的业务目标得以实现,斌提出一系列改进建议的管理活动。 (2)内容:主要包括内部限制系统审计、系统开发审计、应用程序审计、数据文件审计等。a.内部限制系统审计。信息系统的内部限制系统由两个子系统构成:一是一般限制系统,它是系统运行环境方面的限制,为应用程序的正常运行供应外围保障。另一子系统是应用限制系统,
17、它是针对详细的应用系统和程序而设置的各种限制措施。 b.系统开发审计。是指对信息系统开发过程所进行的审计,这是一种事前审计。 c.应用程序审计。其确定了数据处理的合规性、正确性。对应用程序的审计,可以对程序干脆进行审查,也可以通过数据在程序上的运行进行间接测试。 d.数据文件审计。在信息系统中,各种凭证、账簿及报表中的数据均以数据文件的形式存储在硬盘或软盘等存储介质中,对数据文件进行审计,可以将该文件打印出来进行检查,也可以在计算机内干脆进行审查。 (3)流程:主要的分为打算阶段、实施阶段、终结阶段。 a.打算阶段: 1、明确审计任务。 2、组成信息系统审计小组。 3、了解被审计系统的基本状况
18、。 4、制定信息系统审计方案; b.实施方案: 1、对被审计系统的内部限制制度进行健全性调查和符合性测试。 2、对帐表单证或数据文件的实质性审查; c.终结阶段: 1、整理归纳审计资料。 2、撰写审计报告。 3、发出审计结论和确定。 4、审计资料的归档和管理。 2、常见的IT治理标准有哪些,各自的作用是什么? 答:常见的IT治理标准有ITIL,COBIT,BS 7799,PRINCE2。 (1)ITIL(Information Technology Infrastructure Library),即信息技术基础构架库,一套被广泛承认的用于有效IT服务管理的时间准则。1980年以来,英国政府商务
19、办公室为解决“IT服务质量不佳”的问题,逐步提出和完善了一整套对IT服务的质量进行评估的方法体系。 (2)COBIT,(Control Objectives for Information and related Technology):信息和相关技术的限制目标。它是由信息系统审计与限制协会,于1996年推出的用于IT审计的学问体系。作为IT治理的核心模型,其包括34个信息技术过程限制,并归集为IT规划和组织、系统获得和实施、交付与支持以及信息系统运行性能监控4个领域。目前COBIT是国际上公认的IT管理与限制标准。 (3)BS 7799(ISO/IEC17799):国际信息平安管理标准体系。
20、该标准包括信息系统平安管理和平安认证两大部分,是参照英国国家标准BS 7799而来的。它是一个具体的平安标准,包括平安内容的全部准则,由10个独立的部分组成,每一节都覆盖了不同的主题和区域。该体系主要解决企业的信息平安管理上的问题,为企业供应了一个完整的管理框架,不断改进信息平安管理水平,使机构或企业的信息平安以最小代价达到须要的水准。 (4)PRINCE2(Projects In Controlled Environments)是一种对项目管理的某些特定方面供应支持的方法。PRINCE2描述了一个项目如何被切分成一些可供管理的阶段,以便高效地限制资源的运用和在整个项目周期执行常规的监督流程。
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