2022邀请外国人来华邀请函模板合集5篇.docx

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1、2022邀请外国人来华邀请函模板合集5篇邀请外国人来华邀请函 篇11.外国人来华邀请函也称被授权单位签证通知表，须要由被授权单位出具了，详细怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人须要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，须要被授权单位签证通知表办理来中国的签证，被授权单位签证通知表是须要中方给外方供应的。2、收到外国人要办理被授权单位签证通知表的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系状况向外事办人员说明，假如能办，再问一下须要供应哪些材料，看看这些材料你是否具备。3、假如你不情愿与政府部门打

2、交道(因为他们程序比较困难，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，看法不好，常常须要跑好几次还不一能办好等等，总之有许多缘由)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简洁有效的方法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你根据邀请函上的电话联系一下就能知道了，假如你也不信任邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。4、邀请函的价格。邀请函的价格是依据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，详细的要依据实际状况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。6、不

3、好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法须要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则简单出现无法转签的状况。9、邀请函问题询问的原则：(1)全部真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答(3)中介不回答。10，邀请函编

4、号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有许多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。邀请外国人来华邀请函 篇2（一）申请临时商务、访问签证类邀请确认函（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化沟通、参与会议或大型活动）所需材料：1邀请外国人来华审批表（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。2申请单位的具体申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、详细来华目的、申请来华次数、预料来华时间和行程支配，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、诞生

5、年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。3申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。4最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http:/ ，选择“网上办事”“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。5上年度国税局和地税局纳税证明。网上干脆打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并供应税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可供应公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。6外国人有效护照复印件。必需清楚可见照片、姓名、诞生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关

6、信息，护照剩余有效期须在6个月以上。7曾来华的外国人须供应最近一次来华的清楚签证页及出入境记录复印件。8被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位状况和来华参与商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。9申请单位与被邀请单位干脆商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；中国国内银行信用证；加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可供应或者，复印件即可。初次与外国公司往来无法供应上述材料者，必需

7、在申请报告中注明邀请外国人来华的详细目的和理由，并供应入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、附有公司标记的办公场所室内外实物照片（材料均需供应，复印件即可）。注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。邀请外国人来华邀请函 篇3领事馆签证处的先生/女士：您好!本人_出具此邀请函，正式邀请我的_1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男挚友xxx/挚友xxx等)来x省xxx市_(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将支配在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行担

8、当/由邀请人担当。被邀请人姓名：_;性别：_;年龄：_;家庭地址：_;联系电话：_邀请人姓名：_;性别：_;年龄：_;家庭地址：_;联系电话：_ (可分行列明)xxx20xx年x月x日邀请外国人来华邀请函 篇4各有关单位：依据上级文件的有关规定，针对目前在办理被授权单位签证通知表（以下简称邀请函）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华邀请函的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华邀请函之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信状况，特殊是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所供应资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华邀请函申请表。

9、二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华邀请函时，须提交:1、企业资料：外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和中华人民共和国外商投资企业批准证书的复印件，以备核查存档。内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书的复印件，以备核查存档。2、专办员资料：国内邀请单位必需指定一人特地办理邀请函，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和邀请函专办员的身份证复印件。三、特殊提示： 办理外国人来华邀请函申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局

10、审核通过并加盖公章。1国内邀请单位所供应的被邀请人的有效一般护照的复印件应能清楚地分辨国籍、姓名、护照号码和有效期。2被邀请人到第三国签证的须供应在第三国长期居留或工作的证明材料。3国内邀请单位所供应的全部证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。四、办理邀请函的有关详细事项。1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的邀请函A签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务须要客观真实填写。3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务须要客观真实填写。B适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，

11、以及参与在中国举行的各类交易会的人员。C所需材料：办理外国人来华邀请函申请表。被邀请人有效一般护照的复印件。被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的供应）。来华参与各类交易会的，国内单位须供应参与交易会的证明材料。其他相关的证明材料（详见特殊说明）。2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的邀请函A签证种类： 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；B适用对象：、在华有投资者。、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。、为执行合同需常常来华人员。、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。C所需材料：办理外国人来华邀请函申请表。被邀请人有效

12、一般护照的复印件。被邀请人曾获得过的多次来华签证页的复印件。其他相关的证明材料（详见特殊说明）。3、工作签证（ Z字签证 ）的邀请函：A签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。B适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。C所需材料：办理外国人来华邀请函申请表。被邀请人有效一般护照的复印件。中华人民共和国外国人就业许可证书，需缴验原件并供应复印件。工作陪伴的须供应亲属关系证明、在华工作者的有效一般护照和就业证及居住许可的复印件。4、签证延期的邀请函：A签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。B适用对象：入境后因特别缘由不能按时出境而要求延期的外国客商。C所需材料：国内邀

13、请单位的书面申请书。具体说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。外国客商本人的书面申请书。具体说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。外国客商的有效一般护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。国内的住宿证明。需缴验原件并供应复印件。其他相关的证明材料（详见特殊说明）。五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他具体事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。六、凡供应材料不全的单位一律不予办理邀请函；邀请函签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

14、七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅询问电话：XXX ； 传 真：XXX电子邮箱：八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00特此通知。无锡市对外贸易经济合作局二0XX年十月六日邀请外国人来华邀请函 篇5外国人来华邀请函一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。2、注册资金不够的单位，必需出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必需出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。二、备案，初次申

15、办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、照实填写：“邀请单位申办被授权单位签证通知表备案表” 附件:申请单位备案表.doc2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必需是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必需出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清晰或资料不齐全视为无效） 以上要求从20xx年7月1日起先，任何邀请单位都必需备案。三、审批流程首先，依据外商来华目的

16、，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最终，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清晰或资料不齐全视为无效，文件一式两份）1. 外国人入境审批表一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（附件:外国人入境审批表.doc附件:审批表填写说明.doc）2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必需按原有格式，只能依据申请公司的详细状况作出相应的

17、公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（附件:申请报告.doc）3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有常常往来、是否有存款）；5. 外国人有效护照复印件（必需清楚可见姓名、诞生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有常常往来、有多少存款等）。7. 被邀请人以往来华出入境记录（最终一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。须常常来华（三个月以内两次以上进

18、入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必需供应最终一次来华的出入境签证记录。不予供应者，我会不接受申请。如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。（2）用新护照申请时，需同时供应旧护照复印页及旧护照来华签证记录。（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时复原办理，请留意网上有关通知。7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆确定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。