紧急公文材料起草指南.docx

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1、紧急公文材料起草指南 紧急公文材料起草指南一、要领悟意图起草短急重材料时，首先要精确领悟领导意图。领导的意图包括总体性意图和详细性意图、明示性意图和示意性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领悟这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领悟什么?一般来说，应当了解领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何精确领悟意图呢?一要敢于问。有的领导在支配任务时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多数状况下，领导只是寥寥数语简洁地交代下任务。面对这种状况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求

2、、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。二要勤于思。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步细心思索，拓展思维，以便精确领悟、理解和把握领导意图的精神实质。三要敏于行。领导交代任务时，要快速动笔，将其主要观点和主见等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草短急重材料，也是依据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深化了解意图。二、要留意积累充分的打算，足够的素材，是写好短急重材料的基础。仔细积累素材，充分占有素材，是写好短急重材料的保证。从事文稿起草工作的同志，必需高度重视平常积累，把积

3、累作为一项基础性、常常性工作，不断积累素材、积累学问、积累思想、积累阅历。对素材积累工作，有三句话。第一句话是，闲时备，急时用。其次句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要储，更要用。照此而行，对写好短急重材料很有帮助。所谓闲时备，急时用，就是说要把功夫下在平常，坚持早动手、早打算，在工作中做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯。所谓广积粮，深挖洞，就是说既要留意素材积累的广度，又要留意素材积累的深度，对相关工作进行深化关注、探讨分析，知其然且知其所以然。所谓既要储，更要用，重视材料的运用，一旦起草短急重材料，就要擅长利用现有资料，把驾驭的状况应用于材料中。三、要理清思路接到

4、短急重材料任务后，先把思路理清，再起先工作。理清思路主要包括两个方面的内容：一方面，要理清材料的写作思路。换句话说，就是要搭好架子，把材料的提纲定好，最好是不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来，防止跑题，下笔千言，离题万里，写出来的材料不符合领导要求。另一方面，要理清材料的写作方式。接到材料任务后，是一人单独写，还是多人合作写?是办公室文秘单独写，还是与相关部门的同志一块写?这是写作方式的问题，也是工作方法的问题，是在材料起草前必需想清晰、确定好的。四、要借力把关短急重材料虽然篇幅不长，但往往因为材料要得急、领导催得紧、时间不充裕，简单

5、出现差错，特殊是一个人起草短急重材料时，即使想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性。因此，起草者要擅长借助外力，请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关，确保材料质量。从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求;文字关，是指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清晰，层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误;数据关，是指材料中引用的相关数据要真实牢靠，不得弄虚作假，并应当运用国家法定的计量单位;程序关，是指材料发出前，必需经过相关领导逐级批阅同意，特殊是对公文还要根据行文要求完成核稿、签发、用印等程序。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页