2022机要秘书岗位职责7篇.docx

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1、2022机要秘书岗位职责7篇机要秘书岗位职责1机要秘书岗位职责1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。2、负责处领导的日常事务支配及信函的处理。3、负责行政发文的管理和发文执行状况的督查工作。4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣扬教化工作。5、负责办公室资料、报刊的管理。6、负责机要室的日常管理工作。参加秘书科各项调研工作。7、完成科长交办的其它工作。文字秘书岗位职责1、负责信息工作，办好每周学习汇编、向公司靖煤信息等信息刊物的编纂、投稿工作。2、参加办公室各项调研工作。3、参加起草本处及秘书科各类公文。4、负责公安处大事记有关资料的收集、整理工作。6、完成科长交办的其它工作

2、。机要打字员岗位职责1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。2、负责文印室设备的日常维护工作。3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。4、负责文件印制过程中的保密工作。5、完成科长交办的其它工作。人力资源干部职责1、在科长领导下，负责各类人员的编制、安排和管理工作，根据职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。2、负责集团公司安排的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的运用和管理工作。3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤

3、、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题书目、索引、卡片、汇编。6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。7、担当领导和上级主管部门交办的其他工作。机要秘书岗位职责2一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，刚好精确供应信息、看法和建议。二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。四、起草学院工作报告、安

4、排、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。五、受理院内各职能部门的请示、报告，刚好呈送有关领导批示和转交有关部门。六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。七、正确管理、运用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。八、推动电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。九、指导文印室业务工作。十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责31、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴

5、销工作。4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。5、负责保密委员会办公室相关工作。6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。7、完成领导交办的其他工作。机要秘书岗位职责4办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，刚好精确。须要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，看法亲善，做到主动主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确运用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部

6、门的通知事项和每周的会议支配。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、确定的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况刚好汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下担当以下工作：1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；担当校行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校

7、行政领导公务活动信息；2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，

8、参加大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和确定等文件。负责各种事项的通知，会议确定的草拟和发布三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、帮助经理组织支配经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。五、负责审核以公司名义所发的确定、报告等文稿，并刚好转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、仔细刚好处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的平安保卫工作。九、负责组织协调各部门共

9、性的综合性工作，刚好做好领导交办的其它事宜。十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决方法，为领导决策供应参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下担当以下工作：1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；担当校行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信息；2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家

10、具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职

11、责秘书科工作职责1仔细贯彻执行党和国家的教化方针、政策及上级教化部门的文件精神。2帮助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，支配会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行状况。3负责学校各类公文的处理工作。4负责起草学校工作报告、工作安排、领导讲话、对外函件等各类文字材料。5围绕学校党委和行政的中心工作，主动开展调查探讨，为学校党委、行政决策供应依据。6负责信息工作，办好陕西师大状况、送阅件、学校领导参阅、资料信息汇编等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。7负责督促检查上级来文和学

12、校党委、行政重要决策的执行状况。8负责群众来信、来访、来电的办理工作。9负责涉密文件和资料的保密工作。10负责机要室的日常管理工作。11负责编纂陕西师范高校年鉴和学校工作大事记。12完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。机要秘书岗位职责51、负责学院电子政务网的运用和管理工作。2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查探讨，提出预案和建议。6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。7、做好密码、密码设备的管

13、理工作，确保密码通信的平安畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。机要秘书岗位职责6岗位职责:印鉴管理制度维护依据印鉴运用须要,了解并驾驭公司权责手册内容;严格根据印鉴管理相关制度、规范要求运用、管理印章,并依据流程须要对印鉴管理制度提出修改建议;总结、汇报各部门特别印章运用状况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。日常盖章工作管理审核盖章申请的有效性,确保印鉴运用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;确保盖印过程中印章运用正确,刚好、精确向各部门供应盖章服务;协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;印鉴保管工作做好各项目销售密匙的保管及运用工作;帮助办理印章刻制、注销,做好印章

14、保管;按制度规范登记、处理印章管理工作。档案管理分类归档已盖章的档案资料,确保查找的精确性、刚好性;严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥当保管保密文件;其他完成上级交办的临时工作任务。任职资格:学历:全日制本科以上学历;阅历:1-2年秘书或行政工作阅历,熟识法律常识以及印鉴运用流程和规范;技能:扎实的专业学问,熟识公文写作、档案管理;实力:良好的安排执行实力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,仔细细致,踏实沉稳;语言:一般话、粤语流利;其他:23-28岁。机要秘书岗位职责71、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，帮助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责党委各种会议的会务组织打算工作，担当或帮助有关部门担当党委重要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和运用，依据须要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、帮助领导做好学校保密宣扬教化和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密平安。6、负责党委办公室网站维护及更新工作。7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。8、完成领导交办的其它工作。