2022实用的采购部工作计划四篇.docx
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1、2022实用的采购部工作计划四篇选购部工作安排 篇1选购部是传统制造业订单生产的服务性部门。选购价格,对公司订单产品的成本有着干脆的影响;其中选购物料成本所占生产总成本的比例较大,选购价格的凹凸不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会干脆影响到公司产品的品质和市场竞争力。综合分析我们选购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行选购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异样状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、gucci等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面
2、可以说是世界皮具制造业的顶级代表,假如专业人士根据这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的,但在我们公司品质判定却是ng。这说明白什么呢?不难找出缘由所在,这说明白我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而干脆影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍旧必需符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不行太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传统制造业产能。所以
3、,业务、生管、选购和品保等部门都应当去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。为了优化公司选购部现有工作,逐步变更目前所存在的不足之处和薄弱环节,依据公司订单生产需求现状的实际,提高选购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应刚好的选购目标,客观地找寻供应商,做到货比三家,严格根据公司质量检验标准进行选购作业,并合理有效地运用公司选购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份起先,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现制定选购部门工作安排如下:一、供应商管理:时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商干脆生产厂商;(2)没有
4、比价环节,行政指令性下达;(3)未签订选购合同及约束协议;(4)选购被动,受供应商牵制。2、解决方法:(1考核评估工作。 对现有供应商进行综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可接着后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供应商。选购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好打算,以获得最志向的选购价格和品质。新开发供应商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成支配对确认样板ok的厂商进行验厂程序。(2节后交总经理室核精确认,相同材质的物料返单,原则以初次
5、比价表核准的单价为准向合作开心的供应商进行选购,同时该选购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报价比价表各备案一份。(3)原有供应商须补签选购合同和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订选购合同。重点培育主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,须要上级主管领导组织执行)。(4)做好异样状况的妥当处理:因供应商生产实力的不足,或其它缘由引发选购异样时,选购部第一时间知会相关部门并主动应对。同时,对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进行公司利益的维护工作。二、各部门的协作及选购流程:1、各部门选购安排及选购流程存
6、在的主要问题:(1)选购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;(2)没有安排性进行所需物料的安排请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业安排;(3)常常受到上级先联络的资料送达到选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何;(4)同一物料跟催过程多人联络,不能精确传达供应商交期进度状况,导致跟催异样时有发生;(5)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;(6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。2、解决方法:(1)在接到会签的物料清单指令后进行选购作业,并跟催物料
7、进度(做订单选购物料跟催时辰表,利用白板统计异样物料);(2)假如须要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不须要报价干脆列入选购物料跟催时辰表;(3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请刚好以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和奢侈);(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供应商;(5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订选购合同(选购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片);(6)供应商供应
8、的物料在备货完毕后根据确认样品验货;(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部;(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金选购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后刚好做账报销,月结对账单相关清单也须要逐步规范;(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;(10)根据订单需求,刚好完成选购工作,确保满意订单的生产须要。三、部门管理:1、管理制度和流程存在的主要问题:(1)管理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成;(2)部门界限不明确,职责分工不协调;(3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。
9、2、解决方法:(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金选购和月结选购流程(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;(3)收集产品资料备做产品色卡;(4)会议室或办公室开会(总结工作)。四、选购成本限制及选购效率:1、选购成本限制及选购效率存在的主要问题:(1)不考虑比价环节而干脆下单,事先没有告知供应商根据签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本选购;(2)品保部异样检验记录报告比例较高的供应商仍旧被批量下单:条件接受,而协作的供应商却没能续单,并且以往的品保检验记录报告均有据可查;(3)选购交期和品质
10、抵对,导致选购效率不高,影响生产上线进度。2、解决方法:依据原有供应商选购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异样检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格实惠的洽谈和实施落实。选购周转率,是反映资金的运用效率,故而合理的选购数量和适当的选购时机,既能避开车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而削减资金积压。选购相关人员须常常前往车间了解相关物料的运用状况并进行跟踪,尽可能地削减选购周期,提高选购效率和刚好性,并且对订单各种物料的选购周期进行统计,供应给各请购单位作为制定请购安排时的参考依据。五、交期及品质:依据订单生产周期,客观合理地确认选购周期;区分不同的客人
11、需求和产品要求,从而客观地相识和判定品质。1、交期(1)选购部交期跟催存在的主要问题:1)运用msn转发信息,物料选购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实精确交期,导致交期误差;2)没有依据产品材料的实际生产状况统计选购周期而进行交期确认,选购没有合理掌控供应商运输过程异样,确认交期与实际偏差;生管部门没有依据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学支配并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业劝服力以及专业的业务实力;3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料选购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而干脆影响
12、选购交期的跟催完成;4)生管部门和物控做库存选购的lst/lpst订单和业务订单选购没有进行有效区分,即常用材料平安库存选购和现货或起订量选购。二者的选购周期是明显不同的,选购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹pu 1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种状况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前支配送货。若我们依据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异样自然也不足为奇。尤其是五金配件的
13、实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的选购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。(2)解决方法:1)重新制定选购周期统计表;2)生产安排排程表:生管部门必需第一时间供应更新的生产安排排程表给选购部一份,选购部门相关人员依据此排程表跟催物料进度,第一时间将异样知会生管、物控和仓库;3)联络单式送达到各相关部门人员,选购部不接受任何口头通知的请购物料选购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避开推卸责任和不担当。2、品质(1)品质异样的主要问题:1)产品订单
14、材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致限制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不协作的供应商进行选购;2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。(2)解决方法:找寻多家供应商打样确认品质,产品订单的全部选购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所供应
15、的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均根据该供应商的原有相同材质选购,主要责任由客人和业务负责担当,而且业务和厂务协理、物控经理必需以联络单的书面形式会签ok后通知下达到选购部。否则,选购部有权拒绝执行。六、选购权限:(1)接到选购清单必需有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步选购动作;(2)选购不干涉其他部门的选购工作,但也不担当其他部门选购中出现的任何问题及过失。如有须要选购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,选购部接到指令后起先正式作业。选购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料选购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;(3)
16、选购部通过供应商报价比价表确定供应商,并且供应商报价比价表须交总经理室签核最终确认ok,而且在供应商送货验收入仓后由选购部呈送iqc检验记录报告报总经理室备案一份,做到公开透亮。选购部工作安排 篇2xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作
17、下,xx年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工
18、作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,
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- 2022 实用 采购 工作计划
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