2022关于文员类实习报告模板汇总八篇.docx
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1、2022关于文员类实习报告模板汇总八篇文员类实习报告 篇1实习是我们人生中一个重要的经验,在20xx年9月1日,我来到了XX公司办公室起先了我的文员工作实习。一、实习目的巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间20xx年x月日至x月x日。三、实习单位XX公司办公室四、实习主要内容根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业
2、的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作
3、、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员
4、要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导
5、意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效
6、意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好
7、保密工作。五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下,学会运用马克思主义基本原则和方法,仔细学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,刚好了解和驾驭上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调实力,专业工作实力,检查指导实力,参谋询问实力、文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。文员类实习报告 篇2我因为是个暑假实习生,所以进入这个公司安排给我的是打字员的工作,但是业务主管知道我是在校实习生,所以在这周他带我参观了联运物流公司
8、的仓库,客服等地点,跟我讲解并描述了许多物流的流程,我很感谢他对我关怀。虽然只是在该公司实习一个月,但是让我阅历倍增。借先进的技术、优质的服务、雄厚的综合实力,公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系。因此得知联运物流有限公司是以大型货运为主的物流公司。我在公司虽然只是一个打字员,但是我很荣幸又一次这么好的机会到里面学习我就满意了,因为我能够进入这样的公司学到这么多的阅历是实在是难的。在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。正好是我在公司待了三个星期 ,然后我有娴熟的的操作技
9、术,因为工作起来,也不会那么烦忧。因此我们只有努力尽快完成工作,这样才能够使公司的我们的环节不再公司落后造成公司其他部门的不便。只是倒数其次周,仍旧是充溢的激情。在一份份文件在我的眼前过目的时候,便知道这个职位,须要职员的细心和保密精神。在文件里面有许多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。我虽然只是在这个公司工作那么短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,因为这个公司给了我一个尝试的机会,最终只剩一周时间了。要好好努力,最终来个完备的结束。文员类实习报告 篇3一、实习目的:巩固专业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20
10、xx年12月1日至今三、实习单位:成都*有限公司四、实习内容:1、公司概况*2、工作内容在*,我的职务是行政文员,其实这个职位是公司的销管部设在各办事处的工作人员,而我就是公司设在*工作人员,我们是管理饮料这一块的。我们这个工作的上班时间是朝8:30晚6:30,说起来,感觉似乎很久似的,其实我们中午还是要休息两个小时,所以算起来差不多还是8个小时的上班时间。我每天的工作内容主要有九大板块构成:第一,考勤和汇报。这个呢,首先是我自己要在每天早上8:30和下午2:00之前用公司的电话给销管部的人事打电话报到,另外要在每天下班之前将今日的工作内容、我所管辖区域的出货数量、前一日的进销存、以短信的形式
11、发给公司的领导。其次就是我所管辖区域的业代和主管要用经销商的座机打电话向我报到他们今日的行程,汇报今日要探望的详细路途,假如业务要请假的话要提前一天报备。此外,假如业代和主管早上报到迟到或者是手机在尚未报备的状况下长时间处于无法接通的状态等等,都要根据规定进行肯定程度的惩罚。其次,抽查。抽查包括二批、分销、终端客户的抽查、业务的出货抽查、库存的抽查、乡镇业代行程的抽查、乡镇业代下乡费用的抽查、网点资料的抽查、陈设资料的抽查、冰柜投放状况的抽查、对片区主管所报状况的抽查等等。假如出现差异,就根据公司规定进行惩罚,并进行全公司的通报。第三,人事资料。这个板块中,涉及了员工的入职,调任、离职、辞退以
12、及试用。所以在处理这个板块上,我们须要许多的材料,比说中国农业银行的银行卡,简历表,劳务合同,员工担保人的身份证复印件和担保书以及员工身份证复印件的扫描件,人员调动、离职交接表等等。第四,客户资料。客户资料包括新开客户的资料和不交易客户资料。对于新开客户,我们须要上报销管部填写经销商开发、更换申请表,须要四证(营业执照、税务登记证、卫生许可证、法人身份证),资料表,另外,我们还须要传真致经销商函和业务员十条禁令给新开客户,并跟踪回传状况及原件邮寄回公司。而对于不交易客户,我们须要先填写更换各户申请表,然后与公司办理相关手续(是否有欠款、余款、费用等)。第五,资产。我们要在每月月底上交固定资产汇
13、总表给公司的财务,并且还要上交主管或主任的运用的登记表,做好业务人员工作包和工作服的领取的备档。第六,业代管理。这个版块涵盖了业务的日探望表的回传,业务资料的上交(业代每天凡是有新开网点应刚好精确的把终端客户资料上交给当区域主任或主管,由主任和主管汇总后上交办事处),业务每天的晚报短信,市场信息的反馈,信息的传达,追踪前一天业务汇报中开发的资料。第七、安排的追踪。即产品的陈设、冰柜投入、办公费用等的核销,销售任务完成状况日追踪,开发任务完成状况日追踪.第八、表格部分。 它包括*8.第九、固定日的文件上交。这个固定日包括我们每天要上交的*五、实习心得:来*的这几个多月了,回想起自己的这几个多月的
14、工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个*身边学习。真的,第一天是最难熬的, 从学校到社会的大环境转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同.在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境.我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间冷眼旁观的眼神和言语.许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定.做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色,同事的嘲讽.而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只上上课,很轻松.常言道:工作一两年赛过十多年
15、的读书.我实习的时间虽然不长,但我从中学到了许多学问,关于做人,做事。说到收获,其实莫过于“转变”二字从校内思维模式到职场思维模式的转变,我们不能再将学生的行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持恳切的看法,从小事做起,不推脱,不找借口。我一没阅历二没人脉,要获得公司的认可,除了仔细、主动之外没有其他的方法。像复印、发传真、填写报销单、数据统计、造工资表等这些简洁琐碎的小事我都一一仔细对待,尽自己的努力尽快完成任务,绝不耽搁。做错了主动担当,努力补救,勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。一次去复印发票把一张发票尽然
16、落在复印机上了,幸好找回来了,仔细的反省,吃一堑长一智,再也没有发生过这样马虎的事,再小的事也是该专心的,一屋不扫何以扫天下?在工作中,肯定不要失去信念,尽管我们的实力还很弱,但是,我们还可以做更多的事。只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。因为,我们并不比任何人差!做事情的时候,凡事要忍耐,不要意气用事。有时候上面的人他要一份文件的时候,根本不会考虑我们的实际状况,这边业代还没有交上来,那边上面又要要,有时候,我都觉得我们似乎是夹心饼干,两头夹。可是没有方法,上面要这个文件,我们只有执行再执行,忍耐再忍耐。 忍一时一帆风顺,退一步海阔天空。假如,我这时候对着上面的
17、人发火了,那么我敢确定他下次会在争对我的。所以说莽撞、意气用事只会带来更大的麻烦。 职场自有职场的规则,新人难免受委屈,受委屈没关系,我就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培育成为坚毅的人。在*,我觉得我学到更多的也是更受用的,是对工作的一种看法,一份责任心,一种信念。文员类实习报告 篇4一、实习概述经过三年半的专业课学习,在驾驭了肯定的会计基础学问的前提下,为了进一步巩固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司起先工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实
18、习也是经验了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里熬炼充溢自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确
19、表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影
20、,不禁使自己对今后生活而安排,现在必需努力加油。对于我所工作实习的地方,可以作简洁的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机平安防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术独创博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力气和丰富的专业阅历,先后研制生产出:?QSD系列“自动刹车定位器”、 ?QDZ系列“风力支轨器” ?QKD系列“自锁式夹轨器”和 ?QKZ系列“抓轨器” 等技术。在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技
21、有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广阔用户的信任;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广阔用户的好评。二、实习所见所感办公室文员的日常工作多须要文秘专业的学问,但经济学学问也是不行或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的学问。当然还有其他经济学方面的学问。通过这段时间的实习工作,我发觉全部的事情都是须要百分百的仔细和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾
22、。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际经济学与管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手实力,增加了对实际办公工作的了解,充分相识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期
23、间对组织的各种功能的发挥有了肯定的相识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的主动工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就须要把组织结构形式调整为直线职能型。直线
24、职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门协助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构
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