Word2003文字处理软件-课件.ppt

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1、第三讲第三讲 Word2003文字处理软件文字处理软件5.1 Word2003 基础知识基础知识5.1.1 启动和退出启动和退出5.1.1 Word2003窗口的组成窗口的组成5.2 基本操作基本操作创建或打开文档创建或打开文档文档输入文档输入(文字、数字、图形、表格等文字、数字、图形、表格等)文档编辑文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘文档存盘(保存、另存为保存、另存为)5.2.1 新建文档新建文档n1启动启动Word 2003 n2利用菜单利用菜单 n

2、3利用工具栏利用工具栏 n4利用模板利用模板 5.2.2 输入文档输入文档首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1. Enter键是段落标记。键是段落标记。2.在在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在插入编辑状态下，当前输入的文字显示在插入点点 InsertInsert。3.如果要将文档换行而不分段，可以插入软回车，其如果要将文档换行而不分段，可以插入软回车，其操作方法是操作方法是 :按按Shift+Enter键键 。4. “符号符号” 的输入。的输入。5.2.3 保存文档保存文档1新文档保存新文档保存 文件文件 保存保存2已有文档保存

3、已有文档保存 按原名保存：按原名保存： 文件文件 保存保存 换名保存：换名保存： 文件文件 另存为另存为3自动保存自动保存 工具工具 选项选项 保存保存4文档保护文档保护工具工具 选项选项 安全性安全性5.2.4 打开文档打开文档5.2.5 关闭文档关闭文档5.2.6 文档显示方式文档显示方式视图菜单视图菜单5.3 文档编辑文档编辑主要包括：内容的添加、删除、修改、查主要包括：内容的添加、删除、修改、查找、替换、复制、移动等。找、替换、复制、移动等。先选定对象，再进行操作先选定对象，再进行操作5.3.1 文本的基本操作文本的基本操作.选定文本选定文本鼠标拖曳鼠标拖曳利用选定区利用选定区删除文本

4、删除文本复制文本复制文本移动文本移动文本选定要复选定要复制的文本制的文本复制复制插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处拖曳到目标处选定要移动选定要移动的文本的文本剪切剪切插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本拖曳到目标处拖曳到目标处查找和替换查找和替换（）查找（）查找编辑编辑 查找查找（）替换（）替换编辑编辑 替换替换撤销和恢复撤销和恢复5.3.2 窗口拆分窗口拆分n新建窗口新建窗口n拆分窗口拆分窗口5.4 文档排版文档排版5.4.1 字符格式排版字符格式排版通常方法：先选对象，再进行操作通常方法：先选对

5、象，再进行操作利用利用“格式格式”工具栏工具栏“其他格式其他格式”工具栏工具栏“格式格式”菜单菜单 “字体字体”菜单项菜单项. 格式刷格式刷设置文字方向：设置文字方向：“格式格式”菜单菜单5.4.2 段落格式排版段落格式排版段落间距与行间距段落间距与行间距格式格式 段落段落段落缩进段落缩进段落缩进的概念：段落缩进的概念：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进进设置方法：水平标尺、制表符、设置方法：水平标尺、制表符、“格格式式”菜单菜单3. 对齐方式对齐方式左对齐、两端对齐、居中对齐、右对左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和散列对齐齐和散列对齐设置方法：设置方法：“格

6、式格式”工具或工具或“格式格式”菜单菜单4边框底纹边框底纹格式格式 边框底纹边框底纹5首字下沉首字下沉格式格式 首字下沉首字下沉5.4.3 项目符号和编号项目符号和编号格式格式 项目符号和编号项目符号和编号5.4.4 页面设计页面设计页面设置页面设置文件文件 页面设置页面设置页眉和页脚页眉和页脚概念：概念：方法：视图方法：视图 页眉页脚页眉页脚分栏分栏选定段落选定段落 格式格式 分栏分栏分页和分节符分页和分节符光标定位到插入点光标定位到插入点 插入插入 分隔符分隔符5.5 表格表格5.5.1 创建表格创建表格 1手工表格手工表格 2利用利用“常用常用”工具栏工具栏 3“插入插入”规则表格规则表

7、格 绘制斜线表头绘制斜线表头 文本和表格相互转换文本和表格相互转换5.5.2 表格的编辑表格的编辑1.表格的选定表格的选定 选定单元格、选定行、选定列、选定整个表选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格格2.调整行高和列宽调整行高和列宽 鼠标拖动鼠标拖动 使用使用表格属性表格属性菜单菜单 使用使用自动调整自动调整菜单菜单3. 插入插入/删除行或列删除行或列4.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 合并单元格合并单元格 拆分单元格拆分单元格5.5.3 表格格式化表格格式化1.单元格对齐方式单元格对齐方式 水平对齐：左对齐、右对齐、居中水平对齐：左对齐、右对齐、居中 垂直对齐：靠上、居中、靠下垂直

8、对齐：靠上、居中、靠下2.表格边框底纹表格边框底纹 格式格式 边框底纹边框底纹 绘制表格工具栏绘制表格工具栏3.文字方向文字方向 格式格式文字方向文字方向5.5.4 表格中的数据处理表格中的数据处理列号：列号：A B C D；行号：；行号：1 2 3 41数据运算数据运算 光标定位到目标单元个光标定位到目标单元个 表格表格/公式公式2排序排序 选中单元格区域选中单元格区域 表格表格/排序排序5.5.5 图表图表选定数据区域选定数据区域插入插入/图片图片/图表图表5.6 图文混排图文混排Word可使用的图片：剪贴画、图片文件、可使用的图片：剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形、公式等艺术字、自选图

9、形、公式等5.6.1 图片图片 1.插入剪贴画插入剪贴画 2.插入图片文件插入图片文件 插入插入图片图片3. 编辑图片编辑图片 （1）图片的复制、移动、删除）图片的复制、移动、删除 （2）图片的缩放和裁减）图片的缩放和裁减 鼠标拖动鼠标拖动 使用使用格式格式 设置图片格式设置图片格式菜单菜单 （3）设置图片环绕方式）设置图片环绕方式 使用使用图片工具栏图片工具栏 使用使用格式格式 设置图片格式设置图片格式菜单菜单 （4）设置图片的颜色、亮度、对比度）设置图片的颜色、亮度、对比度 设置图片格式设置图片格式5.6.2 插艺术字插艺术字 插入插入 图片图片 艺术字艺术字5.6.3 绘制图形绘制图形

10、基本方法：利用基本方法：利用绘图绘图工具栏工具栏1.绘制自选图形绘制自选图形2.添加文字添加文字3.图形组合图形组合4.叠放次序叠放次序5.图形旋转图形旋转5.6.4 文本框文本框作用：实现图片和文字的精确定位作用：实现图片和文字的精确定位1.插入文本框插入文本框 （1）插入空白文本框）插入空白文本框 插入插入 文本框文本框 (2) 将指定内容放入文本框将指定内容放入文本框 选定内容选定内容插入插入文本框文本框2.编辑文本框编辑文本框 设置文本框格式设置文本框格式菜单菜单 图片图片格式工具栏格式工具栏3.创建文本框链接创建文本框链接 作用：一个文本框中容纳不下内容时，可作用：一个文本框中容纳不下内容时，可显示在下一个文本框中显示在下一个文本框中。5.6.5 水印水印 概念：文档背景一些隐约的文字或图案概念：文档背景一些隐约的文字或图案1.文档某一页设置水印文档某一页设置水印 2.每一页都设置水印每一页都设置水印 (1)利用页眉页脚利用页眉页脚 页眉和页脚页眉和页脚显示显示/隐藏文档正隐藏文档正文文插入空白文本框插入空白文本框 输入图形文字输入图形文字关闭页眉页脚关闭页眉页脚 (2) 利用格式菜单利用格式菜单 格式格式背景背景水印水印5.6.6 插入公式插入公式 插入插入 对象对象 Microsoft公式公式3.05.7 打印文档打印文档5.8 网络功能网络功能